Coordinateur achats et approvisionnements – projet ATLAS

Date de début : 4 juin 2018

Date limite des candidatures : 10 mai 2018

Rémunération : 3,5 ans

Solthis est une ONG de santé mondiale dont l’objectif est d’améliorer la santé des populations dans les pays à ressources limitées. Nous agissons sur la prévention et l’accès à des soins de qualité en renforçant durablement les systèmes et services de santé des pays où nous intervenons. Notre action repose sur trois modes d’intervention : le renforcement des capacités, la recherche opérationnelle et le plaidoyer.

Résumé du projet

Le projet ATLAS vise à réduire les nouvelles infections et la mortalité liée au VIH en améliorant l’accès à l’autotest VIH. Il sera mis en œuvre dans 3 pays d’Afrique de l’Ouest (Côte d’Ivoire, Mali, Sénégal) pour une durée de 3,5 ans.

Devant la spécificité de l’épidémie en Afrique de l’Ouest (prévalence modérée au sein de la population générale mais importante au sein de certains groupes), il est nécessaire de mettre en place des politiques de dépistage ciblées pour toucher ces populations spécifiques, dans un contexte socioculturel freinant le recours au dépistage.

L’autotest est recommandé par l’OMS, car il apporte discrétion, acceptabilité, et empowerment à ceux qui l’utilisent. C’est une approche innovante pour améliorer le diagnostic des personnes vivant avec le VIH. L’autotest n’a pas vocation à remplacer les stratégies de dépistage existantes mais à les compléter pour parvenir à toucher les populations difficiles à atteindre et qui ne se dépistent pas aujourd’hui.

Objectif général : Amélioration de l’accès à l’autotest VIH et lien efficace vers l’entrée dans les soins

Objectif spécifique 1: Les conditions favorables à l’introduction et au passage à l’échelle de l’autotest VIH dans les pays ciblés sont mises en place

Objectif spécifique 2 : Des modèles de distribution des autotests vers les populations ciblées sont mis en œuvre et favorisent l’entrée dans les soins

Objectif spécifique 3 : Les résultats et l’impact du projet sont documentés et partagés avec les acteurs nationaux, régionaux et internationaux

Le projet sera géré par un consortium Solthis-IRD, dont Solthis est le chef de file. L’IRD est en charge de la mise en œuvre des activités d’évaluation et de recherche opérationnelle du projet. L’équipe de coordination ATLAS, sera responsable de la gestion globale du projet pour le consortium. L’équipe de coordination sera basée à Dakar (Sénégal). Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d’un.e coordinateur.trice des achats et de l’approvisionnement pour le projet ATLAS.

Mission et responsabilités

Placé.e sous la supervision du/de la Directeur.trice du projet ATLAS, le/la coordinateur.trice des achats et  approvisionnements a les responsabilités suivantes :

Pour les 3 pays du projet ATLAS (Côte d’Ivoire, Mali, Sénégal) :

– Coordonner les achats des autotests VIH : mise en place de la politique et des procédures d’achat, gestion et planification des achats, gestion de la relation avec les fournisseurs et/ou agents d’approvisionnements ;

– Planifier et coordonner les livraisons des autotests VIH en coordination avec les responsables des achats et approvisionnements des équipes pays ;

– Etre l’interlocuteur principal du bailleur et des partenaires sur les questions d’approvisionnement ;

– Suivre et coordonner le soutien technique fourni par les responsables des achats et approvisionnements des équipes pays aux institutions nationales, en particulier :

 -Etablir un système d’approvisionnement et de gestion des stocks pour favoriser l’intégration des autotests VIH au sein des systèmes GAS nationaux,

– Superviser le déroulement des évaluations des besoins nationaux et le développement de plan d’actions pour assurer un transfert efficace de compétences aux acteurs nationaux à la fin du projet,

– Appuyer les autorités réglementaires compétentes pour l’enregistrement et la régulation des autotests VIH,

– Développer un système d’assurance-qualité tout au long de la chaine d’approvisionnement pour les autotests VIH conformément aux politiques menées par les pays,

– Mener des exercices de quantification en développant des outils de quantification standardisés,

– Soutenir les systèmes d’information et de gestion logistique pour intégrer la collecte des données de consommations et de stocks pour les autotests VIH,

– Renforcer les capacités nationales sur l’ensemble de la chaine d’approvisionnement pour assurer le stockage et la distribution des autotests VIH aux structures sanitaires et associatives concernées,

– Faciliter l’introduction de l’autotest VIH dans le secteur privé.

Pour le Sénégal, en collaboration avec les institutions impliquées dans les questions d’approvisionnement :

– Etablir un système d’approvisionnement et de gestion des stocks pour favoriser l’intégration des autotests VIH au sein du système GAS national,

– Procéder à l’évaluation des besoins nationaux, développer un plan d’actions et en contrôler l’exécution pour assurer un transfert efficace de compétences aux acteurs nationaux à la fin du projet,

– Appuyer les autorités réglementaires compétentes pour l’enregistrement et la régulation des autotests VIH,

– Développer un système d’assurance-qualité tout au long de la chaine d’approvisionnement pour les autotests VIH conformément aux politiques menées par les pays,

– Mener des exercices de quantification réguliers,

– Soutenir la collecte des données de consommations et de stocks pour les autotests VIH,

– Renforcer les capacités nationales sur l’ensemble de la chaine d’approvisionnement pour assurer le respect des standards de qualité pour le contrôle qualité des autotests VIH, leur stockage et leur distribution au sein des structures sanitaires et associatives concernées,

– Faciliter l’introduction de l’autotest VIH dans le secteur privé.

Profil

Formation

Formation supérieure (Niveau Master 2) Pharmacie, Santé Publique ou Logistique Santé.

Expérience

Au moins 8 années d’expérience professionnelle en gestion des achats et de la chaine d’approvisionnement de produits de santé (médicaments, réactifs de Laboratoire, tests rapides, etc.).

Expérience souhaitée :

Assistance technique auprès de partenaires nationaux et en particulier auprès de programmes nationaux VIH

Expérience dans un contexte à ressources limitées

Formation et pédagogies participatives

Connaissances & compétences

Maitrise des procédures d’achat et d’approvisionnement au niveau international.

Méthodologie d’analyse des systèmes d’approvisionnement et de gestion des stocks

Connaissance des politiques de santé publique.

Français et anglais courants (oral et écrit) indispensables.

Rigueur, réactivité, flexibilité.

Maitrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…).

Qualités personnelles

Qualités relationnelles, communication.

Compétences d’organisation et de planification.

Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.

Capacité de travailler en autonomie et en équipe.

Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches.

Conditions

Contrat : CDD

Statut : cadre autonome

Lieu: Poste basé à Dakar (Sénégal), avec de fréquents déplacements dans la région (Mali, Côte d’Ivoire)

Date de prise de poste : juin 2018

Durée du projet : 3,5 ans

Salaire et avantages : salaire selon grille Solthis et expérience + package expatrié (assurance santé et rapatriement, transport, prime logement, per diem)

Candidature

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) en précisant en objet du mail « Coordinateur achats et approvisionnement ATLAS » à recrutement@solthis.org avant le 10/05/2018.

Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.