SOS MEDITERRANEE France recrute 01 Stagiaire Accueil – Gestion – Administration – Marseille

SOS MEDITERRANEE France est à la recherche d’un.e stagiaire Accueil – Gestion – Administration basé.e à Marseille. Le stage est rattaché au chargé administratif et logistique dans le service « Administration et Finances ». 

SOS MEDITERRANEE est une organisation civile européenne de sauvetage qui a pour mission de porter assistance aux personnes en détresse en mer Méditerranée, de protéger et assister les rescapé.e.s et de témoigner de la situation en mer Méditerranée. L’association française travaille en réseau avec des entités en Allemagne, en Italie et en Suisse. A terre, un réseau de 600 bénévoles dans 19 villes françaises (antennes) assure une mission de témoignage et de sensibilisation. 

Description de la mission : 

Le ou la stagiaire rejoindra une équipe administrative de 4 personnes, en charge de la gestion administrative, financière et comptable de l’association. Elle ou il travaillera en étroite collaboration avec notre chargé administratif et logistique. Ce stage permettra d’acquérir une vision transverse de la vie d’une association et de son fonctionnement.  

Il s’articulera sous les trois axes suivants : 

1. Accueil et logistique :

• Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique.
• Réception et distribution du courrier, des livraisons.
• Gestion des stocks de fournitures, suivi des achats pour Marseille et Paris. 
• Aide à la maintenance des locaux (petit entretien).
• Appui aux réservations de transports, hôtels.
• Appui à la préparation d’évènement internes.

2. Gestion administrative : 

• Rapprochement des bons de commande et de livraison avec la facture. 
• Recherche des justificatifs CB en cas de manquement.
• Classement : factures / administratif divers / recommandés. 

3. Collecte :

• Suivi du reporting des antennes bénévoles. 
• Appui à la saisie des dons (validation de promesses, saisie dans notre CRM). 
• Aide à la préparation des remises en banque + archivage. 
• Appui à la préparation des reçus fiscaux.

Expériences / Formation

• Etudiant d’un niveau BTS/DUT ou licence professionnelle, idéalement dans la gestion administrative et l’accueil. 
• Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale et adhésion aux valeurs de SOS MEDITERRANEE. 
• Bon relationnel, enthousiasme et dynamisme. 
• Organisation, rigueur et polyvalence. 
• La maîtrise de l’anglais est un plus. 
• Maîtrise de l’environnement informatique (Pack Office), en particulier, d’Excel.  

Salaire

• Début du stage : 07/09/2023. 
• Lieu : stage basé à Marseille, siège de l’association. 
• Durée : 6 mois.  
• Horaires : 35h/sem. 
• Avantages : tickets restaurants.
• Rémunération indemnités légales de stage.  

Comment postuler

Candidature à adresser avec CV et Lettre de motivation à  recrutementsosmedfr@sosmediterranee.org avant le 18 Août, avec en Objet du message : Candidature Stage Accueil – Gestion – Administration.  

Aucun renseignement ne sera donné par téléphone. 

Quand vous postulez pour un emploi, nous recueillons et conservons au sein de notre service recrutements vos données personnelles pour la gestion administrative des candidatures et le déroulement des processus de recrutement. Ces informations demandées en tant que candidat à l’embauche ont pour finalité d’apprécier les qualités et compétences professionnelles de votre candidature, à l’exclusion de toute autre finalité. La base légale de ce traitement est l’obtention de votre consentement et les mesures précontractuelles au contrat de travail. Si votre candidature est retenue, ces données seront conservées pendant la durée de votre contrat. Si votre candidature n’est pas retenue, ces données seront effacées immédiatement sauf avis contraire de votre part. Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 et à la réglementation européenne, vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez demander plus d’informations et exercer vos droits à tout moment en vous adressant à : SOS MEDITERRANEE – France CS 20585 // 13294 Marseille Cedex 06 – France. rgpd.fr@sosmediterranee.org.