Solidarités Internationales recrute 01 Logisticien du desk et de l’équipe de reponse d’urgence (H/F)
Solidarités Internationales
Paris,France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
FRANCE – LOGISTICIEN.NE DU DESK ET DE L’ÉQUIPE DE RÉPONSE D’URGENCE (H/F) – PARIS/CLICHY
Référence : SRH04017Statut : SalariéPoste : Poste au SiègeDomaine de compétence : LogistiqueType de contrat : Salarié – CDDPays : France
QUE FAISONS NOUS…
Date de prise de fonction souhaitée : 2 Janvier 2021
Durée : CDD de 8 mois
Localisation : poste basé en télétravail mais avec des passages au siège à Clichy (50%) avec de fréquentes missions terrain (50%)
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
DESCRIPTIF DU POSTE 1/2
Son rôle au siège (50% du temps)
Au sein de l’unité desk urgence -Définir, avec les coordinateurs logistiques, les stratégies logistiques des missions, en cohérence avec la stratégie logistique globale de l’association et les stratégies pays
-En lien avec le.a responsable du desk, participer à la gestion de la sécurité des missions : veille contextuelle, validation des plans de sécurité et des outils, mise en adéquation des moyens disponibles avec les plans de sécurité-Assurer le support technique des équipes logistiques sur le terrain-Réceptionner et traiter les dossiers d’achat en provenance du terrain, pour les achats réalisés au siège et sur le terrain, en supervisant les circuits de communication liés à leur validation et les bonnes pratiques-Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers achats en provenance du terrain, en accord avec les procédures en vigueur-S’assurer de l’application des procédures logistiques de Solidarités International et/ou des bailleurs de fonds, au siège et sur le terrain-Faciliter le lien coordination log / service Achats siège pour la remontée des archives-Superviser le dimensionnement budgétaire des projets et l’intégration des composantes logistiques dans les propositions de projets-Superviser le dimensionnement du parc d’équipements sur le terrain et la politique de renouvellement-Participer au dimensionnement des équipes log sur le terrain-Assurer la remontée régulière des outils de reporting log, en déterminer des indicateurs, et piloter les missions-Suivre les indicateurs logistiques des missions et produire les éléments d’analyses nécessaires au suivi des missions-Apporter les éléments d’accompagnement nécessaires aux missions pour la collecte des indicateurs-Capitaliser sur l’activité logistique des missions-Assurer les briefings des personnels au départ-Assurer les débriefings des personnels en retour de mission et capitaliser sur les points d’attention-Planifier et effectuer des visites terrain en appui, support et formation des log et coo log des missions RÔLE LIÉ À LA PRÉPARATION AUX URGENCES-Formaliser, capitaliser et gérer les moyens logistiques de réponse aux urgences
-Développer des outils logistiques de gestion des urgences-Favoriser les avancées techniques dans l’intervention d’urgence et capitaliser l’expérience terrain-Assurer le suivi des équipements des équipements du desk urgence-Participer à la définition de la stratégie logistique de réponse aux urgences-Participer à la mise en place des stocks de contingence (log et prog) en lien avec la stratégie des stocks d’urgence internationaux et en assurer la mise à jour régulière, son adéquation avec les besoins identifiés par le.a coordo programmes urgences-Consolider l’ensemble des informations liées à l’utilisation des stocks urgences sur le terrain-Est en charge, en coordination avec le service approvisionnement, de dimensionner, préparer et calibrer l’envoi du stock urgence sur le terrain
DESCRIPTIF DU POSTE 2/2
AU SEIN DU DÉPARTEMENT LOGISTIQUE-Participer aux réunions log
-Participer à la définition de la stratégie logistique de réponse aux urgences-Assurer une veille technologique des outils et moyens disponibles-Participer au recrutement du vivier de log-Sous la responsabilité du.de la Responsable log et dans le cadre de la programmation annuelle, piloter des travaux transversaux de structuration/amélioration des pratiques et outils logistiques
Son rôle lors du déploiement sur des missions d’urgence (50% du temps)
LOGISTIQUE DES MISSIONS EXPLORATOIRES-Anticipe et prévoit le matériel nécessaire pour l’équipe d’urgence en mission exploratoire
-Assure la tenue d’une comptabilité de caisse-En lien avec le.a coordinateur.rice administratif.ve et financier.e Urgence, suivre les lignes logistiques des budgets de l’équipe d’urgence.-Gère la caisse et les aspects pratiques de la mission exploratoire-Stocke, entretient et conserve et le matériel des missions exploratoires une fois de retour au siège
DIAGNOSTIC ET DIMENSIONNEMENT LOGISTIQUE EN MISSION D’URGENCE-Sous la supervision du Directeur.rice Pays Urgence, est en charge de récolter, analyser et mettre en forme toutes les informations logistiques pertinentes
-Est en charge de réaliser le diagnostic logistique des zones où SI réalise une exploration-Est responsable du dimensionnement de l’équipe logistique envisagée et de l’estimation initiale des besoins en formation-Est responsable du dimensionnement et de la stratégie logistique dans une zone que SI explore ou dans laquelle SI commence une intervention : dimensionnement du parc d’équipements, stratégie d’approvisionnement, choix des infrastructures…-Est en charge de la récolte de toutes les informations logistiques nécessaires à la réalisation de budgets précis-S’assure du respect et de la prise en considération des procédures bailleurs dans la phase de diagnostic/dimensionnement-Réalise un rapport logistique après chaque mission exploratoire-Capitalise sur les spécificités des missions exploratoires et tient à jour un document de leçons apprises
LOGISTIQUE LORS DES DÉPLOIEMENTS OPÉRATIONNELS D’URGENCELorsque le.a logisticien.ne Desk Urgences est déployé.e sur une mission existante ou une mission d’urgence dans laquelle SI est ou devient opérationnel, il.elle se retrouve dans le rôle d’un.e coordinateur.rice logistique ou d’un logisticien.ne base. Dans ces situations, il.elle respecte le profil de poste du.de la coordinateur.rice logistique ou du.de la logisticien.ne.
VOTRE PROFIL-Formation technique initiale et expérience significative dans les métiers logistiques-Au moins 5 ans d’expérience terrain en ONG, notamment sur des réponses humanitaires d’urgence, en logistiques et à des postes de coordination. Une expérience complémentaire au siège d’une ONG serait un atout supplémentaire-Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités-Capacité de travail en conditions de stress, et dans des contextes sécuritaires tendus-Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook)-Une spécialisation technique (mécanique, électricité, énergie, transports, etc..) serait un atout-Maitrise courante du français et de l’anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé)-Maitrise courante de l’espagnol serait un plus
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES-50% du temps : Poste basé à domicile en télétravail avec des passages fréquents au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy)-50% du temps : Déplacements terrain variant entre 1 et 3 mois pour la grande majorité.-Contrat CDD de 8 mois-Salaire : (2 échelons) 2 880€ ou 3 000€ selon la grille salariale en vigueur-12 jours de RTT/an-Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Au Siège :Sous l’autorité hiérarchique du.de la Responsable Géographique Desk Urgence
Sous l’autorité fonctionnelle du. dela Responsable Logistique Opérationnelle.
En déploiement :Sous l’autorité hiérarchique du.de la Directeur.rice Pays
Sous l’autorité fonctionnelle du.de la Responsable Logistique
Autorité hiérarchique sur l’ensemble des personnels logistiques de la coordination
Autorité fonctionnelle sur les logisticiens des bases
COMMENT POSTULERVous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation à Xavier Lauth (Emergency Desk Manager) : xlauth@solidarites.org
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org