SOS CHILDREN’S
VILLAGES
INTERNATIONAL

SOS Villages d’Enfants I1949 dont l’objectif est de ré pondre aux besoins et protéger les intérêts et droits des enfants orphelins et/ou vulnérables. SOS Villages d’Enfants International travaille à travers ses Associations Membres dans plus de 133 pays à travers le monde.
Le Bureau International de la Région Afrique de l’ouest et centrale, basé à Dakar, Sénégal, appuie directement 18 Associations Membres et accroît actuellement son équipe régionale. Nous cherchons à pourvoir la position suivante :
 STAGIAIRE ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE

Lieu de travail Dakar, Sénégal Durée du contrat : 5 mois
Date de début : 05 Novembre 2018

Le Bureau International de la Région Afrique de l’Ouest et du centre est à la recherche d’un stagiaire en Administration & Logistique. II/elle appuiera l’équipe régionale d’Administration dans la coordination des procédures administratives et logistiques du Bureau Régional.

PROFIL & COMPÉTENCES

• Licence en Management ou Gestion des Administrations
• Licence en Achats et Logistique
• Bonnes compétences en Administration
• Connaissance de la Gestion des Organisations
• Solides Connaissances en procédures d’achat et de Logistique
• Avoir une expérience de stage en entreprise en Achats, Logistique ou Administration

MISSIONS PRINCIPALES

• Suivre et gérer les besoins en fournitures de bureau;
• Accueillir les visiteurs et les diriger,
• Coordonner la préparation et l’organisation des ateliers, réunions, et séminaires;
• Coordonner l’accueil des invités du bureau Régional (transport – accommodation – repas)
• Coordonner le calendrier des voyages du staff et des invités, et effectuer les réservations de billets d’avion et I de chambre d’hôtel;
• Assister le staff dans la recherche de documents de voyages (Visa, ordre de mission…)
• Préparer tous les documents relatifs aux achats;
• Coordonner et suivre le paiement de tous les prestataires de services;
• S’assurer du respect des procédures d’approvisionne ment lors des achats;
• Participer à la réunion hebdomadaire avec l’équipe pour s’assurer du bon déroulement de toutes les activités en cours;
• S’assurer que les outils de suivi pour le carburant sont en place (carnet de bord);
• Réceptionner les courriers à l’arrivée, Gérer le standard du Bureau Régional, les produits, divers (produits alimentaires, et d’entretien) ;
• Effectuer la mise en place des salles de conférence, (gérer les pauses café, mettre les bouteilles d’eau, coin mandes déjeuner);
• Suivre le cahier des références;
• Gestion du stock denrées alimentaires et produits d’entretien;
• Effectuer l’analyse des soumissionnaires, Réceptionner les commandes;
• Suivre les courriers DHL.
• Réceptionner des demandes approuvées Vérification colis, Contacter DHL pour réception colis;
• Suivre l’imputation dans le logiciel DHL installé ;
• Effectuer l’archivage des documents.

CE QUE NOUS OFFRONS

SOS Villages d’Enfants International offre la possibilité de contribuer au développement rapide d’une capacité de réponse d’urgence d’une Fédération mondiale travaillant sur la protection de l’enfance depuis près de 70 ans. Le/la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec un réseau dynamique de travailleurs d’urgence expérimentés aux niveaux mondial, régional et national.
Le/La stagiaire recevra une rémunération et autres avantages selon la politique de gestion des stages du Bureau International de la Région Afrique de l’Ouest et du Centre.

CE QUE NOUS REPRÉSENTONS

SOS Villages d’infants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fonda mentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, pré venir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personne) comme la formation et le conseil jusqu’à des me sures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.

COMMENT POSTULER

Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez envoyer votre candidature par email (CV détaillé et lettre de motivation en français), ainsi que trois références au plus tard le 28 Octobre 2018.

En raison du volume de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Le titre du poste (Stagiaire Administration et Logistique) doit être mentionné en objet.