SOFRECO recrute 01 Assistant(e) de projet

Assistant(e) de projet, Maroc (Rabat)

DESCRIPTION DU POSTE

Contrat : Long-terme

Date limite de candidature : 15/09/2020

Lieu : Maroc (Rabat)

Projet : Appui à la mise en oeuvre et au suivi des Projets d’Etablissements Intégrés dans les régions de Tanger-Tétouan-Al-Hoceima,Fès-Meknès et Marrakech-Safii

Contexte : Dans le cadre du programme de coopération COMPACT, conclu entre le Gouvernement du Royaume du Maroc et le Gouvernement des Etats-Unis d’Amérique représenté par le Millenium Challenge Corporation (MCC), une équipe d’expertise SOFRECO a été mandatée dans le cadre du « Projet d’Appui à la mise en œuvre et au suivi des Projets d’établissements Intégrés dans les régions de Tanger-Tétouan-Al-Hoceima, Fès-Meknès et Marrakech-Safi ». Dans le cadre de ce projet, le mandat de l’équipe d’expertise SOFRECO est d’appuyer la mise en œuvre et le Suivi & Evaluation des projets d’établissements intégrés (PEI) dans 90 établissements scolaires dans les régions de Tanger-Tétouan-Al-Hoceima, Fès-Meknès et Marrakech-Safi et de développer un modèle rénové et pérenne de l’enseignement secondaire.

Missions :

L’Assistant(e) appuie les experts de SOFRECO, et en particulier le Chef de mission, afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion comptable locale, gestion des feuilles de temps, gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).

Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement du projet.

Mise en forme de documents complexes (bonne connaissance des fonctionnalités avancées de Microsoft Word requise).

Attributions :

Préparation des documents administratifs et comptables (journal de banque, journal de caisse, feuilles de temps, factures, justificatifs) et envoi mensuel par DHL au siège, après validation du Chef de mission.

Responsabilité des achats, des approvisionnements et de la maintenance du bureau.

Gestion de l’équipement local (suivi du carnet de bord de la voiture du projet notamment).

Organiser les rendez-vous, le planning d’un expert ou du chef d’équipe

Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes…

Mettre en page des documents techniques

Traiter et transmettre les documents techniques et de suivi du projet, les courriers et autres documents utiles au suivi ou au pilotage de l’assistance technique mise en œuvre par SOFRECO.

Assurer un suivi permanent des informations relatives au projet et assurer la communication avec le directeur de projet de SOFRECO.

Organiser les déplacements du chef de mission ou des autres experts

Préparer et organiser les réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles…)

Rédiger les comptes-rendus de réunions,

Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

QUALIFICATION

Excellente maitrise du français (oral et écrit)

Très bonne maitrise des logiciels bureautique (Word, Excel, Power point)

Qualité d’adaptation et bon sens relationnel

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