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Solidarités International recrute 01 LOGISTICIEN DESK

Solidarités International recrute 01 LOGISTICIEN DESK

 

Date de prise de fonction souhaitée : ASAP
Durée
 : CDI
Localisation
 : Siège de Solidarités International

 

QUE FAISONS NOUS …

 

Le Logisticien Desk agit en référent logistique et accompagne l’installation et le développement des programmes dans les pays sous sa responsabilité. Il apporte un support aux unités desks et un contrôle des missions de SOLIDARITES INTERNATIONAL. Il participe aux activités du département logistique et prend part à la définition de la stratégie logistique globale de l’association, en assurant sa mise en place effective sur les missions.

 

(La liste des pays dépendant du poste n’est pas exhaustive et le portefeuille de pays peut évoluer selon les besoins et la répartition des pays entre les desks)

 

DESCRIPTIF DU POSTE

 

SON RÔLE AU SEIN DE L’UNITÉ DESK :

  • Définir, avec les coordinateurs logistiques, les stratégies logistiques des missions, en cohérence avec la stratégie logistique globale de l’association
  • En lien avec le responsable géographique, participer à la gestion de la sécurité des missions : veille contextuelle, validation des plans de sécurité et des outils, mise en adéquation des moyens disponibles avec les plans de sécurité
  • Assurer le support technique des équipes logistiques sur le terrain (achats et approvisionnement, électricité, gestion de stocks, gestion des infrastructures, gestion de parc de véhicules, etc)
  • Réceptionner et traiter les dossiers d’achat en provenance du terrain, pour les achats réalisés au siège et sur le terrain, en supervisant les circuits de communication liés à leur validation et les bonnes pratiques
  • Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers achats en provenance du terrain, en accord avec les procédures en vigueur
  • S’assurer de l’application des procédures logistiques de Solidarités International et/ou des bailleurs de fonds, au siège et sur le terrain
  • Assurer la remontée régulière des archives depuis le terrain
  • Superviser le dimensionnement budgétaire des projets et l’intégration des composantes logistiques dans les propositions de projets
  • Superviser le dimensionnement du parc d’équipements sur le terrain et la politique de renouvellement
  • Participer au dimensionnement des équipes logistiques sur le terrain
  • Assurer la remontée régulière des outils de reporting logistique, en déterminer des indicateurs, et piloter les missions
  • Renseigner et suivre les indicateurs logistiques (volumes d’achats, volumes financiers, renouvellement des équipements) des missions et produire les éléments d’analyses nécessaires au suivi des missions
  • Capitaliser sur l’activité logistique des missions
  • Assurer les briefings des personnels logistiques au départ
  • Assurer les débriefings des personnels logistiques en retour de mission et capitaliser sur les points d’attention
  • Planifier et effectuer des visites terrain en appui, support et formation des logisticiens et coordinateurs logistiques des missions

 

SON RÔLE AU SEIN DU SERVICE LOGISTIQUE DU SIÈGE :

  • Participer à l’exercice de programmation logistique, dans le cadre de la stratégie de l’association
  • Piloter et/ou participer aux chantiers logistiques transversaux de structuration, de création d’outils et de rédaction de politiques logistiques
  • Participer aux réunions logistiques
  • Partager les activités opérationnelles avec les autres membres du service logistique
  • Sur demande, remplacer tout autre membre de l’équipe logistique pour le suivi des missions
  • Former les logisticiens candidats au départ à travers la PAD (Préparation Au Départ).
  • Participer au recrutement du vivier de logisticiens

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

  • Sous l’autorité hiérarchique du Responsable de Desk
  • Sous l’autorité fonctionnelle du Responsable Logistique Opérationnelle et Urgence
  • Autorité fonctionnelle sur les Coordinateurs Logistiques des missions sous sa responsabilité
  • Supervision hiérarchique de l’assistant support du desk sur ses fonctions logistiques

 

VOTRE PROFIL

 

  • Formation technique initiale et expérience significative dans les métiers logistiques
  • Au moins 2 ans d’expérience terrain en ONG, notamment sur des réponses humanitaires d’urgence, notamment logistiques et à des postes de coordination. Une expérience complémentaire au siège d’une ONG serait un atout supplémentaire
  • Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités
  • Maîtrise indispensable de l’informatique (Pack Office)
  • Une spécialisation technique (mécanique, électricité, énergie, transports, etc..) serait un atout
  • Maitrise courante du français et de l’anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé).

 

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

 

– Salarié CDI, statut cadre basé à Clichy la Garenne (92) avec déplacements sur le terrain

– Salaire à 2680 euros bruts mensuel

– Mutuelle (80 %), Tickets Restaurants (60%) prise en charge par l’association

 

COMMENT POSTULER

 

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation à aboufferet@solidarites.org

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées. 

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

Experience 3 à 5 ans
Fonctions Services et Logistique, Gestion de projets/programmes
Secteurs d’activité Eau et assainissement, Gestion crise / post-crise
Pays Europe, France
Date de fin de validité 13/06/2019

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