Assistant(e) en appui administratif, financier et logistique de projet , Congo (Brazzaville)

DESCRIPTION DU POSTE

Contrat : Court-terme

Date limite de candidature : 12/01/2020

Lieu :  Congo (Brazzaville)

Projet : Projet d’Appui à l’Amélioration du Système Educatif (PRAASED)

L’assistant(e) administratif, financier et logistique, sous la responsabilité du chef de mission, et du directeur de projet, assiste l’équipe projet, notamment pour :

Le recrutement d’enquêteurs et d’agents de terrain

Diffusion des appels à manifestation d’intérêt ;

Relation avec les prestataires et candidats ;

Evaluation des CV, sélection et préparation du rapport de recrutement.

La coordination logistique et financière des activités du projet

Appuyer les experts et gestionnaires dans la planification et organisation logistique des enquêtes, les déplacements des experts et déploiement des agents de terrain ;

La réservation d’hôtels, de vols, voitures, la gestion des perdiems, location de salle et recherche de prestataires en général pour l’organisation des activités ;

La gestion du budget local ;

Le suivi des dépenses du budget du projet avec le chef de mission, le classement des justificatifs des dépenses et envoi par DHL ;

Lorsque nécessaire, assister aux réunions et formations organisés dans le cadre du projet pour assurer le secrétariat ;

La préparation des enveloppes et distribution des per diems ;

La gestion des caisses et banques.

De manière générale,

Appui au chef de mission et à l’équipe d’experts pour toute démarche administrative du projet, notamment l’élaboration et la coordination du planning d’activités ;

La relation avec fournisseurs ;

Le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document) pour les experts principaux ;

Appuyer la préparation de la documentation nécessaire pour les missions des experts ;

En lien avec chef de mission, la rédaction de courriers, ordres de mission et invitations.

Toutes autres tâches jugées nécessaires par le chef de mission ou l’équipe d’experts pour le bon déroulement du projet.

QUALIFICATION

Résider à Brazzaville ;

Titulaire d’un BTS ou d’une licence en gestion, logistique, ressources humaines ou tout diplôme équivalent ;

Expérience similaire, si possible sur la gestion logistique d’enquêtes de grande envergure ;

Maîtrise des outils bureautique (Pack Office) ;

Capacités d’organisation, de communication et de rédaction ;

Excellente maitrise du français, lingala et du kituba ;

Expérience professionnelle générale d’au moins 5 ans dans un poste similaire dans le domaine de la gestion de projets.

Aptitudes : sens de l’organisation, fiabilité, éthique professionnelle, bon relationnel et autonomie.