| SI recrute 01 Responsable activité | |
| Référence | |
| Salaire | xxx/ mois |
| Localisation | Ouagadougou / Burkina Faso |
| Expiration | 24 Aout 2020 |
| Offre visitée | |
Description de l’offre Poste à pourvoir RESPONSABLE ACTIVITÉ SAME Nombre de poste 01 Lieu d’affectation Djibo (Burkina Faso) Structure recruteur SOLIDARITES INTERNATIONAL Structure Bénéficiaire SOLIDARITES INTERNATIONAL Secteur activité Activités de santé et d’action sociale Diplôme ou niveau BAC+3 Option du diplôme Gestion de projet Expériences Capacités liées à l’emploi I. Présentation de l’organisation Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina en octobre 2018. La mission mène un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA) et la Sécurité Alimentaire en consortium, dans les régions du Centre, du Sahel et du Centre Nord du Burkina Faso avec une coordination basée à Ouagadougou. Dans le cadre du renforcement de ses capacités, Solidarités International recrute un (01) Responsable Activité Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME) au profit de sa base de Djibo. Sous la Supervision du Responsable Programme, le Responsable d’Activité Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (RA-SAME) est en charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opération. Il/elle est le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités SAME mis en œuvre (analyse et surveillance des marchés, identification des secteurs économiques porteurs, transferts monétaires sociaux, AGR), et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence. Il/elle est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à son/ses activité(s). Il/elle assure un reporting régulier sur l’avancement des activités au Responsable Programme. Il/elle participe sous la direction du Responsable Programme aux mécanismes de coordination propres au consortium, à la fois avec les autres membres du consortium et avec les différentes autorités techniques compétentes. II. Responsabilités et descriptif des tâches : Liste des principales activités : Diagnostic et conception des projets – Participer à la réalisation des diagnostics socioéconomiques et l’évaluation du contexte à travers la collecte d’information, la préparation des CR des entretiens techniques, etc. – Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre. – Participer activement à la rédaction des annexes et chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération. – Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs. – Participer au développement des capacités de l’équipe sécurité alimentaire et moyens d’existence sur des techniques ou de nouvelles méthodologies. Mise en œuvre et suivi opérationnel – Planifier la/les activité(s) de sécurité alimentaire et moyens d’existence avec les départements supports (Administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés – Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations – Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaires – S’assurer de l’atteinte des résultats des activités dont il/elle a la charge – Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi des activité(s) de sécurité alimentaire et moyens d’existence et du contexte – Utiliser les outils SI de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte – Planifier et superviser la mise en œuvre des activité(s) de sécurité alimentaire et moyens d’existence dont il/elle a la charge – Anticiper les difficultés liées à la conduite des activité(s) de sécurité alimentaire et moyens d’existence et faciliter la résolution des problèmes – Proposer des réorientations des activité(s) de sécurité alimentaire et moyens d’existence selon l’évolution du contexte et des indicateurs des projets – En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son/ses activité(s) et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels – Préparer les demandes d’achats (BCI) et suivre ses commandes avec le service logistique – Remonter au département logistique les états des stocks décentralisés (stock « terrain ») Capitalisation – Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI – Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège – Être garant de la diffusion de la documentation technique SI GRH • En collaboration avec le responsable projet, réaliser le recrutement des salariés techniques nationaux pour son/ses activité(s) • Définir en lien avec le service administratif et le RP les prérequis pour les postes liés aux sécurité alimentaire et moyens d’existence ouverts à candidature, adapter les Profil de Poste du référentiel métier si nécessaire • Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité • Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels des activité(s) de sécurité alimentaire et moyens d’existence et les besoins de formation identifiés • Etre le lien entre les différents Chefs d’Equipes • Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité • Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc • Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s) • Identifier les potentiels d’évolution des membres de son/ses équipe(s) et faire remonter les informations au Responsable programme/référent RH du Desk • Veiller au respect des règles de sécurité par son/ses équipe(s) Reporting / communication / représentation • Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes • Rédiger des rapports réguliers sur l’avancement de/des activité(s) dont il a la charge • Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses activité(s)pour les rapports et/ou avenants bailleurs • S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports • Communiquer avec les Chefs d’Equipe sur l’avancement et les résultats obtenus des activité(s) • Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales en lien avec le Responsable Programme et le Coordinateur Terrain • Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les activités sécurité alimentaire et moyens d’existence • Représenter SI sur demande et/ou délégation • Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques • Participer à la rédaction des documents administratifs à signer (MOU, hand over …) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME:(relations hiérarchiques et fonctionnelles) Sous l’autorité hiérarchique de : Responsable Programme SAME Autorité hiérarchique sur : Chefs d’équipes SAME Sous l’autorité fonctionnelle de : Autorité fonctionnelle sur : PROFIL RECHERCHE Parcours universitaire et professionnel : • Diplôme Bac+3 en gestion de projet • Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée • Expérience en gestion d’équipe souhaitée • Expérience en animation de groupes, collecte d’information du contexte, identification des secteurs économiques porteurs, transferts monétaires sociaux, AGR /ou en distributions • Expérience du travail en organisation humanitaire internationale ou au sein de projet d’urgence souhaitée Langues : • Parfaite maîtrise du Français et du Fulfuldé Compétences : • Autonomie, rigueur et capacités d’organisation • Diplomatie et bonne gestion du stress • Flexibilité et polyvalence • Notions de base en utilisation du matériel informatique et des logiciels Word et Excel • Connaissance de la zone d’intervention souhaitée QUALITES HUMAINES : • Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées • Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation • Discret, garant de la confidentialité des dossiers • Engagement humanitaire Connaissance en informatique Condition d’âge Composition du dossier Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) aux bureaux de Solidarités International avec en objet le titre du poste à l’attention de : la Coordinatrice des Ressources Humaines ou par mail. Date limite de dépôt des dossiers : le Lundi, 24 Août 2020 à 17h00 Procedure de recrutement En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés. Les dossiers incomplets ne seront pas considérés. Durée du contrat NP Autres conditions Source de l’offre ONEF | |
| fCOMMENT POSTULER ? Bureaux de Solidarités International situés à Ouagadougou (rue 13.70, Zogona, Ouagadougou), Ouahigouya, Kongoussi (secteur 1) et Djibo (Secteur 4, quartier Dubaï) recrutement@solidarites-burkina-faso.org http://www.onef.gov.bf/emploi/details.php?art=30090 |