Solidarités International recrute 01 Gestionnaire paie

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Au sein du Service Administration RH, et en lien étroit avec les chargés de suivi administratifs RH et le Référent Paie, le gestionnaire Paie & Admin RH Siège administre le siège et traite la paie pour l’ensemble du personnel (siège et expatrié) de l’association.

Il est l’interlocuteur privilégié des salariés pour toute question liée à la paie et joue donc un rôle de plateforme avec les différents services sur le traitement et l’administration de la paie expatriée et siège. Il en assure le traitement technique, et fait les liens avec les personnes impactées par la paie en interne et en externe. Il aborde le métier par le côté opérationnel.

DESCRIPTIF DU POSTE

Prend en charge l’entrée et suivi des permanents au siège (salariés, stagiaires, bénévoles…)

• Assure les formalités administratives des permanents : suivi contractuel, assuranciel (mutuelle, prévoyance) et déclaratif (DPAE, Médecine du travail) : Suivi des périodes d’essai, délivre les attestations.
• Prend en charge la gestion des absences : congés, maladie, accident du Travail…
• Création, mise à jour & vérification des fiches dans le logiciel de paie
• Assure la tenue des dossiers individuels du personnel siège
• Assure la tenue des registres légaux
• Il assure les briefings d’entrée et de sortie des salariés du siège
• Tiens à jour les différents tableaux de bord

Saisie de la paie :

• Prépare les différents outils et les envoie aux chargés de suivi administratif pour saisie des éléments variables Expatriés

• Le gestionnaire collecte et saisit les données des paie siège & expatriée
• Il prépare les documents de paie de fin de contrats de l’ensemble des salariés de l’association.
• Il transmet les bulletins de paie et les tickets restaurants aux salariés et assure l’archivage des données de paie.

Assure le lien avec les autres services sur la paie :

• Il met à jour la documentation siège d’utilisation du logiciel
• Il est force de proposition sur des solutions d’amélioration pour l’exploitation du logiciel utilisé pour la paie en lien avec le Référent Paie
• Il assiste l’équipe RH sur des problématiques liées à l’utilisation courante du logiciel de paie
• Il transmet les extractions nécessaires aux différents départements siège

Participation à la vie de Service & Associative

• Il est l’interlocuteur dédié sur les questions relatives à la paie au sein de l’association (lien métier Finance/RH notamment et également lien RH/Salarié)
• Il participe à la définition de la stratégie RH et à la déclinaison du plan d’action annuel du Service
• Il est force de proposition sur des évolutions pour améliorer la prestation de gestion de la paie

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Administration RH

Sous l’autorité fonctionnelle du Référent Paie

Liens fonctionnels avec 2 chargés de suivi administratif RH & Référent Paie

VOTRE PROFIL

Vous êtes issu d’une formation en Ressources Humaines généralise ou en Paie et avez une première expérience confirmée dans un de ces domaines. Vous souhaitez appréhender de plus près la gestion de ces composantes dans un secteur associatif et un univers international.

Vous avez un fort attrait pour notre secteur d’activité, et comprenez les impacts de l’administration des RH dans un contexte d’urgence.

Vous êtes très organisé, dynamique, autonome, et vous savez gérer vos priorités.

Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook). La connaissance de Pégase serait un plus.

Vous avez un niveau de français & d’anglais courant (lu, écrit, parlé)

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy)
• Contrat CDI, Statut Cadre
• Rémunération brute mensuelle de : 2592 ou 2700 euros selon grille salariale en vigueur
• 12 jours de RTT/an
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation à l’attention de Mathilde de Saint Louvent à l’adresse suivante: mdesaintlouvent@solidarites.org

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées. 

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org