Simes-International recrute 01 Assistante de Direction
Salaire | / mois | |
Localisation | Dakar / Sénégal | |
Type contrat | CDI | |
Expiration | 06 Juillet 2018 | |
Description de l’offre
IDENTIFICATION DU POSTE
• Intitulé du Poste : Assistante de Direction 2. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du Programme, l’Assistante de Direction est chargée d’assurer les travaux de secrétariat et d’assistanat dans l’organisation et la planification des activités du Programme. 3. ACTIVITES & OPERATIONS DU POSTE Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Assurer la gestion du courrier (entrant et sortant) du Programme Gérer les appels téléphoniques (Entrants et Sortants) Accueillir et orienter les visiteurs Gérer et organiser le planning de réunions de coordination (inviter les personnes concernées, préparer la salle, éventuellement assister â la réunion et rédiger les comptes rendus … ) Elaborer les notes de synthèse Procéder au traitement des textes traiter les documents, gérer les procédures de classement, d’archivage et de sauvegarde des données du Programme Veiller à la bonne tenue du secrétariat Assurer le suivi et la coordination des tâches administratives 4. LIENS FONCTIONNELS Internes 5. COMPETENCES REQUISES Formation BIS en Secrétariat Bureautique/Assistanat de Direction |
||