Localisation : Mbuji Mayi

QUE FAISONS NOUS EN RDC ?

SI intervient en RDC depuis 2007 dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de l’eau hygiène et assainissement, de la construction/ réhabilitation d’abris et dans la distribution d’articles ménagers essentiels.

Nos programmes couvrent la réponse d’urgence (via notamment le mécanisme du RRMP), mais aussi des activités plus durables (réhabilitation de réseau d’eau, production locale de chlore, DRR…) et illustrent la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence (notamment aux déplacements de populations) tout en développant des solutions plus pérennes aux problématiques qui affectent la population du pays. Ces projets couvrent les besoins humanitaires des populations déplacées et hôtes sur le Tanganyika, l’Ituri, les Kivus et les Kasaï.

Dans le Kasaï, SI répond aux besoins des populations déplacées via une réponse rapide aux mouvements de population et une assistance en sécurité alimentaire est également délivrée dans ces provinces via des distributions de cash, des foires aux vivres ou encore des distributions de vivres. En outre, SI met en œuvre une réponse ayant pour but d’améliorer les conditions d’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement au sein des communautés et des structures de prises en charge du choléra dans les zones ciblées du Kasaï Oriental et de Sankuru.

LA MISSION :

La mission est composée d’une coordination basée à Goma, d‘un bureau de représentation à Kinshasa et de plusieurs bases opérationnelles sur le territoire (Kalémie, Nyunzu, Bunia, Béni, Kananga et Mbuji Mayi).

Le volume financier de la mission pour 2018 est d’environ 17 millions d’euros, avec un portefeuille programmatique de 25 projets différents. Les équipes sont composées de 27 expatriés et environ 180 staffs nationaux.

Sur Mbuji Mayi, la base compte environ 60 staffs dont 6 expatriés. Une sous-base est opérationnelle à Kananga. Le budget s’élève à environ 6M USD annuellement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Objectif Général :

Sous la supervision du coordinateur administratif, l’administrateur assure la gestion administrative, comptable et financière de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et Solidarités International. Elle/Il supervise les opérations comptables, la gestion de la trésorerie et effectue le suivi budgétaire en collaboration avec les responsables de programmes. Elle/Il est également le garant de la bonne application de la politique Ressources Humaines Solidarités International sur sa base. Elle/Il appuie, suit et forme les membres de son équipe administrative.

Description du poste :

Suivi budgétaire / financements :

• Mettre à jour/analyser les tableaux d’affectation, les suivis budgétaires en concertation avec les équipes logistiques et programmes et faire le rapprochement entre consommation budgétaire et avancée des activités. Proposer des solutions si nécessaires. Contrôler les coûts de fonctionnement de sa base d’affectation. Veiller au respect des procédures administratives des bailleurs de fonds. Assister le coordinateur administratif dans l’élaboration des rapports financiers et les travaux d’audits. Participer à l’élaboration des budgets pour les nouveaux projets.

Trésorerie / comptabilité :

• Gérer la trésorerie de sa base et veiller à la sécurité des fonds. Elaborer les prévisionnels de trésorerie avec le logisticien et les responsables programmes. Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures. Superviser la tenue de la comptabilité sur sa base, contrôler les soldes de caisse, les livres de banque pour sa base et tenir le coffre. Préparer et superviser la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base. Contrôler les classeurs comptables avant envoi en coordination

Gestion administrative du personnel:

• Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du personnel de sa base. Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail des employés de sa base. Centraliser les demandes de formation exprimées par les équipes et mettre en place un plan de formation. Participer à l’instruction et à la décision des mesures disciplinaires et gérer les formalités prévues pour les sanctions et les fins de contrats. Superviser le recueil des éléments permettant l’établissement de la paie, le calcul de l’impôt/taxes et veiller aux paiements.

Gestion administrative de la mission

• Vérifier et valider tous les contrats rédigés sur la base. Assurer le suivi administratif des locations, des sinistres et des contrats d’assurance

Gestion d’équipe

• Former, appuyer et évaluer l’équipe administrative sur sa base d’affectation

Reporting / communication :

Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau local et régional, effectuer une veille sur les réglementations en vigueur. Superviser l’envoi des archives administratives en coordination. Assurer le reporting administratif et financier vers sa coordination selon le calendrier administratif

VOTRE PROFIL

Compétences/expériences spécifiques requises :

Ce poste est considéré comme particulièrement senior et requiert de justifier des compétences/ expériences suivantes :

• Expérience préalable de minimum 2ans sur un poste d’administrateur/trice base en ONG et expérience en gestion de volume financiers significatifs
• Formation supérieure en administration et/ou en gestion financière (Bioforce, école de commerce, etc…); Formation en gestion des ressources humaines est un sérieux atout.
• Capacité de management d’équipes

Qualités :

• Bonnes capacités de planification, organisation et de coordination pour aborder un volume quotidien conséquent avec de nombreuses sollicitations internes et externes
• Capacités d’adaptation, flexibilité et bonne résistance au stress

Informatique :

• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques en particulier le Pack Office (Word, Excel…).

Connaissance des logiciels de gestion comptable et RH (SAGA et Homère)

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES :

Poste salarié : à partir de 2420 euros brut par mois (y compris 10% de congés payés) selon expérience et Per Diem mensuel de 500 USD.

SI prend également en charge les frais d’hébergement, ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission d’un an, l’expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par SI) ainsi qu’un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence)

COMMENT POSTULER

Pour postuler, merci de nous envoyer votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Pour en savoir davantage sur Solidarités International : www.solidarites.org