| Date de rédaction : 05/12/2022Date de prise de fonction souhaitée : 06/02/2023Durée du stage : 6 moisLocalisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy QUE FAISONS NOUS …SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – plus de2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures. DESCRIPTIF DU POSTEPrincipales missions du stage :– Chaque assistant(e) sera rattaché(e) au référent programme, et au chargé de redevabilité et développement bailleurs du Desk gérant les missions Cameroun, Mali, Tchad, Burkina Faso, Niger.– Il sera également en charge d’apporter un soutien aux différentes missions dans son ensemble.Principaux objectifs du stage :– Assister la Référente Programmes, le Chargé de Redevabilité et Développement Bailleurs et la Responsable Géographique dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes et dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain ;– Connaissance des différents programmes et des domaines d’expertise de Solidarités International;– Connaissance du contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;– Maîtriser les outils relatifs à la gestion du cycle de projet et du cycle de financement ;– Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les règles des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;– Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain). Principales tâches :– Suivi des missions et des demandes du terrain (en particulier des Reporting & Communication Officer) ; . – Maintenir la continuité des procédures de suivi : rétro-planning des rapports liés aux projets en cours, rétro-planning des propositions de projets, APU (Activity Follow Up) des projets en cours, organigrammes RH, suivi des données contractuelles ;– Participer à la révision des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs ;– Participer à la révision des contrats bailleurs et conventions de partenariat– Assurer une veille humanitaire, géopolitique et le suivi de l’actualité sur les pays du desk ;– Mettre en place des outils de capitalisation : fiches programmes, cartes opérationnelles etc. ;– Gérer l’archivage papier et électronique des documents concernant les missions ;– Participer aux différents briefings et débriefings des expatriés ;– Assurer le briefing contextuel des expatriés ;– Assurer le lien avec les autres services du siège (Direction, RH, Log, Communication, TDI) ;– Contribuer à certains chantiers programmatiques ou techniques– En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau ;– Maintenir le contact avec les missions en l’absence des responsables ;– Assurer la traduction de divers documents (anglais → français / français → anglais)Apports du stage :– Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain ;– Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain ;– Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques ;– Comprendre les problématiques humanitaires des pays du Desk ;– Approfondir les notions d’analyse des priorités et de l’identification des besoins ;– Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;– Connaître les exigences des bailleurs de fonds ;– Mettre en pratique les outils de gestion du cycle de projet ;– Communiquer directement avec le terrain ;– Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration ;– Maîtriser des procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds |