SOFRECO recrute 01 Expert sénior en génie informatique – Informatisation du système de suivi-évaluation du DNSA
SOFRECO
Bamako, Mali
Ingénierie, Recherche et Développement
Expert sénior en génie informatique – Informatisation du système de suivi-évaluation du DNSA, Mali (Bamako)
DESCRIPTION DU POSTEContrat : Court-termeDate limite de candidature : 22/07/2021Lieu : Mali (Bamako)Projet : Appui au mécanisme de gestion du système de Suivi-Evaluation du Dispositif National de Sécurité Alimentaire
L’Union européenne appuie le Mali dans le cadre du programme intitulé « Contrat de Réforme Sectorielle dans le Secteur Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle et Agriculture Durable » (CRS SANAD) par le biais :
d’un appui budgétaire ;de mesures complémentaires (assistance technique comprise) pour renforcer le cadre de suivi et évaluation et la gestion des finances publiques et améliorer la gouvernance du secteur.L’assistance technique (AT) assurée par SOFRECO dans le cadre de la mise en œuvre du PRORESA s’inscrit dans l’accompagnement du Commissariat à la Sécurité Alimentaire (CSA) à « mettre en place, au niveau du CSA, un système national de suivi-évaluation de la situation alimentaire et nutritionnelle et de la protection sociale, coordonné et harmonisé permettant de documenter le cadre de résultats de la PolNSAN ».
Il doit s’agir, en particulier, d’élaborer un système de suivi-évaluation avec, notamment :
des indicateurs globaux et spécifiques intégrant l’ensemble des données relatives à la sécurité alimentaire, la nutrition et la protection sociale, comprenant deux niveaux : le niveau national ou central et le niveau territorial régional, local et communal ;ses acteurs et leurs rôles respectifs ;son mécanisme de coordination, de diffusion et de communication ;son système de mise à jour et de renforcement de capacités.
Par ailleurs, il est prévu :
le renforcement des capacités statistiques et de suivi-évaluation sur la sécurité alimentaire et nutritionnelle (SAN) du CSA et de tous les producteurs d’informations susceptibles de contribuer au système national du CSA ;le renforcement des moyens opérationnels nécessaires au fonctionnement du système national de suivi-évaluation de la SAN ;l’implication des collectivités territoriales dans le système de suivi-évaluation par le renforcement de leurs capacités de suivi dans la collecte des données, de compréhension des indicateurs de la SAN et de participation aux évaluations.L’objectif général du projet est d’améliorer le pilotage des interventions annuelles, la redevabilité et la capitalisation au sein du Dispositif National de Sécurité Alimentaire (DNSA) par la mise en place d’un système fiable et performant de suivi et évaluation au niveau du CSA répondant aux normes internationales et permettant un consensus des différents acteurs au niveau national.
Les objectifs spécifiques de l’AT sont :
OS1. L’architecture et la mise en place d’un système de suivi-évaluation du DNSA, dynamique, inclusif et pérenne sont développées autour de la coordination du CSA et de son département DAPPSE ;
OS2. Le système de suivi-évaluation est opérationnalisé de manière consensuelle (indicateurs retenus, méthodologies, analyses) entre tous les acteurs du PNR de manière à ce que le CSA puisse rendre compte en fin de campagne des résultats des interventions des différents acteurs ;
OS3. Les différentes structures du DNSA développent des mécanismes pérennes permettant d’assurer que leurs personnels ont les capacités techniques de mener à bien leur mission de suivi & évaluation ;
Le CSA renseigne les indicateurs liés aux différentes interventions du PNR et de la PolNSAN de manière quantitative et qualitative en garantissant une diffusion régulière des données auprès des différentes institutions maliennes (dont la CPS-SDR), des PTF et des différents acteurs du Plan National de Réponse.
Afin d’atteindre les objectifs précités, un manuel général de suivi-évaluation a été développé de manière progressive sur la base d’une démarche participative alternant activités de conception, de capitalisation et de renforcement des capacités des acteurs sur diverses thématiques.
Cette approche a permis de :
Construire et de valider en atelier une batterie d’indicateurs sur la base des besoins d’information des parties prenantes ;De définir des architectures globales de planification, de suivi-évaluation et de gestion de l’information y relative ;D’ébaucher un cadre de résultat pour le DNSA dans la dynamique de l’élaboration du plan stratégique ;D’identifier et de décrire les principaux emplois métiers en lien avec la gestion du système de suivi-évaluation ;D’élaborer une première version d’un manuel de suivi-évaluation comprenant les outils de collecte et d’analyse, des tableaux de bords divers et d’aide à la décision sur l’ensemble des trois fonctions principales du suivi-évaluation du DNSA à savoir la planification, le suivi et l’évaluation. Certains de ces outils sont déjà en cours d’utilisation. Il en est de même que pour les canevas d’élaboration des plans de réponse, des plans d’opération et des rapports y relatifs.Un atelier est programmé pour la finalisation et l’appropriation de l’ensemble des outils en vue de la généralisation de leur utilisation.
A la suite de la finalisation des outils, il s’agira d’informatiser l’ensemble du système.
En prélude à cela, une étude a permis de faire l’état des lieux et d’orienter la solution informatique à envisager. Sur ce plan, l’étude relève que l’environnement technologique offre une possibilité de mise à jour à distance des données et un accès facile aux informations utiles dans le suivi-évaluation et la gouvernance de la SAN. L’étude révèle également que trois (3) des quatre (4) organes opérationnels du DNSA (l’OMA, le SAP et l’OPAM) disposent de logiciels métiers et sont rompus aux opérations de collectes et de traitement des données. Il y a cependant lieu de nuancer cette situation du fait de la non opérationnalité de la plupart de ces logiciels. Pour le niveau déconcentré, des options peu couteuses peuvent être utilisées sur près de 60% du territoire couverts par la téléphonie mobile.
Pour ce faire, des actions sont déjà en cours par le CSA afin de rendre opérationnels les organes du dispositif au niveau régional et subrégional, de sorte qu’ils participent pleinement à l’animation du dispositif.
Dans le même sens, quatre-vingt-un (81) cadres et personnels administratifs de soutien dont vingt-deux (22) femmes soit 27% ont été formés sur des thématiques diverses en rapport avec le suivi-évaluation afin de leur donner l’ensemble des prérequis pour la gestion du système une fois la phase conceptuelle achevée.
Le système informatisé comprendra essentiellement une ou plusieurs plateformes interconnectées permettant un accès à distance pour la consultation et la mise à jour des données (notamment sur le ciblage nominatif, les planifications des assistances (alimentaires ou de résilience), les stocks, les transports, les réalisations, etc.) par les comités régionaux et subrégionaux, les organes centraux du DNSA et les partenaires clés. Le système devra permettre d’éditer automatiquement plusieurs rapports (états) récapitulatifs et de synthèse pour les besoins d’aide à la décision et permettre de visualiser divers tableaux de bord pour le pilotage.
Il doit être sécurisé et les droits/autorisations d’accès gérés.
La première option pour le développement de l’outil est l’utilisation de Google Sheets, pour le fait d’une part qu’il soit en ligne et qu’il permette des connexions à partir de plusieurs plateformes de collecte de données (Google Forms, ODK, KOBO, etc.) et d’autre part pour sa facilité d’utilisation. Un autre avantage est le fait qu’il soit gratuit et que les cadres du DNSA soient formés sur son utilisation.
Objectif général de la mission
Disposer d’une plateforme informatique permettant la mise à jour et l’accès à des informations (données analysées) en temps réel sur la situation de sécurité alimentaire, sur les opérations de sécurité alimentaire et sur l’activité du dispositif de sécurité alimentaire pour aider et soutenir les décisions de pilotage et de gestion. Objectifs spécifiques :
Analyser les besoins, l’état des lieux, le dispositif et les outils de suivi-évaluation du DNSA et proposer un modèle et une solution informatisée accessible à distance aussi bien pour la mise à jour que pour l’obtention de données analysées ;Concevoir et développer les programmes informatiques opérationnalisant la solution retenue ;Former les utilisateurs sur l’utilisation, la maintenance et les options d’évolution de la plateforme ;Assurer la maintenance de la plateforme.
RESULTATS ATTENDUS
Un modèle de données décrivant la structure des données du système et permettant son accès à distance aussi bien pour la mise à jour que pour l’obtention de données traitées pour répondre aux besoins d’information des acteurs et des partenaires du dispositif et des outils de suivi-évaluation du DNSA ;Une plateforme informatique documentée, paramétrée et accessible en ligne par les acteurs et les partenaires du dispositif des niveaux central et déconcentré est développée, testée et déployée ;L’ensemble des besoins essentiels d’information des acteurs et des partenaires le long de la chaîne de collecte et de réponses apportées aux populations en insécurité alimentaire sont intégrés dans les traitements de l’application ;Les utilisateurs sont formés et maitrisent les procédures et techniques de mise à jour, d’extraction des informations et de maintenance de la plateforme. Un service de maintenance garantissant son bon fonctionnement est assuré pendant les six premiers mois suivant la mise en service de la plateforme.
La mission sera conduite en quatre (4) phases selon les activités indicatives décrites sous les objectifs ci-dessus :
1. La première phase de la mission sera consacrée à : (i) l’analyse des besoins et à la conception du modèle de la plateforme. Elle sera couronnée par la production du modèle conceptuel traduit sous-forme de cahier de charges validé par le comité de suivi.
Durée en jours prestés : 10 au siège CSA à Bamako.
2. La deuxième phase de la mission sera consacrée au développement informatique de la plateforme.
Durée en jours prestés : 20 dont 15 jours à domicile et 5 jours au siège CSA à Bamako
3. La troisième phase de la mission sera consacrée à : la formation des acteurs en deux groupes.
Durée en jours prestés : 10 dans une des régions du Mali.
4. La quatrième phase de la mission sera consacrée à la maintenance de la plateforme et à la production du manuel d’administration, de maintenance et d’utilisation de la plateforme.
Durée en jours prestés : 10 à priori à domicile avec un maximum de 5 jours au siège CSA à Bamako dans le cas où cela s’avère nécessaire.
QUALIFICATIONECT N°9 : Expert sénior en génie informatique sur le Logiciel Access
Catégorie : I (expert sénior)
Qualification et compétences
§ Posséder un niveau de formation universitaire supérieur correspondant à un cycle complet d’études supérieures minimum de niveau « Bac + 5 (ingénieur ou master) » dans différents domaines de l’informatique.
§ Bonne maitrise des procédures/techniques de connexions d’au moins deux applications mobiles de télécollecte avec des bases de données (BdD)
Expérience professionnelle générale :
§ Au moins trois (5) ans de conception et/ou de pratiques en matière de suivi-évaluation ;
§ Au moins 5 ans d’expérience pratique en informatique notamment en création et gestion de BdD (actions ou formation) ;
Expérience professionnelle spécifique
· Au moins cinq missions de formation-action sur des niveaux avancés de logiciels de bases de données relationnelles et en ligne pour des systèmes de suivi-évaluation ;
· Au moins cinq missions portant sur le développement de base de données relationnelles accessibles à distance pour les consultations et la mise à jour à l’aide d’interface mobile au profit des projets, programmes et services publics ;
Autres aptitudes
§ Un excellent niveau de français (de niveau C2) aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ;
§ Expériences en renforcement des capacités des administrations en Afrique ;
De très bonnes capacités rédactionnelles (rapports, notes de synthèse, stratégies, etc.) et de communication orale ;
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