TechnoServe recrute 01 Responsable Sécurité et Logistique

TechnoServe

Cotonou, Bénin

Détails de l’emploi

Description

Titre du poste: Responsable Sécurité et Logistique

Département: Littoral

Lieu: Cotonou, Bénin

Superviseur: Directeur des Opérations

Prise de fonction: Suivant l’approbation du bailleur

Présentation de Technoserve:

TechnoServe a pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes animé(e)s par l’esprit d’entreprise pour construire dans les pays en voie de développement des exploitations agricoles, des entreprises et des industries performantes et compétitives. Nous sommes une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui lutte contre la pauvreté en facilitant l’accès des individus à l’information, au capital et aux marchés. Notre travail s’appuie sur la conviction que des personnes déterminées, même dans les endroits les plus pauvres, peuvent créer des emplois et de la richesse pour leur famille et leur communauté si l’opportunité leur en est offerte. Nous croyons fermement en la capacité des entreprises privées à améliorer des vies et avons plus de quatre décennies de résultats tangibles.

Depuis plus d’une décennie, la réputation de TechnoServe se construit au Bénin dans le développement des chaînes de valeur agricole, dont notamment le cajou, et de l’entreprenariat.

Avec l’appui financier mis en place dans le cadre de la coopération entre les gouvernements néerlandais et suisse, l’Union Européenne et le Bénin, le projet BeniBiz de TechnoServe a clôturé sa première phase en août 2022 et a démarré sa deuxième phase en septembre 2022. Cette deuxième phase couvrira les 12 départements du pays avec l’implication de l’Union Européenne comme troisième bailleur de fonds du projet. Au cours de cette phase, le projet poursuivra l’accompagnement des jeunes femmes et hommes du Bénin vers l’autonomisation économique, la croissance de leurs entreprises, et le renforcement de capacités des acteurs clés de l’écosystème entrepreneurial béninois.

Description du poste:

Sous la supervision du Directeur des Opérations, le/la Responsable de Sécurité et logistique a pour mission de développer et de superviser la mise en œuvre des systèmes et protocoles de sécurité conformément aux besoins programmatiques, aux principes du devoir de diligence et à la stratégie de TechnoServe. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’opérations et les chargé(e)s de programme pour veiller à ce que les politiques et procédures de sécurité et de la logistique de l’organisation soient adaptées au contexte conformément aux normes internationales et connues du personnel.

Missions et responsabilités principales :

SUR LE PLAN SÉCURITAIRE,

Le/la Responsable aura pour mission d’identifier les changements et les tendances de l’environnement sécuritaire au Bénin. Il/elle élaborera et supervisera la mise en œuvre de procédures opérationnelles et de plans d’urgence adaptés, et facilitera la formation et le renforcement des capacités du personnel dans les lieux d’exécution des activités de TechnoServe.

Sécurité sur le lieu de travail

S’assurer que tous les dispositifs de sécurité tels que les serrures, les alarmes, les systèmes d’accès et les mesures de protection physique sont opérationnels;

S’assurer que les systèmes de contrôle des véhicules sont efficaces, adaptés à l’environnement de travail, et produisent des données utiles.

Sécurité sur le terrain

Construire et maintenir des relations étroites avec des partenaires clés à même de fournir des informations de sécurité.

Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion de TechnoServe Bénin sur le terrain pour s’assurer que tous les incidents et accidents font l’objet d’un rapport écrit officiel, communiqué aux parties prenantes concernées et classé de manière appropriée.

Examiner les demandes de voyage pour assurer la sécurité du personnel;

Effectuer des appels de contrôle réguliers et des tests de communication avec les chauffeurs et le personnel de terrain voyageant en dehors des villes principales et/ou lors de tout incident de sécurité critique.

Veille sécuritaire, information et formation du personnel

Le/la Responsable fournira des conseils d’expert en temps opportun, en matière de gestion de risques de sécurité à tous les niveaux d’activités de l’organisation aussi bien pour le personnel que les partenaires. Il/elle conseillera sur l’établissement de relations avec les parties prenantes, la compréhension du contexte, la gestion des incidents critiques:

Élaborer et maintenir à jour la politique de sécurité et de sûreté des personnes (employés, usagers et biens de l’organisation) ;

Fournir des conseils et des recommandations en matière de sécurité, de sûreté et d’atténuation de risques à l’équipe de direction et au personnel ;

Organiser régulièrement des formations et des exercices au staff sur les verrouillages, l’évacuation des bureaux et simulations d’incendie ;

S’assurer que tous les nouvelles recrues, (employés consultants et partenaires) travaillant dans les bureaux ou voyageant à bord des véhicules de Technoserve comprennent les directives de sécurité et reçoivent des orientations/instructions appropriées en matière de sécurité;

Suivre et contrôler les mises à jour des procédures sécuritaires et de sûreté sur la base des directives et politiques de Technoserve-Bénin, suivant un plan d’urgence,

Maintenir l’arbre de communication de l’organisation à jour,

Surveiller l’environnement opérationnel en identifiant les nouvelles menaces, évaluer les vulnérabilités de l’organisation et recommander des réponses appropriées;

Soumettre des rapports quotidiens sur les incidents et les tendances en matière de sûreté et de sécurité locale dans les zones d’opération de l’organisation;

Soumettre des mises à jour contextuelles–quotidiennes au SMT et au personnel en ce qui concerne la gestion sécuritaire sur le terrain.

Maintenir un réseau de points focaux de sécurité de TechnoServe Bénin dans le programme national, ainsi que des contacts professionnels externes et des homologues, assurant une couverture nationale, avec une attention approfondie sur les quatres départements du nord.

Se tenir au courant des initiatives des autres ONGs, et anticiper comment TechnoServe Bénin pourra ajuster sa programmation afin de maintenir la sécurité des employés et clients sur le terrain.

Fournir des conseils et des avis techniques de sécurité et sûreté, dans le cadre d’évaluations visant à de nouveaux programmes de TechnoServe dans de nouvelles régions géographiques,

Contribuer à la formation continue du staff en matière de sécurité.

Maintenir un haut niveau de préparation face aux fluctuations contextuelles sécuritaires qui pourraient impacter les plans opérationnels et programmatiques.

Travailler avec les unités appropriées de TechnoServe Bénin, y compris les Ressources Humaines, pour assurer un suivi approprié des violations des protocoles de TechnoServe Bénin.

SUR LE PLAN LOGISTIQUE

Soutien Logistique aux Programmes:

Examiner et recommander la mise à jour périodique des politiques et procédures logistiques

Évaluer les besoins logistiques, en équipement/matériel et formuler des recommandations;

Contribuer à l’élaboration des budgets des ateliers, d’achat d’équipements et autre services logistiques;

Assurer la planification et l’animation de l’équipe logistique en cohérence avec les priorités des programmes,

Élaborer et maintenir les procédures et outils à jour pour une réponse logistique de l’organisation

Gestion de la flotte automobile:

Veiller à la bonne gestion du parc automobile avec la mise en place des outils de suivi et d’entretien des véhicules (logbook, fuel book, services, et équipements),

Effectuer les formalités administratives et douanières pour les exportations et importations, et les formalités d’immatriculation des véhicules de l’organisation et du personnel expatrié.

Gestion des voyages:

Organiser les voyages du staff de l’organisation: (gérer les relations avec les fournisseurs de services clés – réservations d’hôtels, transport, formalités administratives);

Assurer le soutien logistique nécessaire au personnel en mission et au personnel expatrié;

Aider à obtenir les documents officiels pour le transport, les visas et les besoins d’établissement.

Gestion des Contrats de fourniture de services de sécurité et logistique:

Proposer et appuyer la mise en œuvre des partenariats et contrats cadres pour les besoins répétitifs;

Gérer, suivre et évaluer les contrats avec les partenaires (suivi des KPI et SLA, et évaluation des prestataires) : hôtels, agence de sécurité, FAI, garages, maintenancier, internet, et de la téléphonie;

Anticiper les fins des contrats en proposant les actions appropriées à temps;

Déployer l’allocation des immobilisations et proposer des plans de renouvellement ;

Mettre en œuvre la politique de gestion des actifs en collaboration avec la finance et les gestionnaires de bureau.

Entretien des mobiliers:

Développer un plan efficace d’allocation et de maintenance des actifs (motos, équipements IT, électriques, etc.)

Supervision:

Assurer le planning et le suivi de performance des conducteurs de véhicules administratifs et Logistique.

Autres:

Assurer toutes autres fonctions et tâches qui lui seront demandées dans le cadre des activités de TechnoServe au Bénin.

Qualifications requises :

Diplôme en gestion, Transports et Logistique, administration des affaires, ou un domaine similaire.

Formations et/ou certifications en lien direct avec la gestion de la sécurité ou logistique.

Au moins 5 ans d’expérience au sein d’organisations, d’ONG ou une entreprise d’envergure ayant démontré des capacités de gestion des opérations de sécurité programmatique,

Avoir une expérience dans le domaine sécuritaire au Bénin ou dans la sous-région

Compréhension des principes programmatiques, complexités spécifiques à la mise en œuvre d’un programme dans le contexte du nord du Bénin, ou similaire.

Compréhension du contexte régional et local, de la dynamique et des limitations d’accès liées au genre, à l’âge, handicap, à la religion, aux traditions et aux sensibilités locales.

Connaissance de la technologie des communications, et les protocoles de gestion et/ou partage d’information en lien avec la sécurité.

Expérience avérée en développement et vulgarisation des outils numériques en lien avec la sécurité et/ou logistique.

Une expérience dans un environnement conflictuel serait un atout.

Langues :

Maîtrise parfaite du français et des langues locales du Bénin. Avoir une maîtrise de l’anglais serait un atout.

Voyages:

Déplacements sur le territoire national (jusqu’à 50 % du temps en fonction des périodes d’activités du projet).

Attitude et Savoir-être:

Capacité démontrée à fournir des briefings dynamiques, et clairs et une analyse des situations politiques et sécuritaires

Capacité avérée à résoudre des problèmes administratifs difficiles et complexes.

Attention aux détails, et solides compétences organisationnelles, analytiques et quantitatives.

Rigueur dans la mise en œuvre et le respect des procédures internes.

Capacité à anticiper la demande, gérer de multiples tâches/projets et respecter des délais stricts.

Esprit d’équipe avec de fortes aptitudes interpersonnelles et interculturelles,

Capacité à conduire et transmettre l’apprentissage à un large éventail d’auditoires.

Clarté, réactivité et esprit de synthèse.

Sens élevé d’intégrité et d’objectivité

Instructions aux candidats :

Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant :

une lettre de motivation

un curriculum vitae détaillé.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 11 décembre 2023 à 18h00.

Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées.

Seules les candidatures électroniques seront considérées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

TechnoServe s’engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d’être un employeur offrant à toutes et à tous les mêmes opportunités.
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