Assistant (e) administratif
Description
SOS SAHEL a été fondée au Sénégal en 1976 par le Président Léopold Sédar Senghor à la suite d’une période de sécheresses extrêmes. SOS SAHEL agit aujourd’hui dans 11 pays de la bande sahélienne, du Sénégal à Djibouti.
La mission de SOS SAHEL est d’améliorer la sécurité alimentaire et nutritionnelle des communautés rurales d’Afrique sub-saharienne.
L’approche sécurité alimentaire de SOS SAHEL englobe tous les aspects qui concourent au développement durable – social, économique et environnemental des populations les plus vulnérables de l’Afrique.
Plus d’informations sur http://www.sossahel.org/sos-sahel/
Sous la supervision de l’assistante de direction, l’assistant administratif du Bureau Afrique sera chargé d’assurer un appui en termes d’organisation, de communication, d’information, d’accueil et de classement.
Gestion administrative
o Assurer le suivi administratif des dossiers du Bureau Afrique
o Mettre en application les procédures internes au sein du Bureau Afrique et veiller à leur respect par les collaborateurs du bureau
o Participer à la rédaction de nouvelles procédures et des supports associés
o Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions internes du Bureau Afrique
Organisation interne
o Assurer la gestion des moyens logistiques (équipements, fournitures)
o Suivre l’entretien et le bon fonctionnement des locaux
o Organiser le classement et l’archivage de tous les documents du Bureau Afrique
o Maîtriser l’agenda des activités du Bureau Afrique
Organisation transversale
o Assure la liaison entre le Bureau Afrique et le siège
o Mettre à jour le répertoire des collaborateurs du personnel A BETTER LIFE
o Assurer le suivi du calendrier des déplacements de tous les collaborateurs SOS SAHEL / ABL
o Organiser les missions des collaborateurs du bureau Afrique (réservation billets, hôtels…) et l’accueil des collaborateurs des autres bureaux venant au Bureau Afrique
o Participer à l’organisation logistique lors d’événements (Africa Days, séminaires…)
Gestion des correspondants
o Assurer l’accueil téléphonique et physique
o Élaborer et mettre à jour le répertoire des partenaires du bureau Afrique
Ville Dakar
Expériences / Formation du candidat:
Bac +2/3 en Gestion
Langues parlées:
Français (courant)
Anglais (professionnel)
Qualité du candidat
Savoirs
• Technique de secrétariat
• Maîtrise de l’outil bureautique Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
• Règles d’expression
• Principes rédactionnels, bonne orthographe
Savoir-faire
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Gestion et rédaction de courrier
• Bonnes techniques d’expression écrite et orale (français / anglais)
Savoir-être
• Rigueur, précision, discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité, dynamisme
• Capacité d’adaptation aisée
• Sens du contact
Fonctions: Assistance, Secrétariat, Traduction, Organisation, Administration
Activités: Agriculture, Environnement, Informatique, Communication
Pays: Afrique, Sénégal
Contrat: CDI, Stage
Durée du contrat 3 mois (plus si les deux parties sont satisfaits)
Salaire / Indemnité Indemnités de stage de trois mois pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée avec salaire à définir
Documents à envoyer CV et Lettre de motivation
Date de fin de validité 29/03/2019
