SI recrute 01 Responsable programme Achat Communs et Mutualisation inter-organisations

SI recrute 01 Responsable programme Achat Communs et Mutualisation inter-organisations – RLH Coop (H/F) – PARIS / Télétravail

Date de prise de fonction souhaitée : 01/01/2022

Durée : CDD 12 mois,

Localisation : Siège de Solidarités International avec options de télétravail

QUE FAISONS-NOUS…

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

RLH-coop. est une coopérative logistique humanitaire créée en 2021, regroupant actuellement 9 organisations humanitaires. Son objectif principal est d’améliorer l’efficacité de la logistique humanitaire par la mutualisation des ressources.

Tous les membres de la coopérative soutiennent activement la reconnaissance de la logistique comme pilier stratégique des opérations humanitaires, à travers la mise en œuvre de projets mutualisant ressources humaines et matérielles. Fondée sur une gouvernance inclusive et la mobilisation de l’expertise de tous ses membres, RLH Coop apporte un soutien logistique à l’ensemble des partenaires humanitaires à travers la mobilisation d’experts techniques, la coordination d’achats conjoints et la gestion d’achats complexes.

Ce poste est recruté et embauché par Solidarités International, pour le compte de RLH-coop.

DESCRIPTIF DU POSTE

En lien avec la gouvernance de RLH-coop. et les organisations désireuses de participer, le responsable programme Mutualisation identifie et implémente des achats communs entre organisations.

A travers l’analyse des données, et avec l’aide d’un analyste de données, il propose des domaines de mutualisation et des potentiels marchés communs. Il est chargé de la coordination des partenaires sur les initiatives identifiées collectivement, ainsi que du support technique nécessaire à leurs réalisations.

Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités de mutualisations mises en œuvre, ainsi que de leurs ajustements dans le temps.

Rôles et responsabilités

Conception et mise en œuvre des projets

Définir les initiatives à mettre en place à travers l’analyse des données supply chain disponibles.
Coordonner la phase de définition des initiatives
Planifier la mise en œuvre du projet
Assurer la documentation précise et détaillée des initiatives choisies
Identifier les éventuels freins aux initiatives et alerter la direction du projet sur les besoins spécifiques en termes d’expertise technique
Coordonner le lancement des activités de mutualisation
Etablir le plan de travail précis de chaque activité en étroite coordination avec les partenaires impliqués.
Faciliter les échanges entre partenaires à travers une coordination et un appui dédié.
Assurer la mise à jour du plan de travail global.
Etablir la documentation nécessaire au projet incluant les documents d’appels d’offres, les MoUs avec les partenaires, etc…

Support à la plateforme digitale et la gestion des achats mutualisés dans l’application LINK

Apporter une expertise métier à conception de la plateforme et des outils digitaux
Alerter l’équipe système d’informations d’éventuels bugs et problèmes d’utilisation.
Apporter une expérience métier à la mise à niveau de la plateforme LINK pour la gestion des achats mutualisés

Capitalisation

Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils prédéfinis.
Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre à l’équipe projet
Participation à l’adaptation continue du projet à travers la conduite d’un RETEX sur chaque projet mis en œuvre

Reporting / communication / représentation

Communiquer à l’équipe dirigeante tout blocage majeur nécessitant leur intervention au niveau de la gouvernance des partenaires impliqués.
Assurer la transmission des informations à l’équipe dirigeante pour la préparation des rapport bailleurs.

VOTRE PROFIL

Expérience démontrée en Achat et Approvisionnement internationaux
Capacité à être autonome et indépendant
Qualité d’animation et de coordination d’une grande variété de parties prenantes
Qualité de leadership et esprit d’entrepreneur recommandé
Capacité d’adaptation nécessaires

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) ou en télétravail
Contrat CDD de 12 mois
Rémunération brute mensuelle de : 3168 € ou 3300 € (2 échelons) en fonction de la grille en vigueur au siège
Possibilité de télétravail selon plusieurs modalités (100%, 12j/mois, 4j/mois)
12 jours de RTT/an
Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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