Structure recrute 01 Assistant Passation des Marches et Infrastructures

L’Assistant Passation des Marches et Infrastructures, est place sous l’autorité du Coordonnateur du projet. Sous la supervision du Responsable Passation des Marches et en étroite collaboration avec (‘expert Infrastructures, (‘Assistant (e) en passation des marches et infrastructures est chargé d’appuyer la préparation et la mise en œuvre des plans de passation des marche et de contribuer a la définition des spécifications techniques des aménagements et infrastructures rurales prévues dans le cadre du projet.
Lieu.de travail : Poste base a Dakar ou dans les régions d’intervention du projet
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
– Contribuer a l’élaboration des Plans de Passation des Marches et veiller au respect des délais d’exécution ; – Contribuer a la conformité et a la qualité des dossiers d’appel d’offres, des Demandes de Renseignements et Prix et des contrats;
– Participer aux différentes sessions de la commission des marches et en assurer le rapportage
– Assurer en étroite collaboration avec le Responsable Passation des Marches, le suivi des processus de passation des marches ;
– Participer a la réalisation et a la mise en place du tableau de bord de mise en œuvre des différentes étapes des procédures de passation des marches et de la réalisation des calendriers d’exécution des marches
– Appuyer la confection des dossiers d’appels d’offres (DAO), des manifestations d’intérêts, des demandes de propositions (DDP);
– Appuyer le suivi de la validité des différentes garanties et cautions et le suivi de la gestion des contrats ;
– Participer a l’élaboration des procès-verbaux des sessions de la commission des marches et s’assurer de leur signature a temps par tous les membres ;
Assurer la vérification des pièces administratives, des garanties et autres documents fournis par les soumissionnaires et participer aux commissions dévaluation des offres ;
– Participer a l’élaboration des rapports trimestriels sur la passation et réexécution des marches ;
– Procéder au classement exhaustif et a l’archivage de tous les documents relatifs aux marches passes ou tout autre document lie aux marches publics ;
– Contribuer a l’élaboration des dossiers techniques et des termes de référence et appuyer les activités préliminaires de lancement des acquisitions ;
– Participer au suivi de (‘organisation de l’ouverture publique de plis et du processus de dépouillement des offres, en liaison, selon les cas, avec les services concernes ;
– Contribuer au suivi de (exécution et de la gestion des différents contrats et marches ;
– Exécuter toutes autres taches en rapport avec l’atteinte des objectifs du projet.
Profil
– Diplôme universitaire de base de profil ingénieur du génie rural, génie civil, ou un profil similaire avec qualifications et/ou expériences avérées dans le domaine rural ;
– Disposant d’au moins 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre de plan de passation de marche Capacités de synthèse, d’analyse et de conceptualisation ;
– Expérience avérée en matière de préparation de spécifications techniques, de suivi de la réalisation d’aménagements Hydro agricoles et pastoraux et autres infrastructures rurales ;
– Expérience de projets de développement rural finances par des bailleurs de fonds multilatéraux ; une expérience avec la Banque Africaine de Développement (BAD) serait un avantage
-Très bonne connaissance et maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Acces, etc.); – Capacité d’écoute, d’analyse et de rédaction.

• Limite d’âgé : Etre âgé de moins de 55 ans
• La date limite d’envoi des dossiers de candidatures est fixée au 08 mai 2020.
Dossier de Candidature :
– une lettre de candidature manuscrite datée, signée avec adresse complète et numéro de téléphone ;
– un Curriculum Vitae détaillé du candidat ;
– une note de motivation indiquant les raisons at as atouts du candidat ;
– un extrait d’acte de naissance ou un jugement supplétif tenant lieu ;
– une copie de la carte nationale d’identification;
– les copies légalisées des diplômes ;
– les copies légalisées des attestations de travail et de stages.
Durée du contrat : Contrat initial (d’ un (1) an, renouvelable sur la base de la performance annuelle jusqu’à la fin du Projet