France

SI recrute 01 Stagiaire Assistant.E Supply-logistique (H/F)

SI recrute 01 Stagiaire Assistant.E Supply-logistique (H/F)-PARIS (1679176346)

Date de prise de fonction souhaitée : 10/04/2023

Durée du stage : 6 mois

Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy

QUE FAISONS NOUS…

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays, les équipes de SI – 2 500 personnes au total composées d’employés nationaux et internationaux, dans les pays d’intervention et au siège, ainsi que de quelques bénévoles – interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Assister le.a Responsable Achats et Approvisionnement (RAA) du Département Logistique ainsi que le chargé d’approvisionnement (CA) dans l’exécution des tâches relatives aux achats/approvisionnements à destination du terrain et du siège

PRINCIPALES MISSIONS

Assiste le CA dans la gestion des commandes et des transports internationaux dans le respect des procédures de Solidarités International ;
Assure le lien avec les autres services du siège (RH, Log, Communication) sur les questions relatives aux achats
Réalise les dossiers d’achat et passe les commandes aux fournisseurs en fonction des offres et procédures associées (appel d’offre, analyse et comparaison de cotation)
Réceptionne les commandes et assure un suivi de stock
S’assure du suivi des transports nationaux et internationaux avec le CAA en lien avec la mission sur le terrain
Effectue les mises à jour la base de données et les partage avec les missions et les services du siège
Clôture et archive les dossiers d’achats en s’assurant de leur conformité
Suit les paiements fournisseurs avec la comptabilité fournisseurs, communique les alertes à la chargée des achats et/ou Responsable Achats
Participe à la diffusion et à l’application des procédures d’achats auprès des différents services et départements
Participe aux différentes réunions impliquant le département logistique ;

APPORTS DU STAGE

Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain
Connaître les exigences des bailleurs de fonds et leurs impacts sur les procédures de Solidarités International
S’initier à la relation fournisseurs et aux transports internationaux appliqués à l’humanitaire
Découvrir les problématiques humanitaires de Solidarités International et leurs impacts sur les achats et approvisionnements internationaux
S’initier aux procédures en place au sein de Solidarités International
Découvrir les différents métiers de Solidarités International au siège et sur le terrain
Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration

Expériences / Formation

VOTRE PROFIL

Formation Bac +3/+4/+5 en achats internationaux, commerce international, logistique de préférence
Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire à l’international
Personne curieuse et positive
Compétences rédactionnelles et administratives
Bon relationnel, aime travailler en équipe
Rigueur, organisation, autonomie, capacité d’analyse et adaptabilité
Informatique : Suite Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
Anglais courant

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy

Stagiaire avec convention de stage obligatoire.

Gratification : 4,70 euros/ heure

La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)

Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL

Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

Salaire

Tickets restaurant

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