SWEDD + recrute 01 Spécialiste en passation de marches de (RELANCE)

Contexte et Justification

L’ambition du Gouvernement du Sénégal, à travers le SWEDD 3 est de renforcer le capital humain et d’accélérer la transition démographique en s’appuyant sur le développement de la jeunesse, y compris parmi les segments les plus vulnérables de la population. Par conséquent, les premières bénéficiaires du SWEDD 3 sont les adolescentes âgées de 10 à 19 ans vivant en milieu rural, où les mariages précoces, les grossesses adolescentes, les violences sexistes et le décrochage scolaire sont très fréquents. Les bénéficiaires secondaires sont leurs communautés (parents, garçons, hommes, chefs religieux et traditionnels).

Afin d’opérationnaliser les orientations de l’initiative présidentielle pour ce qui consiste à améliorer les apprentissages et la productivité des jeunes et des femmes au Sénégal, le gouvernement Sénégalais a sollicité auprès de la Banque Mondiale (BM) un appui pour le financement du projet « Autonomisation des Femmes Subsahariennes et Dividende Démographique » (SWEDD3). Ce projet contribue à renforcer les compétences pour la vie courante des adolescentes et des jeunes femmes et leurs connaissances en matière de santé sexuelle et reproductive, favoriser le maintien des filles à l’école, développer les débouchés économiques pour les adolescents et les jeunes femmes et prévenir les violences sexistes en s’attaquant à leurs racines profondes.

L’objectif de développement du projet SWEDD est d’accélérer la transition démographique (réduction du taux de fécondité et de la mortalité infantile) et déclencher le dividende démographique (croissance économique) et la réduction des inégalités entre les sexes dans la région du Sahel.

La zone d’intervention du Projet couvre 11 régions administratives du Sénégal que sont Sédhiou, Kolda, Matam, Kédougou, Kaolack, Tambacounda, Kaffrine, Diourbel, Thiès, Saint-Louis et Dakar.

La coordination et la gestion quotidienne des projets sont sous la responsabilité du Coordonnateur qui assumera, entre autres, les responsabilités de gestion fiduciaire, la planification générale, l’audit interne, la passation de marchés et le S&E.

Dans le cadre du fonctionnement de l’équipe de l’Unité de Gestion du Projet, le Projet SWEDD prévoit le recrutement d’un Spécialiste en Passation de Marchés.

Ainsi, les présents termes de référence visent à servir de base au recrutement d’un Spécialiste en Passation de Marchés au profit de l’UCP-SWEDD.

Mandat du  Spécialiste en passation de marchés de L’UGP-SWEDD

Sous la supervision directe du Coordonnateur du Projet SWEDD3 Sénégal, le Spécialiste en Passation de Marchés est chargé de :

Planification de la passation des marchés et suivi du processus

• Assurer la planification, la préparation et la coordination du calendrier d’acquisition des services de consultants et de biens et travaux pour chaque Ministère concernés suivant la PPSD
• Elaborer et mettre à jour le plan de passation des marches, au moins une fois l’an et chaque fois que de besoin et, assurer le suivi de l’exécution des activités d’acquisitions qui y sont inscrites ;
• Faire le suivi auprès des Ministères concernés/services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’Unité de Coordination du projet et la finalisation des termes de référence (TDR), pour la sélection de services de consultants, et des spécifications techniques ou fonctionnelles des biens, des services autres que les services de consultants (services physiques) et travaux ;
• Mettre en place les instruments de base de la passation de marchés (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés conforme aux exigences du manuel d’exécution du Projet ;
• Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats, des mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement ;

Passation des marchés

• Assurer le contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’IDA) préparés par les Ministères concernés/unités techniques devant être soumis à la non-objection de l’IDA, et assurer leur transmission/vente selon le cas ;
• Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons ;
• Veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ;
• Participer aux séances publiques d’ouverture des plis pour fournir des conseils et assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture des offres et propositions reçues, préparés par les Ministères concernés/unités techniques ;
• Assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres à signer conjointement par les autres membres désignés de ces commissions ;
• Être l’interlocuteur du bailleur de fonds pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non-objections du bailleur de fonds ;
• Assister les Ministères concernés/Unités techniques dans la préparation des contrats, après l’obtention des avis de non objection si c’est requis et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ;
• Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés ;
• Etablir tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’unité de coordination du projet, mais également de tout autre rapport que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet ;

Suivi et gestion des contrats/marchés

• Mettre en place un système de classement et d’archivage des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ces marchés y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de l’IDA ;
• Assister les Ministères concernés/Unités techniques dans la préparation des contrats, après l’obtention des avis de non-objection si c’est requis et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ;
• Assurer le suivi des marchés en phase d’exécution, en collaboration avec les Ministères concernés et les bénéficiaires des projets le cas échéant, et le suivi de la mise en œuvre des clauses contractuelles ;

Autres tâches

• Assurer une bonne collaboration avec l’Autorité de Régulation de la Commande Publique et la Direction Générale de contrôle des Marchés Publics et les autres acteurs intervenant dans la préparation et la mise en œuvre des marchés ;
• Superviser les travaux des assistants ;
• Accomplir toute autre tâche en lien avec la fonction et qui lui est assignée.

Qualifications et expériences requises

Le Spécialiste en passation de marchés devra avoir :

• Un niveau BAC+ 4, équivalent d’une maîtrise, un diplôme supérieur en ingénierie, Administration publique, Droit commercial, Gestion ou Equivalent ;
• une expérience professionnelle de cinq (05) ans minimum dont trois (03) au moins dans le domaine de la passation de marchés en tant que consultant ou spécialiste en passation de marchés ou à un poste similaire dans un projet financé/cofinancé par les PTF dont la Banque Mondiale ou au sept (07) ans minimum dont cinq (05) ans au moins dans le domaine de la passation de marchés en tant qu’assistant en passation de marchés ou à un poste similaire dans un projet financé/cofinancé par les PTF dont la Banque Mondiale ;
• Une expérience d’utilisation de l’outil STEP de la Banque Mondiale serait un atout ;
• Une connaissance des procédures nationales de passation de marchés notamment le Code des marchés publics et ses textes d’application ;
• Une bonne connaissance de la langue française de même qu’une aptitude à communiquer oralement et par écrit aussi bien avec les responsables du projet, la hiérarchie et les collègues que le travail en équipe ;
• Une bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail, MS Project et autres outils de communication) ;
• Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation de marchés publics.

Durée du contrat

La durée du contrat est d’un (01) an renouvelable, suivant le contrat qu’il ou elle aura signé avec le Coordonnateur de l’Unité de Coordination du Projet SWEDD en accord avec la Banque Mondiale. Le renouvellement ne peut intervenir que si ses états de service sont satisfaisants pour le Projet et pour la Banque Mondiale.

Evaluation annuelle et critères de performance

Les performances du Spécialiste en passation de marchés seront évaluées annuellement et à mi-parcours semestriellement par le Coordonnateur du Projet, sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés. Les résultats de l’évaluation seront partagés avec le Gouvernement et la Banque Mondiale et serviront de base au renouvellement du contrat.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 13 août 2024.

Dossier de candidature

• Un Curriculum Vitae détaillé et actualisé (en français); le CV devra comporter, pour chaque expérience, les références permettant de vérifier l’exactitude des informations ;
• Une lettre de motivation (en français) adressée à Madame la Ministre de la famille et des solidarités ;
• Les copies certifiées conformes des diplômes, attestations et certificats de formation supérieure ;
• Les copies certifiées conformes des certificats et attestations de travail.

Les dossiers pourront être déposés en version électronique sur le site : www.emploidakar.com

NB :

Les postes sont basés à Dakar ;

Les contrats sont à durée d’un an renouvelable après évaluation des performances individuelles ;

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour des informations complémentaires, les candidats pourront contacter le cabinet ADIRA Etudes & Conseils par courriel à l’adresse adiraetudesconseils@gmail.com ou par téléphone au +221 33 867 68 00.

Attention : Les dossiers du premier appel à candidatures du Soleil du 14 novembre 2023 seront pris en compte dans ce présent processus de recrutement. Par conséquent, les candidats ayant fait un dépôt pour cet appel à candidatures cité peuvent ne pas faire une nouvelle soumission.