Une Structure de la place recrute 01 Responsable Gestion et Administration du Personnel
UN RESPONSABLE GESTION ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL
RÔLE ET RESPONSABLITES
Sous l’autorité directe du Directeur du Capital Humain, il est chargé d’organiser, de coordonner et de contrôler la gestion administrative du personnel, l’établissement des salaires et des déclarations sociales et fiscales, et de veiller au r«pect des procédures internes. Il assiste le DCH dans ses missions :
Coordonner, superviser et contrôler les activités du service,
Veiller au respect de la législation du travail,
Planifier et contrôler l’application des procédures internes d’administration du personnel,
Faire établir les contrats de travail (CDD, CDI, essai, etc…),
Faire établir les actes administratifs du personnel (congés, absences, disponibilités, retraite, décès, licenciements, sanctions… ),
Assurer le suivi des mouvements du personnel (mutation, promotion, affectation, etc… ),
Appliquer la politique de rémunération du personnel définie par la Direction Générale,
Coordonner, superviser et effectuer la paie du personnel,
Mettre en place un système de contrôle interne des variables de paie,
Veiller à la transparence et à la fiabilité dans le processus de paie,
Mettre à la disposition du commissaire aux comptes toutes informations liées aux salaires,
Prendre en charge le volet salaria] au moment de la préparation du budget,
Centraliser les informations en vue de l’élaboration du tableau de bord social,
Centraliser et instruire les réclamations du personnel, Instruire et gérer les contrats d’assurance décès, retraite, maladie,
Suivre les relations avec les partenaires sociaux et les organismes sociaux,
Gérer les affaires sociales, le restaurant et la médecine d’entreprise,
Elaborer le tableau de bord social et le bilan social,
Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel,
Veiller à une bonne tenue des chronos pour leur archivage en fin d’exercice,
Participer aux réunions avec les délégués du personnel,
Participer à la résolution des conflits individuels et collectifs du travail,
Assister les différentes structures de l’entreprise sur le suivi administratif de leur personnel,
Veiller au respect de la réglementation en matière de santé, d’hygiène et de sécurité des travailleurs.
Qualifications/Expérience/Compétences
Formation Bac* 4/5 en GRH, Droit ;
Disposer d’une expérience réussie de cinq (05) ans en qualité de Responsable de la Gestion administrative du personnel et de supervision de la paie dans une entreprise de grande envergure ;
Expérience pratique des aspects de : l’administration du personnel, la législation du travail et de la sécurité sociale, la fiscalité sociale, la paie….
Aptitudes professionnelles requises :
Sens de la méthode, de l’organisation,
Sens des responsabilités et rigueur
Pragmatisme et proactivité,
Bonne intégrité morale, loyauté,
Bonne capacité de persuasion,
Capacité à travailler en équipe,
Sens de l’équité et de la communication,
Aptitude à travailler sous pression,
Avoir un sens élevé de la confidentialité,
Connaissance des institutions publiques et de leur fonctionnement,
Sens du service public.
Autres connaissances professionnelles :
Connaissance en management stratégique des res sources humaines,
Connaissance du Pack Office,
Notions en statistique,
Maîtrise des techniques de négociation sociale,
Capacité rédactionnelle.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Lettre de motivation (max 1 page), CV détaillé (max 3 pages) justifications (attestation etyou certificat(s) de travail, stages et formations), copie certifiée de la carte d’identité.
Dépôt candidature au plus tard le 03/04/ 2017
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Envoyer le dossier de candidature avec réfence au journal « le soleil » Hann, Route du Service géographique BP 92 – Dakar