| Tectra recrute 01 Agent Administratif Chargé des Moyens Généraux | |
| Description de l’offre 1. MISSIONS : Placé sous l’autorité du Chef de Service Moyens Généraux, il ou elle exerce la coordination de l’ensemble des tâches liées à l’acquisition de biens et services. Veiller à l’approvisionnement en biens & services de toute nature. Enregistrer et répondre aux demandes des salariés dans les délais impartis. 2. RESPONSABILITES: – Faire le référencement des fournisseurs et prestataires et mise à jour permanente de la base de données – Réceptionner et traiter les demandes d’achat ; – Etablir les bons de commandes auprès des fournisseurs et prestataires ; – Envoyer des bons de commandes dûment signés aux fournisseurs et prestataires ; – Suivre étape par étape le niveau d’exécution de la commande jusqu’à la livraison ; – Assurer le suivi théorique des stocks de Fournitures, Consommables et Imprimés en relation avec le chargé de stock ; – Recueillir les besoins commandes mensuelles des différentes entités et faire les arbitrages nécessaires ; – Définir les quantités trimestrielles à commander et établir un état détaillé des différents articles ; – Procéder à l’Inventaire théorique trimestriel des stocks (FBU, Imprimés et Consommables) – Faire le suivi du stock théorique sur le logiciel de gestion des stocks ; – Faire un état de rapprochement trimestriel du stock physique et théorique en relation avec le Chargé de gestion de stocks ; – Utiliser le logiciel Salesforce pour toute demande d’achat ; 3. PROFIL: – BAC+4 ou 5 en Supply Chain, Logistique ou Gestion des entreprises – Expérience : 1 – 2 ans dans un poste similaire – Une bonne connaissance des activités et des partenaires du service – Une bonne connaissance des techniques de secrétariat – Maitrise du logiciel sales Force – Une bonne maitrise de Excel et de l’environnement windows – Ordre, Méthode et organisation Disponibilité – Sens du service – Polyvalence et adaptabilité | |
COMMENT POSTULER ? TECTRA.Sn, moyens.generaux@tectra.cvparser.ma ( dakar / Sénégal ) |