SI recrute 01 Coordinateur (trice) du consortium PARSEP (H/F)

SI recrute 01 Coordinateur (trice) du consortium PARSEP (H/F) – Bangui (1676976082)

Job Description:

Date de rédaction : 30/01/2023

Date de prise de fonction souhaitée : 15/04/2023

Durée de la mission : 12 à 18 mois

Localisation : Bangui avec voyages fréquents en Région 2 (Ouest)

About the Mission…

Nos activités se répartissent sur 3 bases opérationnelles (Kaga Bandoro, Markounda et Bouar) couvrant la zone Centre/nord du pays ainsi qu’une partie de l’Ouest. Le bureau de coordination se trouve en capitale, à Bangui. Nos équipes réhabilitent les infrastructures d’eau et d’assainissement, tout en formant des comités de gestion de l’eau pour garantir leur durabilité. Nos campagnes de sensibilisation à l’hygiène et à l’utilisation des points d’eau aident à faire face à la forte pression exercée par l’afflux massif de populations. SOLIDARITÉS INTERNATIONAL approvisionne en eau potable les familles, mais aussi les agriculteurs, en réparant certains forages défectueux et en assurant le transport et le stockage de cette eau jusqu’à leurs terres, contribuant à améliorer la sécurité alimentaire.

Des travaux d’intérêt communautaire permettent de faciliter les activités agricoles, pastorales et commerciales et donc d’augmenter la disponibilité en nourriture et de relancer le marché. Nos équipes fournissent des kits d’outils et des semences aux agriculteurs et aux éleveurs, et dispensent des formations.

Grâce à un mécanisme de réponse d’urgence rapide et à la constitution d’un stock d’urgence, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL se tient prête à intervenir dès les premières heures d’une catastrophe d’origine humaine ou naturelle afin d’assurer un accès à l’eau potable et à un environnement sain pour les populations vulnérabilisées par un choc, une catastrophe naturelle ou une épidémie.

Le budget annuel pour la mission en RCA pour 2023 est d’environ 9 millions d’Euros. Il y a actuellement environ 170 salariés sur la mission (environ 150 nationaux et 20 internationaux). La visibilité financière de la mission commence à se préciser, avec pour 2023 le RRM UNICEF, ECHO, BHA, FH RCA, AFD, etc. L’ambition de la mission est de continuer à diversifier ses bailleurs sans perdre pour autant ses bailleurs traditionnels et structurer la mission. La RCA fait toutefois figure de crise oubliée et les financements humanitaires sont en baisse, ou largement en deçà des besoins.

DESCRIPTIF DU POSTE

Description du poste et projet :

Vous aurez la chance d’être un pilier du développement de l’accès durable à l’eau en République Centrafricaine, au sein d’une organisation dynamique et engagée. Le poste de coordinateur Consortium du projet PARSEP est la clef de voute du Nexus et d’une réflexion sur la durabilité des ouvrages d’accès à l’eau potables. En dehors des sentiers battus des projets humanitaires parfois répétitif, ce projet se veut innovant, notamment par sa vision à long terme et l’implication de toutes les parties prenantes (autorités, humanitaires, acteurs privés, communautés, etc).

La finalité du Projet d’Amélioration de la Résilience des Services ruraux d’eau Potable en zone de crise (PARSEP) est d’améliorer les conditions de vie des populations vulnérables et des communautés hôtes vivant dans trois sous-préfectures de la région 2. Son objectif global est de renforcer, structurer, et assurer la durabilité des services élémentaires d’approvisionnement en eau situés en zone de crise. Il vise plus spécifiquement les trois objectifs spécifiques suivants :

améliorer l’accès aux services élémentaires d’eau des communautés hôtes et des populations déplacées ;
contribuer à une gestion pérenne et efficace des services élémentaires d’eau adaptés aux vulnérabilités de la population ;

accompagner les populations et renforcer les capacités des acteurs privé et issues de la société civile.

Il comprend quatre composantes :

démarrage et réponse rapide à la crise ;
mise à l’échelle de l’intervention ;

coordination, structuration des acteurs et accompagnement des populations ;

fonds d’études et d’innovations. Le projet est mis en œuvre en partenariat avec Water For Good (WFG) et Initiative pour la Démocratie et le Développement Durable (I3D). il est mis en œuvre dans la région 2 qui couvre les Préfectures de la Nana Mambéré, Mambéré Kadéi et la Sangha Mbaéré pour une durée de trois (03) ans. La mise en œuvre a commencé depuis le 07 juin 2022

Objectifs généraux du poste

Le coordinateur(trice) du consortium sera le représentant du consortium en RCA, notamment auprès des deux autres partenaires Water For Good (ONG internationale) et I3D (ONG nationale), de l’AFD, des instances de coordination nationale et des parties prenantes institutionnelles. Il sera le principal coordinateur stratégique, institutionnel et opérationnel du consortium.

En tant que membre du comité de pilotage, il/elle sera le principal pilote en charge de la cohérence programmatique de ce projet et fixera la feuille de route générale, en lien avec le cadre logique et les politiques nationales. Son rôle sera également opérationnel ; il(elle) sera garant du suivi de la mise en œuvre du projet dans les délais, de la coordination entre tous les acteurs et de l’organisation régulière de séance de travail avec le comité de pilotage et les points focaux des deux organisations partenaires.

Les principales tâches

Direction stratégique et leadership du projet

Etre le principal interlocuteur, en représentation du projet, auprès de l’AFD, de l’Assistant Technique et du comité de pilotage et départements ministériels.
Assurer la mise en œuvre, le suivi de la feuille de route générale et stratégique du projet, en lien avec le responsable de programme sur le terrain
Etre force de proposition constante, pour l’amélioration de la réponse du consortium aux besoins des bénéficiaires et au regard des objectifs fixés par le cadre logique.

Responsable du maintien d’une vue d’ensemble de l’utilisation efficace des ressources financières.
Fournir un appui régulier aux équipes programmes sur la zone d’intervention. De fréquents voyages dans la région 2 (Ouest) est à prévoir afin de maintenir un lien étroit avec l’équipe opérationnelle et les partenaires institutionnels au niveau régional.

Coordination et représentation institutionnelle

Responsable de la convocation et de la présidence du comité de pilotage du projet, et contribue activement au développement stratégique et à la mise en œuvre du projet (alerte et rapport) et au bailleur de fonds lorsque cela est demandé. Le CC sera garant de l’organisation de ces rencontres ainsi que de leur agenda, ceci de manière participative.
Responsable de la cohérence de l’approche opérationnelle et de l’esprit de collaboration programmatique des partenaires du consortium ainsi que de l’ensemble des parties prenantes institutionnelles principalement (la Direction Générale des Ressources Hydrauliques (DGRH), l’Agence Nationale de l’Eau et de l’Assainissement (l’ANEA), la Direction Générale de l’Environnement et du Développement Durable (DGEDD))
Responsable de la mise en place de mécanismes efficaces de coordination, de communication entre les membres de l’équipe du consortium et du fonctionnement des instances du Projet. Des réunions mensuelles et trimestrielles au minimum devront être menées.
Responsable de la mise en place de systèmes clairs, de TdR, de SoP, d’outils et de procédures parmi tous les partenaires du consortium afin de permettre une évaluation, une décision et une réponse rapides en fonction des réalisations contractuelles attendues.
Diriger les réunions des groupes de travail techniques afin d’accroître l’efficacité de la communication, de fournir une orientation stratégique entre les secteurs et de promouvoir l’efficacité, et diriger la centralisation, la mobilisation et la supervision de toutes les tâches des experts techniques des partenaires.
Représenter le consortium auprès de l’AFD, et de l’ensemble des institutions parties prenantes, et des instances de coordination nationale (Cluster, Groupe de travail sectoriel).
Assurer la visibilité du projet au sein des instances de coordination de Bangui (Cluster, Groupe de Travail), au travers un représentation pro-dynamique.

Réalisation de projets et gestion des subventions

Diriger la gestion stratégique du projet, et assurer un soutien logistique au support, principalement pour les procédures d’appel d’offre qui joueront un rôle clef dans la réussite du calendrier prévisionnel.
Assurer les obligations contractuelles des donateurs, incluant le rapportage, et l’ensemble des produits livrables dans les délais.
Diriger le suivi technique en associant les référents techniques des 3 organisations, ainsi que le suivi de l’avancement des activités sur le terrain à travers le Responsable de projet .
Appuyer et apporter des formations spécifiques pour assurer l’intégration de thèmes transversaux dans la réalisation du projet, en particulier la protection, le genre et l’impact environnemental.
Appuyer le responsable de projet dans l’identification proactive des risques et des obstacles et la définition d’actions correctives avec l’accord des membres du consortium.
Assurer le rapportage contractuel, conformément au calendrier convenu. Ceci passera par la collecte de Sitreps hebdomadaires auprès de la base opérationnelle, des rapports mensuels du RP (APU).
Assurer le lien avec la coordination des partenaires en cas retard sur le rapportage, puis consolider les rapports narratifs pour établir les versions finales.

Préparer les cas échéants la documentation pour toute modification du projet, y compris les révisions, amendements ou extensions du budget, et veiller à ce que ces changements soient effectués en étroite consultation avec les partenaires du consortium.
Participer aux réunions régulières du programme afin d’assurer un suivi et une supervision constants de la mise en œuvre du programme dans les zones d’intervention.
Fournir un appui opérationnel au services supports à Bangui, que ce soit RH pour les recrutements, Finance pour les suivis budgétaires et surtout logistique pour le pilotage des procédures d’Appel d’Offre qui seront des enjeux clefs pour la réussite du projet

MEAL, capitalisation et plaidoyer

Superviser la mise en œuvre, la mise à jour et la révision du plan MEAL et des systèmes IM du projet.
Responsable (avec l’appui du département MEAL) de la pertinence et de la qualité des rapports, analyses, cartes et recommandations produits et de la production régulière des tableaux de bord (avec l’appui du département IM).
Diriger l’organisation d’ateliers réguliers sur les leçons apprises afin d’améliorer l’approche programmatique et les mécanismes en place.
Diriger la capitalisation de toutes les composantes du projet.
Diriger le plaidoyer des consortiums afin de stimuler des changements spécifiques au niveau politique.
Partager et diffuser les leçons apprises au sein de SI, avec les partenaires du consortium, des Clusters et autres instances pertinentes

Enjeux et défis spécifiques

Le CC doit être impliqué dans le recrutement de l’équipe projet (déjà en grande partie effectué) et créer une synergie et un sentiment d’équipe entre les trois partenaires du consortium. Le CC doit se positionner en support et comprendre les blocages et les enjeux auxquels font face chaque organisation.

Le projet en question se définit comme innovant et relativement ambitieux ; peu sur le plan technique mais davantage sur le volet gouvernance de l’eau. Il est attendu du CC une forte prise de recul et d’analyse afin de dessiner les orientations stratégiques tout en répondant aux contraintes opérationnelles qui seront rencontrées.

Une forte coordination institutionnelle, tant au niveau des acteurs étatiques qu’humanitaires, doit être mis en œuvre pour assurer une synergie entre de nombreux acteurs différents dans leur mode de fonctionnement, inclus dans la mise en œuvre du projet.

Le CC doit aussi assurer une communication fluide entre le bailleur (AFD), les partenaires du projet (WFG, I3D), l’assistance technique fournie par Hydroconseil.

SI souhaite profiter de ce projet pour agrandir sa visibilité , notamment sur les secteurs de la WASH, du relèvement et du nexus urgence développement.

Priorités pour les 2-3 premiers mois
Appui au coordinateur EHA du RP dans la finalisation des dossiers d’appel d’offre
Coordonner et leader la capitalisation des leçons apprises de la phase pilote
Coordonner et leader le rapportage narratif et financier annuel
Coordonner l’organisation de l’Assemblée Régionale et du Comité de Pilotage
Coordonner et leader l’élaboration du PTBA de l’an 2 ainsi que de la mise à jour des dépenses prévisionnelles
Coordonner et leader la révision du manuel de procédure du projet
Coordonner l’organisation de l’audit des comptes du consortium au titre de l’an 1
Coordonner l’opérationnalisation de la foreuse en relation avec le Coordinateur EHA
Définir la stratégie de ciblage des sites pour les forages et des mini AEP à réaliser pour la phase de mise à l’échelle.

Expériences / Formation

Expériences / Formation:

VOTRE PROFIL

Le/la candidat (e) doit :

Être titulaire d’un diplôme professionnel de Master dans le domaine de la gestion de projets, ou autre domaine lié aux secteurs d’intervention (environnement, eau, management institutionnel
Avoir au moins 5 ans d’expérience dans le secteur du développement et plus particulièrement dans la coordination et la gestion de projets, la planification stratégique, le management et la gestion budgétaire.
Avoir une première expérience en gestion de consortium serait un plus
Avoir une expérience comme coordinateur dans le cadre de programmes de développement
Avoir une bonne expertise méthodologique dans la mise en place de programmes intégrés multi composante ;
Faire preuve de bonnes capacités d’analyse et de prise de recul.
La connaissance du contexte de l’Afrique centrale, notamment la RCA serait un atout.

Compétences et connaissances techniques :

Grosse capacité de leadership et de management ;
Fort intérêt pour la coordination institutionnelle ;
Excellente capacité d’organisation, de planification et de priorisation ;
Excellente capacité rédactionnelle et autonomie ;
Disponibilité, flexibilité et adaptation, innovation et initiation d’action, capacité de trouver des solutions techniques rapidement et de façon adaptée ;
Grand sens de l’organisation et d’esprit d’équipe ;
Bonne capacité de travail et de résistance au stress ;
Bonne capacité de renforcement technique et de transfert de capacités.

Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, QGIS,

Langues : Avoir une parfaite maîtrise du Français. Bon niveau d’anglais (souhaitable).

SI VOUS OFFRIRA

Poste salarié :
Poste salarié : à partir de 2 400 euros brut (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement) et 480 000 CFA Per Diem mensuel.

SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale :

L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.

Sur la base d’une mission d’un an : breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités).
A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé soit 12 jours en plus pour un contrat d’un an.

CONDITIONS DE VIE :

Bangui est une ville de taille moyenne, très verte, et d’assez faible densité, dans laquelle circuler est facile. La ville est bordée au sud par la rivière Oubangui, sur les berges de laquelle on trouve bars, terrasses et équipements sportifs : piscine, terrains de tennis et de squash, une salle de sport… En règle générale, c’est une ville assez calme ; même s’il faut garder à l’esprit la fragilité générale du contexte centrafricain et l’éventualité d’une dégradation de la situation sécuritaire même à Bangui (scénario peu probable aujourd’hui mais contexte volatile).

Il est possible de trouver beaucoup de produits dans les grands supermarchés de Bangui, mais à un prix relativement élevé. On trouve de nombreux restaurants (cuisine française, libanaise, chinoise, et bien sûr africaine, etc.) dans lesquels il est permis de se rendre la journée et le soir, en respectant le couvre-feu actuellement fixé à 23h00 à 06h du matin tous les jours. Certains restaurants livrent également à domicile. Le nombre important d’ONG basées à Bangui facilite grandement la vie sociale.

SI dispose de deux Guest house à Bangui et l’internet est disponible aussi bien au bureau que dans les deux maisons. Le bureau dispose d’un internet par satellite depuis peu, avec une connexion bonne et stable. L’électricité de la ville est régulièrement coupée, mais la base dispose d’un système inverseur et d’un générateur permettant d’avoir du courant en quasi-permanence. Les expatriés ont accès au centre médico-social de l’ambassade de France (soins remboursés par la mutuelle de SI), et des tests médicaux poussés peuvent être réalisés à l’institut Pasteur de Bangui. Ces deux institutions sont capables de traiter efficacement la majorité des problèmes de santé.

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Salaire

Monthly perdiem

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