Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :
- Est motivé.e par le secteur de l’Economie sociale et solidaire et souhaite s’investir dans une structure de petite taille (28 salariés)
- Maitrise couramment l’Anglais et l’Espagnol, à l’écrit comme à l’oral
- A un vrai sens du service et du soutien administratif, comme une très bonne maturité dans l’organisation de son travail
- Désire s’épanouir dans un poste supposant une grande polyvalence
La SIDI, Solidarité Internationale pour le Développement et l’Investissement, est un investisseur social créé en 1983 par le CCFD-Terre Solidaire.
La SIDI apporte un appui financier et un accompagnement technique ou à la gouvernance à des structures de financement de proximité, qui offrent des services financiers adaptés et durables aux populations exclues des circuits bancaires traditionnels. Dans son dernier plan stratégique, la SIDI a réaffirmé son engagement dans le soutien et le financement d’initiatives porteuses d’un projet de transition écologique et sociale (TES) et en a fait pour les prochaines années la démarche structurante de son action.
En juillet 2011, elle a fondé FEFISOL, un fonds d’investissement destiné à accorder des prêts et à prendre des participations dans des institutions de microfinance (IMF) essentiellement rurales, et des organisations de producteurs agricoles (OP) en Afrique.
La SIDI emploie 28 salarié.es et met en œuvre des investissements et de l’accompagnement technique auprès de plus d’une centaine de partenaires.
Pour venir en appui à l’équipe opérationnelle, la SIDI recrute un.e Chargé.e un.e Chargé.e d’appui aux opérations.
MISSION
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Partenariat de la SIDI, le/la Chargé(e) d’appui aux opérations travaille en étroite collaboration avec toute l’équipe du pôle opérations de la SIDI.
Le/la Chargé(e) d’appui aux opérations appuie essentiellement les Chargé.e.s de Partenariat dans la formalisation et le suivi de la relation d’accompagnement technique et financier avec les organisations partenaires de la SIDI.
Au cœur des opérations de la SIDI, la mission s’exerce dans une interaction très forte avec la diversité des membres de l’équipe opérationnelle. Son exercice suppose en ce sens un sens aigu du travail en équipe, comme beaucoup de flexibilité dans l’organisation de son travail.
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer la formalisation de la relation partenariale, notamment contractuelle, et le suivi des dossiers
- Créer, mettre à jour les dossiers des partenaires et collecter les données et documents dès l’entrée en relation avec un nouveau partenaire et tout au long de la vie du partenariat.
- Participer à toutes les étapes de la phase de contractualisation avec les partenaires : collecter et vérifier les documents préalables aux décaissements des engagements financiers de la SIDI, appuyer dans la rédaction des contrats, de ses annexes et organiser les signatures et la réception des originaux. Appuyer la juriste dans les démarches administratives pour l’enregistrement des contrats ou des garanties.
- Appuyer les Chargé.es de partenariat dans le suivi de la relation avec les partenaires (envoyer les avis d’échéance de prêt, suivre les remboursements, collecter les états financiers, les rapports annuels…)
Organiser la logistique dans le cadre des missions à l’étranger des collaborateurs
- Organiser la logistique (transports et hébergements) des missions de terrain des collaborateurs et faire l’ensemble des démarches administratives pour l’obtention des documents/autorisation nécessaires aux missions
- Appuyer les collaborateurs dans la préparation des missions et la vérification des conditions et procédures de sécurité en fonction des zones géographiques concernées
- Faire le suivi administratif des retours de missions (notes de frais notamment)
- Participer à l’organisation logistique d’évènements ponctuels SIDI
Appuyer la gestion administrative et le suivi des chantiers d’accompagnement
- Appuyer au niveau administratif les chargés de partenariat et les équipes chargées de l’accompagnement et de l’assistance technique dans le cadre de la préparation et de la mise en œuvre des chantiers d’accompagnement de la SIDI et de la Fondation ACTES
- Préparer les conventions/ contrats d’accompagnement, suivre les décaissements, assurer le suivi administratif des chantiers d’accompagnement
- Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi.
Assurer la traduction de documents contractuels et institutionnels
- Assurer la traduction/interprétation ENG/ESP/FR de documents divers selon les besoins de l’équipe de la SIDI ou prendre les dispositions pour assurer la réalisation des traductions/interprétations
PROFIL
Motivation et engagement
- Envie de s’investir dans une structure de petite taille (28 salariés)
- Motivation pour le secteur de l’économie sociale et solidaire
Parcours et expériences
- Disposant d’un niveau de formation BAC+2/BAC+ 3, vous avez une expérience professionnelle antérieure d’au moins 5 ans dans une fonction faisant appel au même type de compétences
Connaissances et compétences
- Bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise courante de l’anglais et de l’espagnol à l’écrit et à l’oral.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word …)
- Capacité à intervenir sur du secrétariat et de l’administratif juridique
Qualités et savoir-être
- Bon relationnel et très bonnes capacités de travail en équipe
- Autonomie et capacités à rendre compte
- Rigueur et sens de l’organisation avec de bonnes capacités d’anticipation et de gestion des priorités
- Grande polyvalence, flexibilité et capacité d’adaptation
- Discrétion et confidentialité
ASPECTS PRATIQUES
- CDI à temps plein
- Travail au siège, Paris 5ème
- Rémunération à l’embauche en fonction de l’expérience (30-34 KE)
- Titre repas et remboursement du titre de transport à hauteur de 50%
- Mutuelle couverte à hauteur de 60%
- 28 jours de congés payés et 19 jours de RTT par an
- Poste à pourvoir dès que possible
Les candidatures sont à adresser dès que possible au cabinet de recrutement Orientation Durable qui centralise l’ensemble des candidatures pour ce process : ICI
TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES
Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.
Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature