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Solidarités International recrute 01 Assistant logistique et analyse de données

Solidarités International recrute 01 Assistant logistique et analyse de données

DescriptionA pourvoir : 27 janvier 2020

Lieu du stage : Siège de Solidarités International à Clichy-la-Garenne (92110)

 

QUE FAISONS NOUS …

 

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 39 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

 

DESCRIPTIF DU POSTE

 

Principales missions du stage :

 

Assister le directeur logistique de l’association dans la conduite de la stratégie logistique, en lien avec le service informatique et système d’informations, le service achats et approvisionnement, les services généraux, et le service logistique opérationnel.

 

Principaux objectifs du stage :

 

  • Connaitre les différents programmes et les domaines d’expertise de Solidarités International
  • Comprendre le fonctionnement du siège d’une ONG humanitaire et les liens entre le siège et le terrain
  • Connaître les différents champs d’intervention de la logistique humanitaire
  • Comprendre les enjeux de la gestion stratégique de l’information au sein d’une ONG humanitaire
  • Développer des compétences en informatique décisionnelle
  • Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire
  • Assurer le lien et la circulation de l’information au sein du département logistique

 

Principales tâches :

 

  • Assurer la compilation des indicateurs logistiques et préparer les éléments d’analyse et d’aide à la décision
  • Assurer l’organisation du planning d’astreinte du téléphone d’urgence
  • Assurer un support au directeur et aux responsables du département logistique dans le suivi des plans d’action et la mise à jour de tableaux de bord
  • Participer aux réunions du département logistique et en assurer la prise de note
  • Assurer la mise à jour d’outils logistiques destinés au siège ou au terrain dans les domaines techniques (électricité, mécanique, gestion de parc, )
  • Préparer des documents de synthèse à destination du terrain en français et en anglais (Tutoriels, Mémos, Mises à jour)
  • Participer à l’organisation et la coordination des évènements logistiques
  • Préparer et diffuser une veille technologique et informationnelle logistique
  • Assurer un support à la réingénierie des processus logistiques
  • Ponctuellement, assurer un support
    • au service achats et approvisionnement dans le traitement des dossiers achats Paris pour le Terrain, sur les expéditions, les réceptions, la gestion de l’entrepôt
    • au service Informatique et Système d’Information sur la préparation de matériels pour le terrain
    • aux équipes desk pour le traitement des dossiers achats terrain
    • aux services généraux sur l’ensemble des tâches courantes
  • Sur demande, assurer l’accueil du siège de Solidarités International (téléphonique et présentiel)

Apport du stage :

 

  • Découverte du fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain
  • Connaissance des différents métiers de Solidarités International au siège et sur le terrain
  • Compréhension du fonctionnement de missions humanitaires et de leurs contraintes spécifiques
  • Connaissance des procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds
  • Comprendre les enjeux de la gestion stratégique de l’information au sein d’une ONG humanitaire
  • Développer des compétences en informatique décisionnelle
  • Découverte de l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et la programmation d’une ONG et de son département logistique

 

CONTEXTE

Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable. Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.

SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.

 

VOTRE PROFIL

 

  • Formation niveau bac +2 à 5, de préférence tournée vers la gestion de projet humanitaire, la logistique technique ou Supply Chain ou l’Analyse de données
  • Informatique : Bonne maitrise des outils du Pack Office indispensable (en particulier Excel)
  • Bonne connaissance de Power BI et de Power Query
  • La connaissance de la suite complète Microsoft Power Plateforme est un plus
  • L’initiation en langage de programmation statistique DAX et/ou R est un plus
  • Expérience de travail à l’international appréciée
  • Compétences rédactionnelles
  • Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire – Volonté de partir sur le terrain
  • Appétence pour l’informatique décisionnelle : collecte, traitement et analyse de données
  • Esprit critique et d’analyse
  • Adaptabilité, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante
  • Anglais courant

 

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

 

Durée :

 

6 mois, à pourvoir à partir du 27 janvier 2020

 

Statut :

 

  • Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
  • Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
  • La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
  • Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
  • Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

 

COMMENT POSTULER

 

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation à assist.logistique@solidarites.org,à l’attention de Fabrice Perrot, Directeur Logistique.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées. 

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

Experience0 à 3 ans
FonctionsServices et Logistique
Secteurs d’activitéEau et assainissement, Gestion crise / post-crise
PaysEurope, France
Date de fin de validité13/02/2020

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