SI recrute 01 Stagiaire assistant Audits Externes

Date de prise de fonction souhaitée : février 2021

Durée : 6 mois

Localisation : Siège de Solidarités International

QUE FAISONS NOUS…

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU STAGE

Assister la Chargée d’Audits Externes et l’ensemble de l’équipe du Département TDI (Transparence et Développement Institutionnel). Le département TDI centralise, au sein de l’organisation SOLIDARITÉS INTERNATIONAL, les questions relatives aux audits externes, au relationnel avec les bailleurs publics et à la redevabilité de l’organisation vis-à-vis de ses bailleurs de fond.

La Chargée d’Audits Externes est responsable, au sein de ce département, de contribuer à la réussite des audits externes, aussi bien au siège que sur le terrain. Ainsi, elle coordonne la bonne gestion des audits dès la phase de planification ainsi que durant la préparation de la documentation, le suivi et la clôture. Elle capitalise les résultats des audits à travers d’outils de gestion et de suivi et participe à l’évolution de la méthodologie des procédures internes.

L’assistant(e) exerce ses fonctions sous la responsabilité de la Chargée d’Audits Externes, en collaboration avec les autres membres du département. La Chargée d’Audits Externes et son assistant(e) travaillent en étroites relations avec les autres départements sur le terrain et au siège.

Principaux objectifs du stage :

Assister la Chargée d’Audits Externes ainsi que les autres membres du département TDI dans l’exécution des tâches nécessaires au suivi de la conformité des projets mis en œuvre sur le terrain avec les exigences des bailleurs de fonds;
Appuyer lors de la coordination des différentes étapes de l’audit, notamment lors de la planification, la préparation et contrôle de la documentation.
Contribuer à la mise à jour régulière de l’outil de suivi des Audits Externes;
Contribuer au développement d’outils de capitalisation sur les audits et les mettre à jour régulièrement ;
Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (grants managers, Desk géographiques au siège, terrain)

VOTRE PROFIL

Formation supérieure (niveau bac +4/5) de préférence tournée vers l’humanitaire ou en Gestion / Finance.
Excellentes compétences rédactionnelles, de synthèse en français et en anglais ;
Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire ;
Expérience à l’étranger appréciée ;
Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, capacité de travail importante ;
Informatique : Windows (Word, Excel, PowerPoint); Microsoft (OneNote, SharePoint) ; Internet et courrier électronique (Outlook)

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

Apports du stage :

Développer des connaissances en coordination et planification des audits ;
Développer la capacité de compréhension du cadre normatif des principaux bailleurs de fonds institutionnels ;
Développer des connaissances sur les enjeux de conformité et les processus d’audit dans le secteur humanitaire.
Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain ;
Découvrir les différents métiers de Solidarités International ;
Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques ;
Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;
Mettre en pratique les outils de gestion du cycle de projet.

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation par e-mail uniquement, à Elena ZAFRA : ezafra@solidarites.org

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org