Burkina Faso

Solidarités International recrute 01 Coordinateur administratif et financier-Ouagadougou

Solidarités International recrute 01 Coordinateur administratif et financier

Description Date de prise de fonction souhaitée ASAP

Durée de la mission : 9 mois (Renouvelable)

Localisation c

 

 

« Peu de choses aident un individu davantage que de lui donner des responsabilités et de lui faire confiance. » B.T. Washington

 

QUE FAISONS NOUS …

 

La mission SI au Burkina Faso a débuté en Octobre 2018. Les premières activités d’urgence ont été lancées sur le terrain en Janvier 2019. De ce fait, la mission est aujourd’hui encore en cours de structuration.

La mission Burkina Faso met actuellement en œuvre 4 projets d’urgence dans le domaine de l’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement (EHA). Les projets CERF, CDCS et ELMA sont opérationnalisés depuis la base de Djibo. Les activités sont similaires sur les trois projets : réhabilitation de points d’eau, construction de latrines, distribution de kits d’hygiène et promotion de l’hygiène. Les zones d’intervention couvrent les régions du Sahel, du Nord et du Centre-Nord (selon les propositions de projets). L’ouverture d’une nouvelle base à Kongoussi va permettre d’étendre la zone couverte et d’améliorer l’accès, Djibo restant une sous base.

Le projet RRM financé par ECHO est opérationnalisé depuis la base de Ouagadougou. SI travaille en consortium avec trois partenaires (ACF – lead, DRC et HI). SI est en charge du volet EHA dans les deux régions de l’Est et du Centre Nord. DRC et ACF sont en charge des volets protection et NFI, et HI du volet psychosocial.

Un nouveau projet OFDA va débuter en septembre prochain dans les régions du Sahel, du Centre Nord et du Nord. Les activités viendront compléter les opérations en cours dans la zone (volets EHA, Abris et Articles Ménagers Essentiels – AME). Les deux principaux objectifs de ce projet seront :

  • Améliorer l’accès à l’eau, à l’assainissement et à l’hygiène pour les populations touchées par le conflit (communauté de déplacés internes et communauté d’accueil) dans la zone ciblée. Les principales activités seront réhabilitation de points d’eau, installations de latrines, promotion à l’hygiène et distributions de kits AME.
  • Assurer un soutien adéquat en termes d’AME et de besoins en abris pour la population affectée par le conflit (communauté PDI et communauté d’accueil) dans la zone ciblée. Les équipes mettront en place une assistance en abris, des distributions de vouchers et kit AME.

 

DESCRIPTIF DU POSTE

 

Sous l’autorité du Directeur Pays, le Coordinateur Administratif et Financier assure la gestion globale financière et administrative de la mission au Burkina Faso. Il/Elle est le garant du pilotage financier de la mission en lien avec la stratégie de SI dans le pays. Il/Elle dirige et coordonne les services administratifs, comptables et financiers de la mission.

Analyse du contexte socio-économique

  • Identifier les partenaires administratifs
  • Suivre l’évolution des cours monétaires et des prix

 

Gestion des ressources humaines expatriées et nationales

  • Participer à l’accueil et au briefing administratif du personnel expatrié
  • Garantir le respect des procédures de recrutement et d’embauche
  • Informer les différents membres des équipes de coordination sur la méthodologie des EAP, sur leurs objectifs et leurs finalités, et s’assurer de leur mise en place
  • Etre le moteur pour la mise en place et l’amélioration de la politique de formation Solidarités International et suivre l’évolution du personnel
  • Garantir le respect des procédures disciplinaires et valider les sanctions éventuelles
  • En collaboration avec le siège et le CDM, participer à la définition de la politique salariale et sociale Solidarités International et les mettre en application. Evaluer les risques liés aux changements de politique salariale et sociale
  • Impulser la mise en place des instances légales de représentation et de consultation du personnel sur les bases et appuyer la gestion et le règlement des conflits
  • Actualiser le Règlement Intérieur et le manuel RH en fonction de l’évolution du cadre juridique et légal, ou de l’évolution de la compréhension de ce même cadre
  • Participer à la prévention des risques et abus
  • Assurer le suivi administratif des contentieux et représenter Solidarités International devant les autorités administratives et éventuellement judiciaires

 

Gestion d’équipe

  • En concertation avec les administrateurs, définir les besoins en personnel administratif sur la mission et recruter en fonction des moyens alloués et de la stratégie opérationnelle Solidarités International
  • Former et évaluer l’équipe administrative
  • Coordonner, planifier et encadrer l’activité de l’équipe administrative
  • Animer les réunions de l’équipe administrative

 

Gestion financière, comptable et budgétaire

  • Définir le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses et s’assurer du respect du circuit de validation des achats
  • Consolider la clôture mensuelle de la comptabilité de la mission
  • Contrôler les classeurs comptables avant envoi au siège
  • Consolider et contrôler les tableaux d’affectations
  • Préparer, suivre et réviser la programmation financière de la mission
  • Effectuer la consolidation des suivis budgétaires mensuels et s’assurer de l’équilibre financier de la mission
  • Faire le rapprochement entre consommation budgétaire et avancée des activités
  • Contrôler les coûts de fonctionnement de la mission
  • Former les cadres de la mission à la manipulation des outils de suivi budgétaire
  • Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
  • Préparer et consolider les parties financières des propositions d’opération
  • Intégrer les nouveaux contrats bailleurs à la gestion financière des projets de la mission selon les procédures Solidarités International

Gestion administrative de la mission

  • Négocier et rédiger les contrats de partenariat avec les partenaires locaux et s’assurer de leur suivi et respect
  • Superviser l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs
  • Superviser l’envoi trimestriel des archives administratives au siège après validation du contrôle interne
  • Identifier et contractualiser un avocat afin de suivre les aspects juridiques et limiter les risques légaux

 

Gestion de trésorerie

  • Gérer les flux de trésorerie entre le siège et la mission et garantir l’approvisionnement des bases
  • S’assurer, sur toutes les bases, de la bonne tenue des caisses et coffres et de la sécurisation des fonds
  • Compiler et contrôler les prévisionnels de trésorerie et les faire suivre au siège

 

Reporting / Communication

  • Assurer le reporting financier vers le siège selon la périodicité définie par le calendrier administratif
  • Assurer le suivi de l’enregistrement de Solidarités International dans le pays
  • Organiser et animer des réunions d’information et de coordination
  • Editer les rapports financiers en respectant les procédures administratives des bailleurs de fonds
  • Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national. Effectuer une veille juridique constante, s’informer régulièrement du droit du travail local, valider les informations collectées auprès des cabinets d’avocats et les transposer dans les documents Solidarités International
  • Participer aux réunions relatives aux aspects administratifs, représenter Solidarités International sur demande et/ou sur délégation
  • Faire le lien entre le siège et le terrain pour tous les aspects relatifs à la finance

 

VOTRE PROFIL

 

  • Diplôme de gestion financière, école supérieur de commerce, comptabilité ou Bioforce souhaité
  • Expérience d’au moins 2 ans en ONG et notamment expérience préalable à un poste de coordination indispensable
  • Expérience démontrée en gestion financière
  • Expérience en management indispensable, et particulièrement capacités démontrées de management à distance
  • Bonne maîtrise de SAGA
  • Expérience et connaissance de la zone est un atout
  • Grandes capacités d’analyse de risque et de prise de hauteur
  • Compétences de compréhension et interprétation du cadre légal national
  • Capacité de représentation et de négociation
  • Compétences importantes de renforcement de capacités
  • Forte compréhension des enjeux programmatiques et opérationnels
  • Bonnes capacités de planification, organisation et de coordination
  • Capacité d’anticipation et de prise de décision
  • Résistance au stress

 

SI VOUS OFFRIRA

 

Poste salarié : à partir de 2640 euros brut par mois selon expérience + Per Diem 550 USD

SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

 

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

 

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. La politique de break vient d’être modifiée : désormais Solidarités vous offre tous les trois mois un repos de 7 jours ouvrés ainsi qu’une allocation de 850 USD. A ces repos réguliers, Solidarités ajoute un jour de repos additionnel par mois travaillé. Ces jours ainsi que les breaks sont offerts par SI et ne sont pas décomptés des congés payés versés tous les mois avec votre salaire.

 

CONDITIONS DE VIE

Poste basé à Ouagadougou, ville agréable.

 

COMMENT POSTULER

 

Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Experience 3 à 5 ans
Fonctions RH et Finances, Gestion de projets/programmes
Secteurs d’activité Eau et assainissement, Gestion crise / post-crise, Alimentation / Nutrition
Pays Afrique, Burkina Faso
Postuler en ligne https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?id=PI0FK026203F3VBQB6G8N8NW6&nPostingTargetID=45409
Date de fin de validité 27/11/2019

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A propos de l'auteur

Khady Khady

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