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Solidarités Internationales recrute 01 Assistant

Solidarités Internationales recrute 01 Assistant

Solidarités Internationales

Paris,France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
ASSISTANT.E H/F
Publié le 09 novembre 2018 Retour à la liste des offres
DESCRIPTION DE LA MISSION
Mission principale :
L’assistant.e est en charge du secrétariat de 5 coordonnateurs géographiques, du pôle secteur privé, du pôle public et du pôle gestion.
Tâches principales :
Réaliser les missions de secrétariat pour les membres de l’équipe OMR :
•Enregistrer, traiter et diffuser les informations (courriers, mails, appels téléphoniques…).
•Diffuser aux agences des documents relatifs aux projets (FSEC, LCS…).
•WCO : réalisations des recherches réputationnelles pour la cellule secteur privé. Formation de quelques membres de l’équipe siège à WCO.
•Constituer les dossiers des missions de la direction générale dans les Outre-mer.
•Rédiger des courriers, notes et CR de réunions.
•Réaliser des compte-rendu de CCR électronique.
•Réaliser des compte-rendu de Comité de suivi PNS (PF pour le moment)
•Assurer l’accueil téléphonique et physique du département.
•Tenir à jour une documentation, un classement.
•Réaliser des travaux d’appui pour le service (photocopies, classement, scans etc.)
•Organiser de la logistique des réunions (salle, pauses, besoins divers).
•Assistanat juridique de la Sogefom (préparation des CA, AG, préparation logistique …)
•Organiser les missions et déplacements des membres de l’équipe (ordre de missions, réservations).
•Réaliser les notes de frais relatives à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes.
•Former l’alternante au métier d’assistant.e en lui consacrant le temps nécessaire.
•Mettre à jour la documentation Projet et Tiers sur Rome.
•Interlocuteur.rice principale pour les recherches LCB/FT.
•Référent.e Rome pour le département (appuis ponctuel à l’ensemble de l’équipe).
PROFIL
Les compétences requises :
•Connaissance de l’AFD, de ses métiers, des activités du département et de ses processus
•Connaissances des règles de syntaxe, grammaire, orthographe
•Technique de prise de note, de classement et d’archivage
•Maîtrise des outils bureautiques standards (pack office), du portail et des applications spécifiques liées à l’organisation des missions (SIAM)
•Qualité d’organisation et de méthode
•Capacité relationnelle, dynamisme et aptitude au travail en équipe
•Capacité à gérer le stress et les priorités en cas de surcharge d’activité
Localisation du poste
FRANCE
PARIS 12ème
Critère candidat
Niveau d’étude min.requis
Bac + 2/3
Diplôme principal 1 / Ecole
Université – LICENCE
Diplôme principal 2 / Ecole
Lycée – BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR
Niveau d’expérience min.requis
5 à 10 ans
Languages
Anglais (Opérationnel et autonome)

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