Structure recrute 01 Assistant H/F Ressources Humaines

Structure recrute 01 Assistant H/F Ressources Humaines

Détails de l’annonce

Poste proposé : Assistant H/F Ressources Humaines

Gestion Administrative du personnel :

• Assurer l’administration du personnel :
• Informer, orienter et conseiller le personnel sur les affaires le concernant et relevant du domaine de la gestion administrative ;
• Respecter les procédures de gestion administrative du personnel
• Veiller au classement et à l’archivage des documents administratifs
• Préparer les contrats de travail et s’assurer de leur validation au prés de l’inspection du travail
• Gérer le temps de travail et le planning des congés
• Tenir à jour les dossiers du personnel et les registres employeurs
• Traiter et suivre les justificatifs d’absences
• Élaborer les documents administratifs (attestation de travail, de congés, notification de sanction, lettre de reclassement, de mutation….)
• Classer les dossiers de candidatures
• Diffuser au personnel les informations relatives aux régimes de couverture et prestations sociales
• Assurer l’accueil et l’assistance du personnel pour toutes questions relevant du domaine administratif et social
• Établir les déclarations d’accident de travail
• Informer sur les activités médicales et la sécurité
• Veiller au respect des lois, règlements et de la protection de nos entités sur le plan juridique
• Veiller au respect des procédures qualités et internes à la Direction.
• Déceler les anomalies, alerter et proposer des actions correctives.
• Faire évoluer au besoin les procédures, fiches de description de poste, règlement intérieur …..   

Assurer toutes les opérations liées à la paie :

• Assurer la collecte des cartes de pointage et leur renouvellement mensuel
• Assurer le suivi quotidien du pointage physique et remonter toutes anomalies constatées dans la journée
• Contrôler les éléments variables de la paie et les saisir après validation par le supérieur hiérarchique
• Éditer et classer les documents relatifs à la paie du personnel
• distribuer et classer les bulletins de paie
• Assurer la saisie des avances sur salaires et les allocations familiales
• Gérer les absences, analyser leurs motifs et proposer des actions correctives
• Alerter sur les dérives constatées pour aider à la prise en charge rapide par des actions correctives.

Gestion des évaluations du personnel et suivi des carrières :

• S’assurer de la tenue des évaluations pour l’ensemble du personnel non cadre
• Analyser les résultats de l’évaluation et remonter les informations à la hiérarchie.

Gestion des relations professionnelles & sociales avec le personnel et leurs représentants :

• Gérer les relations professionnelles au sein de nos Entités
• Prévenir et gérer les contentieux du personnel
• Suivre l’évolution de la législation dans le domaine du travail
• Veiller au bon climat social
• Veiller au respect des échéances programmées (bouclage paie, prêt fêtes religieuses…..)
• Superviser avec les représentants du personnel toutes manifestations autorisées par la Direction Générale.

Profil recherché pour le poste : Assistant H/F Ressources Humaines

• Bac+2 en Ressources Humaines
• Expérience entre 2 ans et 5 ans dans le domaine
• Confidentialité, Réactivité,
• Sens de l’organisation et autonomie
• Forte capacité de travail et résistance au stress
• Écoute active.

Critères de l’annonce pour le poste : Assistant H/F Ressources Humaines

Métier :	RH, formation
Secteur d´activité :	Agroalimentaire
Type de contrat :	CDD
Région :	Dakar
Niveau d’expérience :	Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d’études :	Bac+2
Compétences clés :	GESTION ADMINISTRATIVERÈGLEMENT INTÉRIEUR
Nombre de poste(s) :	1

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