SOS MEDITERRANEE recrute 01 Secrétaire comptable
SOS MEDITERRANEE est une organisation civile européenne de sauvetage qui a pour mission de porter assistance aux personnes en détresse en mer Méditerranée, protéger et assister les rescapés et de témoigner de la situation en mer Méditerranée. L’association française développe des actions de mobilisation citoyenne dans une quinzaine d’antennes de bénévoles sur le territoire français, et travaille avec un réseau d’associations soeurs en Allemagne, en Italie et en Suisse.
SOS MEDITERRANEE France est à la recherche d’un.e secrétaire comptable basé.ee à Marseille. Rattaché.e à la Direction Administrative et financière, il/elle aura pour principales fonctions d’assurer des tâches administratives, logistiques et de saisie comptable de factures et de la collecte.
Les activités attendues du secrétaire comptable :
1. Accueil, logistique, gestion administrative
- Accueil téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Gestion du courrier, des livraisons
- Gestion et commande de fournitures, inventaire matériels informatiques et mobilier
- Gestion et suivi informatique et téléphonie (prestataires, SAV, Wifi, serveur…)
- Demande de devis et suivi des achats du bureau de Marseille
- Maintenance des locaux (entretien, syndic…) et gestion des travaux
- Aide logistique pour la préparation d’évènements
2. Achats et comptabilité
- Saisie de factures (logiciel SAGE) SOS FRANCE
- Rapprochement bon de commande, bon de livraison avec la facture
- Obtention du « Bon à payer » auprès du donneur d’ordre
- Gestion de la relation fournisseurs en cas de litige
- Préparation des virements fournisseurs (moyen de paiement)
- Réalisation des paiements et achats
- Classement des factures
3. Collecte
Saisie des dons particuliers, entreprises, associations, fondations
- Qualification des dons et impression/envoi des reçus fiscaux ou attestations,
- Remise en banque des dons et reporting mensuel
- Impression mensuelle des reçus papiers, mise sous pli
- Classement et archivage des documents (conventions…)
- Appui à la collecte pour la gestion de la relation aux donateurs
Expériences / Formation
- Formation Bac+2 minimum, de préférence Bac +3, en Secrétariat ou métiers de la comptabilité / gestion / administration
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum
- Bonne autonomie
- Bonne capacité de reporting
- Grande polyvalence
- Bonne connaissance du milieu et fonctionnement associatif (connaissance du secteur humanitaire est un plus)
- Forte motivation et adhésion aux valeurs de la solidarité internationale
- Anglais courant indispensable
- Connaissance du logiciel SAGE est un plus
- Maîtrise de l’environnement informatique (Pack Office)
Salaire
- Contrat à Durée Indéterminée
- Poste à pourvoir : dès que possible
- Conditions salariales : 20 à 23 K€ brut annuel,
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur
- Poste basé à Marseille
- Déplacements à prévoir
- Formation à prévoir sur logiciels métier (CRM, SAGE)
Comment postuler
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’adresse suivante :
recrutementsosmedfr@sosmediterranee.org
Avant le 24 juillet 2020.
Aucun renseignement ne peut être donné par téléphone.
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