Solidarités International (SI) recrute 01 ASSISTANT SUPPORT

Solidarités International (SI) recrute 01 ASSISTANT SUPPORT

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

L’assistant(e) sera rattaché(e) à la fois au gestionnaire et au logisticien du Desk avec une répartition de temps d’environ 60% pour les tâches de gestion financière/comptabilité et 40% pour celles liées à la logistique (cette répartition pouvant varier en fonction de la charge de travail).

Comptabilité

• Assiste le gestionnaire dans ses tâches comptables inhérentes aux missions
• Vérifie les affectations analytiques et comptables des différentes missions
• Vérifie les tableaux d’affectation des dépenses entre les différents bailleurs de fonds
• Appuie le coordinateur administratif et financier pour :
  • L’imputation analytique des factures payées par le siège pour le compte du terrain
  • L’imputation analytique des salaires/indemnités, assurances, billets d’avion, notes de frais pour les expatriés
• Participe au suivi des fonds propres
• Soutient la clôture annuelle comptable
• Utilise les logiciels comptables SAGA (Mission) et TOTEM (Siège)

Gestion

• Soutient le terrain : gère au quotidien les besoins des administrateurs terrain
• Participe à la vérification des suivis budgétaires des missions
• Participe à la validation des budgets des propositions d’opérations soumis aux bailleurs de fonds
• Participe à la validation des rapports financiers intermédiaires et finaux des programmes (document financier et partie narrative budgétaire) à soumettre aux bailleurs
• Soutient à la préparation des audits financiers
• Participe à la validation des prévisionnels de trésorerie
• Participe aux différents chantiers en cours
• Participe aux réunions hebdomadaires et mensuelles (Desk, Comptabilité, Logistique, Siège, etc.)
• Assure l’intérim lors de l’absence du gestionnaire

Logistique

• Examine les documents pour les dossiers d’achats réalisés sur le terrain ou au siège (bon de commande, cotations, analyse de cotations, contrat…) et leur adéquation avec les procédures de Solidarités International
• Participe à la constitution des documents logistiques des rapports finaux pour les bailleurs de fonds (vérification de la présence des équipements dans l’état de parc, préparation des annexes équipements, vérification de la conformité avec les procédures bailleurs, etc.).
• Archive les dossiers traités en version informatique et papier.
• Participe au traitement du Pack logistique mensuel (état de parc, suivi carburant, suivi BCI, etc.).
• Vérifie et met à jour les documents de suivi logistique (factures téléphone, contacts mission…).

Apports du stage :

• Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain.
• Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain.
• Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et des contraintes spécifiques.
• Connaître le fonctionnement administratif, financier et logistique d’une mission Solidarités International, en vue de partir en tant qu’Administrateur ou Logisticien sur le terrain.
• Connaître les exigences des bailleurs de fonds.
• Perfectionnement d’Excel et maîtrise des logiciels Saga et Totem.
• Etre en contact direct avec les responsables administratifs et logistiques des différentes missions.

Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable.

Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.

SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.

VOTRE PROFIL

• Niveau Bac + 4/5 avec une composante en gestion (Master, Ecoles de Commerce) et de préférence une sensibilisation à l’international et au secteur de l’humanitaire
• Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants, bonne connaissance d’Excel
• Bonne maîtrise de l’anglais (langue de travail)
• Autonomie et rigueur
• Capacité de travail en équipe

SI WILL OFFER YOU

Durée:

6 mois avec un démarrage souhaité fin début le 8 juillet 2019

Les entretiens et les tests techniques se feront au siège à Clichy

Statut:

• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

COMMENT POSTULER

Adressez vos candidatures (CV+LM en anglais) par e-mail à William HOWLETT avant le 05/06/2019 : assist.support.red@solidarites.org