SWEDD + recrute 01 Coordonnateur(trice) de l’unité de coordination de projet

SWEDD + recrute 01 Coordonnateur(trice) de l’unité de coordination de projet SWEDD+

Contexte et Justification

L’ambition du Gouvernement du Sénégal, à travers le SWEDD+ est de renforcer le capital humain et d’accélérer la transition démographique en s’appuyant sur le développement de la jeunesse, y compris parmi les segments les plus vulnérables de la population. Par conséquent, les premières bénéficiaires du SWEDD+ sont les adolescentes âgées de 10 à 19 ans vivant en milieu rural, où les mariages précoces, les grossesses adolescentes, les violences sexistes et le décrochage scolaire sont très fréquents. Les bénéficiaires secondaires sont leurs communautés (parents, garçons, hommes, chefs religieux et traditionnels).

Afin d’opérationnaliser les orientations de l’initiative présidentielle pour ce qui consiste à améliorer les apprentissages et la productivité des jeunes et des femmes au Sénégal, le gouvernement Sénégalais a sollicité auprès de la Banque Mondiale (BM) un appui pour le financement du projet d’«Autonomisation des Femmes et Dividende Démographique en Afrique Subsaharienne Plus» (SWEDD+). Ce projet contribue à renforcer les compétences pour la vie courante des adolescentes et des jeunes femmes et leurs connaissances en matière de santé sexuelle et reproductive, favoriser le maintien des filles à l’école, développer les débouchés économiques pour les adolescents et les jeunes femmes et prévenir les violences sexistes en s’attaquant à leurs racines profondes.

L’objectif de développement du projet SWEDD est d’accélérer la transition démographique (réduction du taux de fécondité et de la mortalité infantile) et déclencher le dividende démographique (croissance économique) et la réduction des inégalités entre les sexes dans la région en Afrique subsaharienne.

La zone d’intervention du Projet couvre 11 régions administratives du Sénégal que sont Sédhiou, Kolda, Matam, Kédougou, Kaolack, Tambacounda, Kaffrine, Diourbel, Thiès, Saint-Louis et  Dakar.

Le Projet SWEDD+ comprend trois composantes, à savoir :

• Composante 1. Mettre en œuvre des interventions transformatrices pour le genre qui favorisent l’autonomie sociale et économique des filles et des femmes ;
• Composante 2. Améliorer la disponibilité des services de santé de la reproduction, maternelle, néonatale, infantile, adolescente et nutrition, et le nombre d’agents de santé qualifiés au niveau communautaire ;
• Composante 3. Favoriser l’engagement et la capacité régionale et nationale en matière d’élaboration de politiques et d’égalité du genre, et la gestion de projet.

Le Ministère de la Famille et des Solidarités compte utiliser une partie des fonds de préparation du projet SWEDD+ Sénégal pour recruter un Coordonnateur du projet qui assurera la gestion quotidienne du projet ainsi que le suivi de la gestion fiduciaire, la planification générale, l’audit interne, la passation de marchés et le Suivi et évaluation.

La coordination et la gestion quotidienne des projets sont sous la responsabilité du Coordonnateur national qui assumera, entre autres, les responsabilités de gestion fiduciaire, la planification générale, l’audit interne, la passation de marchés et le S&E.

C’est dans ce contexte que le Ministère de la Famille et des Solidarités veut recruter un(e) coordonnateur(trice) pour l’Unité de coordination du projet (UCP).

Informations sur le poste

• Titre du poste : Coordonnateur(trice) du Projet SWEDD-SENEGAL
• Lieu d’affectation : Unité de Coordination du Projet SWEDD-SENEGAL (UCP)
• Reporte à : Président du Comité de pilotage
• Durée du poste : 1 an renouvelable à condition d’une performance satisfaisante et de la disponibilité des fonds.

Mission

Responsable de la gestion globale du projet, le(la) Coordonnateur(trice) a pour mission de coordonner et contrôler les activités administratives, techniques et financières menées par le personnel de l’UCP relevant de son autorité, et celles des partenaires de mise en œuvre au niveau central et décentralisé.

Principales attributions

Sous l’autorité du Ministre en charge de la femme ou son Représentant :

Au titre de la gestion du projet

• coordonner l’élaboration du plan d’action annuel des sous projets ;
• assurer l’agrégation, l’intégration et la budgétisation des activités prévues aux composantes de chaque projet ;
• participer aux missions de supervision et rendre compte ;
• conclure et appliquer les arrangements contractuels entre l’UCP et les entités impliquées dans la mise en œuvre des projets ;
• assurer la responsabilité de la mise en œuvre et du suivi de procédures administratives et financières rigoureuses et conformes aux prescriptions du Manuels de Procédures ;
• procéder au recrutement des consultants chargés d’effectuer les études ou d’apporter à l’UCP es appuis qui s’avéreraient nécessaires ;
• assurer la coordination des actions à mener pour la mise en œuvre à bon escient des projets ;
• réguler les flux ascendants et descendants d’informations ;
• assurer la bonne gestion générale des projets et l’utilisation des fonds des projets à bon escient ;
• maintenir des relations de travail étroites avec les partenaires en vue d’harmoniser les interventions du projet aves les politiques publiques mise en œuvre au Sénégal ;
• créer les conditions d’un bon partenariat entre les différents acteurs intervenant dans la mise en œuvre des projets ;
• rédiger les rapports trimestriels et annuels sur l’état d’avancement des projets en collaboration des autres équipes impliquées;
• préparer et participer aux missions d’appui à la mise en œuvre du projet ;
• préparer et participer aux revues annuelles conjointes du projet;
• préparer et organiser les sessions du Comité national de Pilotage ;

Au titre de l’administration de la structure de coordination du projet

• assurer la gestion des ressources humaines, financières et matérielles conformément aux dispositions des Manuels de Procédures ;
• signer conjointement avec le responsable financier et comptable les autorisations de décaissement de fonds et veiller au réapprovisionnement des comptes d’opération en temps opportun;
• organiser et superviser la réalisation des audits techniques, financiers et comptables selon les dispositions des Manuels de Procédures;

Au titre de la promotion du projet

• gérer les relations avec les acteurs nationaux impliqués dans le projet ;
• représenter le projet auprès d’institutions nationales et des partenaires au développement, tant nationaux qu’étrangers ;
• fournir l’assistance requise sur toute question relative aux politiques et stratégies nationales en santé, population et développement ;
• promouvoir et diffuser des informations et meilleures pratiques sur le projet au planx national et international.

En plus des tâches citées ci-dessus, le(la) coordonnateur(trice) sera amené(e) à effectuer d’autres tâches sur instructions des responsables hiérarchiques.

Profil recherché

Formations requises

MBA ou master (Bac+5) en économie, gestion, management, Politique publique ou Administration publique, statistiques, Démographie, économie de la santé, en genre et développement, en santé et développement, politique publique ou administration publique ou avoir un diplôme équivalent ;

Une formation complémentaire en gestion de programmes et projets de développement ou une formation dans le domaine du suivi- évaluation, en gestion des données ou tout autre domaine équivalent serait un atout.

Expériences professionnelles requises

• Avoir au moins 10 ans d’expériences professionnelles avérées dans le management et la gestion. Une expérience de gestion de projets/programmes dont au moins 05 ans dans la gestion des projets financés par les coopérations bilatérales ou multilatérales (BOAD, BAD, BID, BIDC, Fonds Mondial, FIDA, Banque Mondiale, Union Européenne, Agences d’exécution de coopération bilatérale, etc.) ou les Agences des Nations Unies ou les ONG internationales ;
• Avoir une expérience dans la mise en place et/ou la mise en œuvre d’un système de suivi évaluation ;
• Avoir une expérience probante de l’administration publique.
• Autres compétences nécessaires au poste
• être bon communicateur ;
• avoir une éthique et des valeurs de compte rendu (intégrité et redevabilité) ;
• excellente capacité organisationnelle et d’autogestion ;
• aptitude à prendre des décisions de manière transparente ;
• être capable de travailler sous pression et en équipe ;
• avoir des aptitudes à gérer des complexités, de négociation, de diplomatie et de gestion des conflits et l’avoir éprouvé ;
• management des ressources humaines (direct et transversal, gestion des conflits), des ressources financières et logistiques ;
• avoir de solides connaissances en informatique (traitement de texte, outils collaboratifs, outils de présentation, messagerie, etc.) ;
• bonnes capacités rédactionnelles ;
• maîtrise parfaite du Français ;
• bonne connaissance de l’Anglais.

Durée de la mission

La durée totale des prestations à temps plein est d’un (1) an renouvelable, subordonnée à la bonne performance et à la disponibilité des fonds. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’une année renouvelable au regard de ses performances.

Dispositions sur la performance

Critères de performance

• Niveau d’exécution du plan de travail budgétisé annuel (PTBA) incluant le taux de décaissement ;
• Proportion de réunions de coordination tenues ;
• Nombre de réunions des instances statutaires organisé ;
• Proportion de réunions des comités techniques de mise en œuvre du projet ;
• Niveau de satisfaction des rapports d’audit externe ;
• Nombre des rapports de progrès du projet disponibles ;
• Nombre des fiches de pointage du personnel de l’UCP disponible ;
• Nombre de DRF soumis dans les délais ;
• Taux de décaissement et de consommation du projet
• Performance du projet.

Définition et mode de calcul

• Niveau d’exécution du PTBA : C’est le rapport entre le nombre d’activités programmées et réalisées et le nombre d’activités programmées ;
• Proportion de réunions de coordination tenues : C’est le rapport entre le nombre de réunions de coordination de l’UCP tenues et le nombre de réunions de coordination prévues ;
• Proportion de réunions des instances statutaires organisées : C’est le nombre de réunions instances statutaires organisées sur le nombre de réunions du instances statutaires prévues ;
• Proportion de réunions des comités technique de mise en œuvre du projet appuyé : C’est le rapport entre le nombre de réunions des comités techniques de mise en œuvre du projet appuyé et le nombre de réunions des comités techniques de mise en œuvre du projet tenu ;
• Niveau de satisfaction des rapports d’audit externe : Niveau de risque de gestion jugé acceptable (faible) ;
• Nombre des rapports de progrès du projet disponibles : C’est le nombre des rapports de progrès du projet disponibles ;
• Proportion de fiches de pointage du personnel de l’UCP disponible : C’est le rapport entre le nombre des fiches de pointage du personnel de l’UCP remplies et disponibles et le nombre des fiches de pointage du personnel de l’UCP attendu ;
• Nombres de DRF soumis dans les délais : C’est le nombre de DRF soumises dans les délais ;
• Niveau d’atteinte des cibles fixés des indicateurs de développement de résultats intermédiaires du projet.
• Montant total décaissé et consommé par rapport aux prévisions de décaissement et de consommation.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 13 août 2024.

Dossier de candidature 

• Un Curriculum Vitae détaillé et actualisé (en français); le CV devra comporter, pour chaque expérience, les références permettant de vérifier l’exactitude des informations ;
• Une lettre de motivation (en français) adressée à Madame la Ministre de la famille et des solidarités ;
• Les copies certifiées conformes des diplômes, attestations et certificats de formation supérieure ;
• Les copies certifiées conformes des certificats et attestations de travail.

NB :

Les postes sont basés à  Dakar ;

Les contrats sont à durée d’un an renouvelable après évaluation des performances individuelles ;

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour des informations complémentaires, les candidats pourront contacter le cabinet ADIRA Etudes & Conseils par courriel à l’adresse adiraetudesconseils@gmail.com ou par téléphone au +221 33 867 68 00.

Attention : Les dossiers du premier appel à candidatures du Soleil du 14 novembre 2023 seront pris en compte dans ce présent processus de recrutement. Par conséquent, les candidats ayant fait un dépôt pour cet appel à candidatures cité peuvent ne pas faire une nouvelle soumission.