STAMIPOL SARL recrute 01 Assistant Administratif Financier et Comptable
Au plaisir au désir
- Poste : Assistant Administratif et Comptable
- Référence : STG/ADM-CPT/2025
- Date : 25 septembre 2025
- Service : Administration & Comptabilité
- Lieu : Siège Stamipol Groupe, Hann-Maristes, Dakar, Sénégal
- Rattachement hiérarchique : Directeur Administratif et Financier / Directeur Général
1. Objectif du poste
Assurer la bonne gestion administrative, comptable et financière de Stamipol Groupe et de ses filiales, en garantissant la conformité avec les procédures internes et les obligations légales et fiscales. Veiller et garantir à la bonne application des procédures comptables et des dispositions complémentaires actuelles et à venir dans le cadre du système de management de la qualité de l’entreprise. Participer à la mise à jour des documents et dispositions liés à son activité et être un acteur dans la démarche d’amélioration continue
2. Missions principales
A. Gestion administrative
- Assurer la gestion quotidienne des courriers, emails et documents administratifs.
- Préparer et suivre les dossiers du personnel (contrats, congés, absences).
- Participer à la préparation des réunions, établir les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
- Gérer les relations avec les administrations, les partenaires, les fournisseurs et les prestataires externes.
- Classer et archiver les documents administratifs et financiers.
B. Gestion comptable
- Saisir les opérations comptables courantes dans le logiciel (achats, ventes, banques, caisses).
- Vérifier et rapprocher les pièces comptables et justificatifs et établir les états de rapprochement bancaire.
- Suivre les règlements fournisseurs et clients.
- Préparer les éléments nécessaires à l’établissement des bilans et situations comptables périodiques.
C. Gestion financière et contrôle
- Assurer le suivi de la trésorerie et établir les prévisions de flux.
- Participer à l’élaboration des budgets et au suivi des écarts.
- Assurer le suivi des dossiers de financement, subventions, crédits et dettes fournisseurs.
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord financiers et des indicateurs de performance.
D. Reporting
- Produire des rapports périodiques sur la situation comptable et financière et assurer la transmission des informations aux cabinets comptables et aux auditeurs.
- Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales.
3. Profil recherché
A. Formation
- Bac +2 / Bac +3 en Comptabilité, Finance, Gestion des Entreprises ou équivalent.
B. Expérience
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-activités (distribution, production, e-commerce, médias) ou dans un cabinet comptable.
C. Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (Sage SAARI, Odoo etc.).
- Bonne connaissance des normes SYSCOHADA et connaissances en fiscalité sénégalaise et gestion sociale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, PowerPoint).
D. Compétences comportementales
- Organisation, rigueur et respect des délais, confidentialité et sens des responsabilités.
- Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnelles, capacité d’analyse et d’adaptation.
4. Conditions de travail
- Type de contrat : CDD 1 an renouvelable avec essai sur 3 mois, possibilité de CDI selon résultats.
- Horaires de travail : Du Lundi au Vendredi de 9h à 18h – Samedi de 9h à 13h
- Lieu : Siège Stamipol Groupe, Hann-Maristes, Dakar ou tout autre lieu d’établissement de la société
- Salaire : Selon profil et grille interne.
7. Comment postulez
Envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante diop.consult@gmail.com.
Date Limite : 10 Octobre 2025