Côte d’Ivoire : Responsable Administratif et Financier – ATLAS (Poste réservé aux nationaux)

 CÔTE D’IVOIRE – ABIDJAN |  8 AOÛT 2018

Date de début : 3 septembre 2018

Date limite des candidatures : 17 août 2018

Solthis est une ONG de santé mondiale dont l’objectif est d’améliorer la santé des populations dans les pays à ressources limitées. Nous agissons sur la prévention et l’accès à des soins de qualité en renforçant durablement les systèmes et services de santé des pays où nous intervenons. Notre action repose sur trois modes d’intervention : le renforcement des capacités, la recherche opérationnelle et le plaidoyer.

Résumé du projet

Le projet ATLAS vise à réduire les nouvelles infections et la mortalité liée au VIH en améliorant l’accès à l’autotest VIH. Il sera mis en œuvre dans 3 pays d’Afrique de l’Ouest (Côte d’Ivoire, Mali, Sénégal) pour une durée de 3,5 ans. Le financement de ce projet est en cours d’étude par UNITAID.

Devant la spécificité l’épidémie en Afrique de l’Ouest (prévalence modérée au sein de la population générale mais importante au sein de certains groupes), il est nécessaire de mettre en place des politiques de dépistage ciblées pour toucher ces populations spécifiques, dans un contexte socioculturel freinant le recours au dépistage.

L’autotest est recommandé par l’OMS, car il apporte discrétion, acceptabilité, et empowerment à ceux qui l’utilisent. C’est une approche innovante pour améliorer le diagnostic des personnes vivant avec le VIH. L’autotest n’a pas vocation à remplacer les stratégies de dépistage existantes mais à les compléter pour parvenir à toucher les populations difficiles à atteindre et qui ne se dépistent pas aujourd’hui.

Objectif général : Amélioration de l’accès à l’autotest VIH et lien efficace vers l’entrée dans les soins

• Objectif spécifique 1: Les conditions favorables à l’introduction et au passage à l’échelle de l’autotest VIH dans les pays ciblés sont mises en place

• Objectif spécifique 2 : Des modèles de distribution des autotests vers les populations ciblées sont mis en œuvre et favorisent l’entrée dans les soins

• Objectif spécifique 3 : Les résultats et l’impact du projet sont documentés et partagés avec les acteurs nationaux, régionaux et internationaux

Le projet sera géré par un consortium Solthis-IRD, dont Solthis est le chef de file. L’IRD est en charge de la mise en œuvre des activités d’évaluation et de recherche opérationnelle du projet.

D’autres projets en cours de négociation auprès des bailleurs de fonds pourront être mis en œuvre dans les années à venir. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d’un.e Responsable Administratif et Financier pour notre bureau en Côte d’Ivoire.

Mission et responsabilités

Placé.e sous la supervision du Représentant de SOLTHIS en Côte d’Ivoire, le.la Responsable Administratif et Financier a les responsabilités suivantes :

Gestion budgétaire et gestion des contrats bailleurs :

• Participe à la construction, au pilotage, aux amendements des budgets bailleurs ;

• A une bonne compréhension des règles financières des principaux bailleurs de fonds institutionnels (Global Fund, Unitaid, Agence Française de Développement) ;

• Réalise les rapports financiers globaux de la mission et les rapports bailleurs de fonds en collaboration avec le RAF du projet ATLAS et le CAF au siège ;

• Participe à la mise à jour des tableaux d’affectations bailleurs, soumet au RAF ATLAS et/ou au CAF siège les propositions budgétaires ;

• Est en relation avec les bailleurs pour tous les aspects touchant aux aspects contractuels et budgétaires.

Finance :

• Participe à la mise à jour des suivis budgétaires et prévisionnels en concertation avec les équipes programmes, le RAF ATLAS, le CAF siège et le Représentant Pays ;

• Evalue, anticipe les risques financiers et propose des solutions pour les atténuer ;

• Est force de proposition pour la mise à jour des procédures, règles et outils administratifs et financiers en relation avec le RAF ATLAS et le CAF siège.

Administration :

• Gère les contrats, accords, agréments et tous autres documents administratifs ;

• Assure les relations avec les autorités administratives ;

• Supervise le suivi des assurances (bureaux, appartements, véhicules…) en lien avec l’assistant administratif ;

• Effectue avec le Représentant Pays les démarches administratives auprès des partenaires, des financeurs et des autorités locales.

Comptabilité :

• Assure l’encadrement, l’appui, le contrôle et la validation de la gestion comptable de la mission (contrôle de la comptabilité générale et analytique ; inventaires des caisses et coffre ; rapprochement bancaire ; contrôle de la saisie comptable sur Excel/ SAGA, conformité des pièces comptables, des imputations budgétaires ; exploitation de la comptabilité analytique) ;

• Transmet les documents comptables au Représentant Pays et au siège tous les mois ;

• Assure le contrôle de la gestion de trésorerie de la mission (plan de trésorerie, gestion des comptes bancaires…).

Ressources humaines :

• Participe au recrutement du personnel national ;

• Supervise la rédaction des contrats de travail ;

• Vérifie la paie, le suivi des déclarations sociales et le paiement des taxes ;

• Supervise le suivi des congés du personnel national ;

• Etablit le plan de formation annuel de la mission en lien avec les autres départements ;

• Met à jour l’organigramme de la mission ;

• Gère administrativement le suivi disciplinaire et les fins de contrat ;

• Effectue la veille juridique ;

• Propose l’actualisation si nécessaire de la politique de gestion des ressources humaines de la mission.

Profil

• Formation

Formation supérieure (Niveau Master) en Finance/Comptabilité/Ecole de commerce/Gestion de projets de solidarité internationale (type Bioforce) ou diplôme équivalent

• Expérience

Au moins 5 années d’expérience professionnelle en rapport direct avec les responsabilités exposées ci-dessus.

Expérience indispensable :

• Gestion financière d’un projet, pilotage budgétaire, analyse programmatique, projections

• Reporting financier en anglais auprès d’un bailleur international

• Gestion administrative des Ressources Humaines

• Gestion administrative générale

• Expérience générale sur les fonctions support (Administration, RH, Finance, Achats, etc.) en ONGI

• Audit

• Connaissance du logiciel SAGA

• Connaissances & compétences

o Maitrise des procédures de gestion budgétaire de projets internationaux

o Rigueur, réactivité, flexibilité

o Maitrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…)

• Qualités personnelles

• Qualités relationnelles, communication

• Compétences d’organisation et de planification

• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes

• Capacité de travailler en autonomie et en équipe

• Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches

Conditions

Contrat : CDD (1 an) renouvelable

Lieu : poste basé à Abidjan (Côte d’Ivoire)

Date de prise de poste : dès que possible

Durée du projet : 3,5 ans

Salaire et avantages : selon grille Solthis et expérience

Candidature

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) en précisant en objet du mail « Responsable Administratif, Financier et Logistique » à contact.rci@solthis.org avant le 17/08/2018.

Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.