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Solidarité Mayotte recrute 01 Chef-fe du service SPADA

Solidarité Mayotte recrute 01 Chef-fe du service SPADA

Créée en novembre 2005 l’Association Solidarité Mayotte assure depuis l’assistance, l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement social, la formation et l’insertion des demandeurs d’asile sur le département de Mayotte.

Financée par les services de l’Etat, Solidarité Mayotte se compose d’un siège social situé à Cavani Massimoni dans l’agglomération de Mamoudzou et met en œuvre 5 pôles sociaux et médico-sociaux autour de la prise en charge des personnes en grandes difficultés sur le Département.

Il est demandé à l’employé-e d’adhérer aux buts et moyens de l’Association.

Situation fonctionnelle :

Service : Plateforme d’accueil des demandeurs d’asile (SPADA)

Supérieur hiérarchique : Coordinateur asile

Principales relations fonctionnelles :

  • Relations internes : Tous les services de l’association
  • Relations externes : Tous partenaires du secteur médico-social, toute administration ou juridiction concernée par la demande d’asile, la justice, tous services hospitaliers et de soins, gendarmerie, police, Préfecture, associations partenaires à vocation sociale, culturelle et sportive.

Mandat de la fonction :

  • il/elle aura en charge la responsabilité du bon fonctionnement opérationnel du service qui lui est confié ;
  • En lien avec le coordinateur, il/elle élabore la conception, l’ajustement et la mise en œuvre des procédures opérationnelles, administratives et techniques du service, dans une vision d’unité associative ;
  • Il/elle contribue à l’élaboration et à l’application du projet d’établissement.

Fonctions principales et matérielles

  • Accueille et accompagne des demandeurs d’asile dans leurs démarches de reconnaissance de protection internationale ;
  • Assure un accompagnement social global des demandeurs d’asile dans les démarches quotidiennes relatives aux conditions de vie durant leur séjour sur le territoire ;
  • Identifie et analyse les besoins des populations accueillies et élabore des propositions afin d’adapter la prise en charge au sein des établissements ;
  • S’assure que les actions réalisées sont conformes aux conventions signées avec l’Etat ;
  • Planifie, organise, des séances d’information collectives, conçoit les contenus et les outils d’évaluation ;
  • Veille à la qualité de l’organisation et des modes de prise en charge ;
  • Propose et met en œuvre les outils et méthodes d’évaluation et d’amélioration de la qualité des prestations ;
  • Assure une veille documentaire spécifique.

Volet animation/gestion d’équipe :

  • Anime et encadre le personnel salarié affecté à la SPADA :

Organise le travail du personnel afin de favoriser un accueil et un accompagnement optimal aux publics accueillis ;

En lien avec le coordinateur asile, programme et anime les réunions internes afin de développer et mettre en œuvre les projets ;

Veille à l’application du règlement intérieur de l’association et assurer la responsabilité disciplinaire des salariés placés sous son contrôle ;

S’assure de l’adaptation des emplois et des compétences et de l’organisation du temps de travail ;

En lien avec le coordinateur asile, met en œuvre le dispositif d’évaluation du personnel et évalue les salariés placés sous sa responsabilité.

Volet qualité :

  • Veille à l’application de la réglementation ;
  • Créé/Tient à jour les procédures de fonctionnement et d’organisation du service ;
  • S’assure de la qualité des prises en charge individuelles et collectives dans le respect des règles ;
  • Veille à la mise en œuvre des droits des usagers au sein de l’établissement conformément à la législation (loi n°2002-2) ;

Volet suivi-évaluation

  • Participe au reporting : assure la transmission hebdomadaire des indicateurs/suivi d’activité du pôle ;
  • Participe à la rédaction des rapports d’activités semestriels et annuels, en lien avec le coordinateur asile.

Volet administratif

  • Agit dans le respect strict des délais imposés par les textes régissant la procédure de demande d’asile (Préfecture, OFPRA, CNDA).

Spécificités

Innovation – Adaptation

  • Diversité des situations et des besoins des ménages, ainsi que des ethnies et des cultures ;
  • Evolution de la population, et des projets ;
  • Evolution et modification fréquente des textes de loi de référence ;
  • Lien entre les différents intervenants, partenaires et instances ;
  • Permanente : chaque situation est particulière.

Expériences / Formation

Compétences requises :

  • Maîtrise des techniques d’entretien ;
  • Maîtrise de la méthodologie d’intervention sociale (écoute – observation – évaluation, élaboration des diagnostics, définition de projet, mise en œuvre) ;
  • Gestion de projet ;
  • Capacités rédactionnelles et de synthèse ;
  • Maîtrise de l’outil informatique de base (Pack Office) ;
  • Maîtrise du droit d’asile, droit relatif au séjour des étrangers, connaissances en droit de l’enfant, droit social, sociologie des victimes.

Aptitudes personnelles :

  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et multiculturelle ;
  • Capacité à planifier et organiser un service ;
  • Sens de l’organisation, rigueur et méthode ;
  • Capacités de distanciation, de gestion de situations d’urgence et à risque ;
  • Disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation ;
  • Loyauté, respect des usagers et des limites du cadre d’intervention.

Conditions d’accès :

Profil : CAFERUIS, DE assistant de Service Social ou DE d’Educateur Spécialisé et Master 2 en droit international ou similaire

Permis B et véhicule indispensable

Salaire

Conditions d’exercice :

Moyens matériels à disposition : bureau, poste informatique, téléphone, véhicules de service

Contraintes et spécificités du poste : secret professionnel, respect des délais liés aux différentes procédures

Lieu de travail : Mamoudzou, Mayotte

Conditions : Temps complet

Rémunération : selon diplôme et expérience

Date de prise de fonction :  dès que possible

Comment postuler

Envoyer CV et LM à l’adresse suivante: direction.adjointe@solidarite-mayotte.org

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