SRSG recrute 01 Assistant Administratif

SRSG recrute 01 Assistant Administratif

SRSG for West Africa/United Nations Office in West Africa

Cadre organisationnel

Ce poste est situé dans le Bureau du Chef de l’Appui à la mission (OCMS) du Bureau des Nations Unies pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel (UNOWAS) à Dakar, Sénégal. L’assistant administratif relève de l’attaché d’administration de l’OCMS.

Responsabilités

Sous la supervision générale de l’attaché d’administration, le titulaire aura les responsabilités suivantes :

Gestion des Ressources Humaines:

• Effectue diverses actions liées à l’administration des activités de ressources humaines de l’unité de travail, par exemple, recrutement, placement, promotion, réaffectation, évaluation des performances, révisions de classification d’emploi, séparation des membres du personnel, formation, etc., en appliquant systématiquement les règles, réglementations, politiques et procédures de l’ONU.
• Assure la liaison avec l’administration centrale/les services exécutifs selon les besoins ;
• Maintient les fichiers d’annonces de vacance de poste et met à jour le suivi des annonces ;
• Prépare les actions du personnel via les outils électroniques actuels de l’ONU, par exemple, MIS/Nucleus/Umoja ; Conseille le personnel sur les questions de visa ;
• Fournit des conseils et répond aux questions générales sur les procédures et processus de classification ;
• Fournit des informations et des conseils au personnel/consultants concernant les conditions de service, les devoirs et responsabilités, et les privilèges et avantages selon le Règlement et les Statuts du Personnel ;
• Surveille les tableaux de dotation attribués pour diverses activités de ressources humaines, par exemple, nominations, retraite, expiration des contrats, réaffectations, transfert et mouvement du personnel.

Budget et Finances :

• Fournit une assistance dans la préparation et le développement du programme de travail et du budget du bureau ; Aide à la surveillance du budget/programme de travail concernant divers budgets, fonds fiduciaires, subventions et autres fonds sur une base régulière, et enregistre les réaffectations de ressources et les met en œuvre si nécessaire ;
• Collecte des données à partir de bases de données pertinentes et aide à la préparation de rapports financiers ;
• Fournit une assistance dans l’examen et la préparation du plan à moyen terme et de ses révisions ;
• Examine et aide à la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en personnel et hors personnel pour la mission, y compris les aspects programmatiques ;
• Surveille la conformité avec le plan à moyen terme et autres mandats législatifs ;
• Peut aider les gestionnaires dans l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires ;
• Surveille l’exécution du budget/les dépenses et enregistre la réaffectation des fonds si nécessaire ;
• Examine les demandes de biens et services pour confirmer (a) que le code d’objet de dépense correct a été imputé, et (b) la disponibilité des fonds ;
• Surveille les ressources extrabudgétaires, conformément aux accords et plans de coûts, avec une attention particulière portée aux réglementations, règles et politiques et procédures établies ;
• Aide à la préparation des soumissions de performance budgétaire ;
• Aide à la finalisation des rapports de performance budgétaire en accordant une attention aux écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.

Administration Générale :

• Fournit un soutien administratif au directeur de la SCPI et à la division.
• Identifie et signale les problèmes/difficultés au fur et à mesure qu’ils surviennent, et recommande des actions appropriées. Coordonne régulièrement avec les unités de service et assure la liaison si nécessaire avec les membres de l’équipe interne, tant au niveau de la mission qu’avec les entités partenaires ;
• Effectue d’autres tâches administratives connexes, selon les besoins, relatives, entre autres : au budget ; aux ressources humaines ; aux voyages ; à la gestion de la rédaction de correspondance ; au suivi des comptes et aux paiements aux fournisseurs et contractants individuels pour des services ; examine les plans d’espace de bureau physique ; aide à l’identification et à l’approvisionnement des besoins en technologie de bureau ; soutien aux réunions, etc.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats en situation de handicap sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu’au niveau D-2 inclus et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus d’être périodiquement mutés dans différents lieux d’affectation pour exercer leurs fonctions, dans les conditions établies dans l’instruction administrative ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu’elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à tous les avis de vacance de poste spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira, et à consulter le manuel du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la case « Aide » de la page d’accueil de leur compte Inspira. Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature. Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : careers.un.org.