SNV recrute 01 Secrétaire
Secrétaire
Niamey, Niger
Temps complet
Contract type: National employment contract
Description de l’entreprise
Êtes-vous intéressé à rejoindre une organisation internationale engagée à lutter durablement contre la pauvreté? Aimeriez-vous travailler dans un environnement stimulant et développer une carrière axée sur la démonstration de valeurs fondamentales partagées qui permettent d’atteindre les résultats?
SNV
La SNV est une organisation internationale de développement à but non lucratif établi aux Pays-Bas en 1965 avec une présence locale à plus long terme dans plus de 30 des pays les plus pauvres d’Asie, d’Afrique et d’Amérique latine. Depuis plus de 50 ans, notre équipe de conseillers travaille avec des partenaires locaux pour équiper les communautés et les entreprises d’outils, des connaissances et des connexions dont ils ont besoin pour augmenter leurs revenus et avoir accès aux services de base. SNV travaille dans trois secteurs : agriculture, énergie renouvelable et eau, assainissement et hygiène.
Les conseillers et personnels de support de la SNV-Niger viennent de divers milieux culturels et ont des formations techniques de base variées. Leurs expériences de différents domaines du développement sont approfondies par une connaissance du contexte local.
LE PROGRAMME EUTF
La migration incontrôlée et la déstabilisation sont des enjeux qui touchent le Niger, et qui y créent des problèmes, tout comme à l’étranger. Les principales causes sont un manque d’opportunités d’emploi et la marginalisation. Les jeunes du Niger sont confrontés à des défis systémiques en matière d’emploi en raison (i) d’une inadéquation entre la formation des jeunes et les besoins du marché et (ii) le ratio entre la création d’emplois et la croissance de la population. Il existe une demande élevée, mais insatisfaite pour des compétences dans certains secteurs clés à haute intensité de main-d’œuvre. Cette Action va contribuer à stimuler le développement économique et la stabilité sociale en créant des opportunités pour l’emploi des jeunes, des femmes et des migrants de retour à travers le développement des chaînes de valeur agro pastorale, l’agro-alimentaire, l’artisanat et les métiers dans les régions de Tahoua et Zinder.
Financé par l’Union Européenne pour une durée de trois (03) ans, le Programme EUTF « Les jeunes entreprennent et s’emploient au Niger », a pour objectif global de contribuer au développement des opportunités économiques et à la stabilité sociale dans les dites régions. Il est mis en œuvre par un consortium composé de la SNV et ses partenaires
Dans le cadre de sa mise en œuvre, le Programme est à la recherche de candidat(e)s qualifié(e)s pour le poste de Secrétaire.
Description du poste
Objet et localisation du poste :
L’objectif global du poste est d’assurer au sein de la coordination un appui de qualité au Coordonnateur et à tout le personnel de la Coordination dans la satisfaction des besoins en matière de secrétariat. Basé à Niamey et travaillant sous la responsabilité du Coordonnateur, la Secrétaire est responsable de l’accueil et l’orientation des visiteurs ainsi que l’application des procédures du Programme en matière de traitement et gestion du courrier/l’archivage des données, prise de notes, gestion des fournitures de bureau, et des appels téléphoniques. Il/elle sera spécifiquement chargé(e) de réaliser les tâches (non exhaustives) suivantes :
Principales Responsabilités
Réception, accueil et orientation des visiteurs ;
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;
Rédaction des courriers ;
Tenue de la petite caisse ;
Réception, traitement des courriers arrivés (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
Classement et archivage des documents de façon professionnelle : courriers, notes, rapport etc.
Traitement et mise en forme de certains documents de façon autonome ;
Gestion des fournitures et matériels du bureau ;
Organisation des réunions ;
Réservation de billet et hôtel pour les visiteurs ;
Achat de billet avec les compagnies ;
Faire les différentes photocopies ;
Veiller à la propreté des locaux ;
Exécuter d’autres activités en relation avec sa fonction à la demande de la Coordination
Qualifications
Qualification et Expériences :
Diplôme : minimum Bac+2 en secrétariat de Direction/Management ou tout autre diplôme équivalent.
Au moins 3 ans d’expériences dans un poste similaire ;
Expérience dans un projet de développement financé par un bailleur international ou une
Organisation internationale est un atout ;
Rigoureux, méthodique avec de bonnes aptitudes d’organisation du travail ;
Très bonne capacité d’accueil et de relationnel
Intègre, avec un grand sens de la confidentialité
Etre flexible et disponible quant aux horaires de travail ;
Maîtrise parfaite de l’outil informatique (MS Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook, et Internet) ;
Parfaite maîtrise du français (orale et écrite) avec une grande capacité de synthèse
La connaissance de l’anglais serait un atout
Informations complémentaires
Type de Contrat CDD : 1 an avec possibilité de renouvellement
Conditions de travail : Elles seront régies par les dispositions du Statut du personnel de SNV-Niger
Date de prise de service souhaitée : le plus tôt possible
Lieu d’affectation : Niamey
Manifestation d’intérêt :
Les candidats(es) intéressés(es) peuvent postuler avant le 13 Avril 2018 à 16h00 en remplissant la demande dans notre système de recrutement interne
Les dossiers de candidature sont constitués de CV, lettre de motivation, copies certifiées conformes des diplômes et attestations, références d’au moins 3 personnes (dont celles du dernier emploi). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Nous n’apprécions pas la médiation de tiers basée sur cette offre.