Tectra SN recruits 01 Fleet and Quality Controller
Entreprise
TECTRA SÉNÉGAL
| Site Internet : | https://www.tectra.sn |
| Secteur d´activité : | Intérim, recrutement |
| Offres d´emploi : |
Description de l’entrepriseTectra Sénégal votre partenaire ressources humaines. NOS SERVICES : Des prestations sur mesure : Solutions adaptées et diverses formules de… lire la suite
Détails de l’annonce
Poste proposé : Fleet and Quality Controller
Rattaché à la Direction générale, avec l’aide du responsable des opérations et de la responsable administrative, vous assurez d’une part :
La gestion administrative et l’optimisation des coûts d’un parc automobile, de la commande à la restitution, dans le respect des règles et procédures définies.
Le développement et l’implémentation d’une politique qualité au sein de VRS Sénégal. Vous devrez veiller à la qualité des services ou produits réalisés par l’entreprise. Mais aussi de la prévention des risques liés aux activités de la location longue ou moyenne durée.
Véritable interface entre les clients, la direction et nos partenaires externes, vos missions sont les suivantes
Suivi des contrats de location :
- Organiser et suivre les mises à disposition et restitutions de véhicules
- Venir en appui du pilotage de l’entretien des véhicules : planning des maintenances, réparations et autres actions auprès des garages
- Assurer le suivi des renouvellements de véhicules en fin de contrat
- Identifier les écarts kilométriques et modifier en conséquence les contrats de location
Gestion opérationnelle du parc et optimisation des coûts :
- Elaborer des tableaux de bord de suivi de la situation de la flotte (mise à jour du parc sur dans le système)
- Recenser et analyser les données relatives à la gestion de la flotte, aux modalités d’utilisation des véhicules et aux coûts afférents (entretien et réparation, assurance, contrôle technique…)
- Etablir des rapports périodiques (reporting) sur la situation générale de la flotte et proposer le cas échéant des mesures nécessaires pour optimiser sa gestion
- Gérer l’outil de géolocalisation (extraction de données, mise à jour des informations,
- Commande de boitier et prise de rendez-vous pour installation),
- Elaboration et suivi de la politique de prévention routière (SAFETY)
- Suivi et optimisation de la gestion du fleet management
- Informer et conseiller les clients (reporting périodique)
- Contrôler les factures fournisseurs et renseigner les informations nécessaires dans les tableaux,
- En appui de la Responsable de l’administration des ventes, réaliser le suivi des sinistres, les règlements des immobilisations et les recours, prendre attache avec nos prestataires en cas de besoin.
- Traiter les mails et courriers (réception des constats, numériser les documents, …)
- Adapter les ressources aux besoins et proposer des pistes d’économies
- Participer aux réunions de service
Contrôle Qualité :
- Contrôle accru des frais de restitutions (vérification du respect des normes de restitution (conforme au manuel du conducteur), photo expertise, communication responsable/conducteur)
- Veiller à ce qu’à chaque livraison, que le véhicule soit doté de toute la documentation nécessaire (carte grise, assurance tous risques, guide d’utilisation, manuel du conducteur)
- Veiller à la propreté du véhicule avant chaque livraison/restitution
- Établir un diagnostic qualité de l’état de la flotte
- Proposer des organisations permettant l’amélioration de la qualité et de la productivité de la flotte
- Suivi et évaluation des prestataires
- Définir les besoins budgétaires et contrôler rigoureusement la réalisation de ces prévisions
- Veiller au respect des procédures de gestion de la flotte
Profil recherché pour le poste : Fleet and Quality Controller
- De formation bac+3/5, vous disposez idéalement d’une expérience en gestion de flotte automobile.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel), CRM, SAAS etc.
- Doté d’un bon relationnel, vous êtes force de proposition et faites preuve d’un bon esprit d’analyse.
- Rigueur, autonomie et confidentialité sont indispensables.
Critères de l’annonce pour le poste : Fleet and Quality Controller
| Métier : | Production, maintenance, qualitéTransport, logistique |
| Secteur d´activité : | Transports, logistique, services postaux |
| Type de contrat : | CDI |
| Région : | Dakar |
| Niveau d’expérience : | Expérience entre 5 ans et 10 ans |
| Niveau d’études : | Bac+3 |
| Nombre de poste(s) : | 1 |