| Description |
Assurer la gestion administrative et financière de la structure et venir en appui au projet de développement des activités liées à la valorisation et la réinsertion des personnes en situation de handicap mental, ainsi que la promotion auprès des partenaires des activités. |
| Ville |
Ouakam |
| Expériences / Formation du candidat |
| Pilotage de l’action du Centre |
• Concevoir et mettre en œuvre le projet de service ou de l’unité, en concertation avec l’équipe et la direction, en tenant compte du projet de la structure et de l’évaluation des besoins des personnes accueillies.• Mettre en œuvre et promouvoir une démarche qualité garantissant la mise en œuvre et le respect des projets individuels des personnes accueillies.
• Être le garant, aux côtés du directeur d’établissement, du respect des droits et libertés des personnes accueillies.
• Évaluer et mesurer les actions menées par le service ou par l’unité
• Coordonner les activités et projets effectués par l’équipe (aide à l’élaboration, planification, accompagnement et suivi) |
| Gestion administrative et budgétaire |
· Organisation des réunions périodiques avec les Responsables et rédaction du PV de la réunion ;· Elaborer le budget prévisionnel général du Centre ESTEL mettant en évidence les affectations des dépenses aux différents bailleurs et le gap de financement à combler
· Réaliser le chronogramme d’activités générales à mettre en œuvre en vue de l’élaboration de la planification financière des activités
· Rationaliser et mettre en place les procédures administratives
· Contrôler la qualité de services des prestataires
· Gestion du budget, anticipation et exécution
· Veiller à l’utilisation rationnelle des fournitures et équipements de travail : bilan, stock et approvisionnement
· Tenir la comptabilité et la transmettre régulièrement au Conseil d’Administration
· Assurer la diffusion des informations relatives au fonctionnement du Centre ESTEL auprès du Conseil d’Administration de l’Association ESTEL |
| Communication interne et animation |
• Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l’équipe ou des personnes accueillies.• Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires.
• Transmettre les informations et les décisions de la direction aux équipes de terrain.
• Rendre compte à l’équipe de direction de l’activité de l’unité et des collaborations avec les partenaires.
• Diffuser les bonnes pratiques et promouvoir l’analyse de sa pratique professionnelle. |
| Rechercher des fonds et des dons auprès des acteurs privés et institutionnels : |
· Collaborer avec les équipes opérationnelles des programmes pour identifier les besoins de financement ;· Formulation de projets ou élaboration de dossiers de candidatures aux appels à projet ;
· Suivi des demandes de financement ;
· Contribuer à l’élaboration des documents de projet présentant les activités de l’association en collaboration avec les équipes opérationnelles ;
· Développer les relations avec tous les types de bailleurs potentiels via des rencontres en direct et l’adhésion à différents réseaux permettant de développer la notoriété de l’Association ESTEL auprès des bailleurs. |
| Assurer la communication avec les bailleurs : |
· Mise en place d’un planning de restitution périodique des rapports narratifs et financiers ;· Rédaction des rapports de suivi des projets selon la périodicité définie par les bailleurs ;
· Accueil des bailleurs sur les sites de mise en œuvre des projets du Centre ESTEL ;
· Préparer les courriers destinés aux bailleurs ;
· Participer à l’identification des bailleurs potentiels et au suivi des financements. |
| Gérer les dossiers des bailleurs de fonds |
· Création et actualisation des Vcards des partenaires ou bailleurs de fonds ;· Organisation de l’archivage physique et électronique des sources de vérification des bailleurs;
· Partager avec le reste de l’équipe les conditions requises pour la justification technique et financière des différents bailleurs
· Mise à jour du fichier prospection bailleur et l’améliorer au besoin pour une utilisation optimale
· Création et mise à jour de la fiche bailleur pour les financements obtenus ; |
| · Maîtrise des outils informatiques;· Montage et suivi de projet et recherche de financement ;
· Coordination et gestion de projet;
· Négociation et communication ; |
· Clarté et concision ;· Esprit de synthèse ;
· Aisance rédactionnelle ;
· Diplomatie et aisance relationnelle. |
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| Experience |
0 à 3 ans |
| Fonctions |
Gestion de projets/programmes, RH et Finances |
| Secteurs d’activité |
Développement économique et local, Education / Formation, Droits humains |
| Pays |
Afrique, Sénégal |
| Salaire / Indemnité |
Jours travaillés ou périodicité : du Lundi au Vendredi Horaires : 08h30 -13h00/ 14h00 – 17H30
Salaire : 1032 € nets mensuels
Durée du contrat : 2 ans idéalement |
| Comment postuler |
Alexandra Bonnefoy : alexandra.m.bonnefoy@gmail.com
A envoyer : CV et lettre de motivation |
| Date de fin de validité |
20/12/2019 |
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