Recrutements au Sénégal

Société recrute 01 Assistante de Direction

Société recrute 01 Assistante de Direction

Salaire xxx/ mois
Localisation Dakar / Sénégal
Type contrat CDD
Expiration 23 Novembre 2021
Description de l’offre

 

Assistante de Direction
• CDD
• Dakar, Sénégal
• Administration
• Secrétariat – Assistanat

Sous l’autorité de la Directrice Générale, vous serez chargée du secrétariat et de l’ensemble des affaires courantes liées au travail de votre responsable.

Activités principales
• Il s’agit de prendre en charge les principales activités suivantes :
• Secrétariat et appui opérationnel :
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers ;
• Organiser l’agenda de la Directrice
• Assurer la constitution des dossiers de la Direction et leur suivi ;
• Elaborer des courriers et assurer leur mise en forme ;
• Assurer le classement physique et électronique des documents ;
• Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau ;
• Accueillir les visiteurs et les introduire ;
• Organiser la logistique des réunions ou séminaires et des évènements de communication interne comme externe ;
• Veiller à la transmission des courriers sortants, les scanner pour archivage ;
• Assurer toutes les taches particulières déléguées pat la Directrice ;
• Élaboration de compte-rendu et suivi des décisions des réunions de service ;
• Classement des dossiers, notamment ;
• Suivi de certains dossiers spécifiques du service.

Profil
• Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire ou école de commerce de niveau BAC + 3 minimum ;
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée de deux (2) ans minimum dans une fonction similaire
• Vous avez une parfaite maitrise du français (oral et écrit) et de solides capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, bases de données, PowerPoint, Internet, messagerie Outlook, etc.)
• Vous avez de fortes aptitudes relationnelles, des qualités d’écoute et le sens de la communication et du travail en équipe ;
• Vous êtes rigoureuse, ayant de bonnes capacités d’initiative, le sens de l’organisation, des priorités et du respect des procédures et des délais ;
• Vous avez le sens de la discrétion et du respect de la confidentialité ;
• Vous avez un bon relationnel et le sens du service ;
• Anglais intermédiaire au minimum

Candidature
Merci d’envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation et 2 références) avec la mention « Assistant(e) de Direction » par courriel.

Localisation : Dakar, Sénégal

Date limite : 23 Novembre 2021

N.B : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure

 

COMMENT POSTULER ?

Candidature
Merci d’envoyer votre candidature (CV + Lettre de motivation et 2 références) avec la mention « Assistant(e) de Direction » à fatoumatazerbo@yahoo.fr

Localisation : Dakar, Sénégal

Date limite : 23 Novembre 2021

N.B : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure

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