SI recrute 01 Coordinateur ressources humaines

SI recrute 01 Coordinateur ressources humaines (H/F) – GOMA

Date de prise de fonction souhaitée : 1^er Avril 2020
Durée de la mission : 1 an
Localisation : Goma avec déplacements réguliers en base

SI intervient en RDC depuis 2007 dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de l’eau hygiène et assainissement, de la construction/ réhabilitation d’abris et dans la distribution d’articles ménagers essentiels. Ces projets répondent aux besoins humanitaires des populations déplacées et hôtes sur le Tanganyika, l’Ituri, les Kivus et les Kasaï.

Nos programmes couvrent la réponse d’urgence (via notamment le mécanisme du RRMP), mais aussi des activités plus durables (réhabilitation de réseau d’eau, production locale de chlore, DRR…) et illustrent la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence (notamment aux déplacements de populations) tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent la population du pays, et la lutte contre les maladies à caractère épidémique (choléra, Ebola).

Dans le Grand Nord Kivu et l’Ituri, les actions misent en place par Solidarités International visent à contribuer à couvrir les besoins en Eau, Hygiène, Assainissement, vivres et articles Ménagers essentiels des populations victimes de déplacements (déplacés, retournés, population locales) dans le cadre d’interventions rapides via des équipes prépositionnées. Une intervention en sécurité alimentaire va également être déployée.
Dans le Kasaï, SI répond également aux besoins des populations déplacées via une réponse rapide aux mouvements de population grâce à des distributions de cash, des foires aux vivres etc. En outre, SI met en œuvre une réponse visant à soutenir la relance agricole.
Dans le Tanganyika, SI vise à renforcer le système d’adduction en eau potable afin de lutter durablement contre le choléra. La réponse de SI comprend, à la fois, l’amélioration de l’accès et de la qualité de l’eau mais aussi l’appropriation de la gestion du réseau d’eau et soutenir le marché local du chlore. Une réponse en EHA et SAME est également déployée pour les populations affectées de la zone.

La mission

La mission est composée d’une coordination basée à Goma, d‘un bureau de représentation à Kinshasa, de 3 bases (Tanganyika/Kalémie, Kasaï/ Mbuji Mayi et Grand Nord Kivu-Ituri/ Bunia) et plusieurs sous-bases opérationnelles sur le territoire.

Le volume financier de la mission pour 2018 s’est élevé à environ 17 millions d’euros, avec un portefeuille programmatique de 25 projets différents. Solidarités International est engagé dans plusieurs consortium avec d’autres ONGs Internationales, certains en tant que lead, et entend poursuivre les réponses conjointes entreprises avec ses partenaires.

Les équipes sont composées de 28 expatriés et 210 employés nationaux.

Objectif général du poste :

Le coordinateur RH coordonne l’application de la politique Ressources Humaines de Solidarités International et aura comme objectif principal la gestion globale RH de la mission en RDC. Il est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec les Ressources Humaines.

Il/Elle devra assurer l’intégration de SI dans le cadre légal RH du pays.

Il/elle devra assurer la réalisation de chantiers de fonds RH

Il/elle devra assumer la mise en œuvre d’un cadre RH limitant l’exposition aux risques pour SI tout en prenant en compte les enjeux de la gestion RH des salariés.

Enjeux et défis spécifiques :

Le poste de coordinateur RH est en place depuis Novembre 2018, après 1,5 an où la gestion RHN était sous la responsabilité d’un coordinateur finance/RH. Les enjeux RH sont importants sur la mission, et l’équipe de coordination RH a donc des chantiers de fonds à mener, tout en garantissant la mise en œuvre des politiques/process RH au « quotidien ».

C’est donc une personne dynamique, structurée, ayant démontré de grandes capacités d’organisation et de leadership que nous recherchons pour mener à bien des chantiers de fond et garantir l’application de la politique de ressources humaines de SI dans le pays.

Il/Elle sera en management direct de la responsable RH en coordination, en poste depuis 8 ans chez SI en RDC et il/elle sera en lien fonctionnel avec les administrateurs base.

Priorités pour les 2-3 premiers mois :

Les priorités à l’arrivée du coordinateur/trice RH seront :

Implémentation du pack de rémunération qui est actuellement en cours de révision
Implémentation du Règlement Intérieur qui est actuellement en cours de révision
Suivi de l’implémentation du nouveau process d’évaluation et remise à plat des pratiques de changements de grade
Identification des leviers de rétention pouvant être mis en place
Construction d’un plan de formation

Sous la supervision du Directeur Pays Adjoint Support, le coordinateur/trice RH est responsable de :

La définition de la stratégie RH

La gestion de l’équipe RH de la mission

La gestion des ressources humaines expatriées et nationales et notamment :

la définition des politiques RH et leur mise en application
La validation des besoins de recrutement et le respect des procédures d’embauche
la mise en place et l’amélioration de la politique de formation Solidarités International et suivre l’évolution du personnel
la validation des salaires avant paiement et les déclarations et paiements aux organismes concernés
la mise en place des instances légales de représentation et de consultation du personnel sur les bases et appuyer la gestion et le règlement des conflits
le respect des procédures disciplinaires et valider les sanctions éventuelles
l’actualisation du Règlement Intérieur et le manuel RH en fonction de l’évolution du cadre juridique et légal ou de l’évolution de la compréhension de ce même cadre
la prévention des risques et abus
le suivi administratif des contentieux et représenter Solidarités International devant les autorités administratives et éventuellement judiciaires
la gestion administrative des ressources humaines expatriées

Le reporting administratif RH et la communication en ce qui concerne :

Le lien entre le siège et le terrain pour tous les aspects relatifs à la Gestion des Ressources Humaines
les relations avec les autorités administratives liées aux RH au niveau national
la participation à la rédaction des proposals et des rapports bailleurs en ce qui concerne le dimensionnement et le coût RH des programmes.

Compétences/expériences spécifiques requises :

Expérience préalable à un poste similaire indispensable (2 ans minimum)
Compétences de compréhension et interprétation du cadre légal national
Compétences importantes de renforcement de capacités et d’organisation
Compétences en gestion d’Homère (logiciel RH) serait un atout
Connaissance du contexte RDC et ses administrations serait un atout

Qualités :

Diplomatie, rigueur, calme
Autonomie, dynamisme, proactivité
Capacité d’écoute et de prise de décision
Leadership et capacité d’encadrement d’équipe
Résistance au stress
Fortes capacités de communication écrite et verbale

Langue : Excellente maîtrise du français écrit et oral est nécessaire.

Poste salarié : à partir de 2640 euros brut par mois (inclut 10% de congés payés versés mensuellement) selon expérience et Per Diem mensuel de 500 USD.

Per Diem mensuel de 500 USD.

SI prend également en charge les frais d’hébergement en guesthouse, ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD. Sur la base d’une mission de 1 an, breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités). A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’1 jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Solidarités INTERNATIONAL suivant les recommandations de l’OMS, la vaccination contre la maladie à virus Ebola et la prise d’une prophylaxie antipaludique est indispensable pour être déployé sur Zone.

Conditions de vie :

La vie à Goma est relativement agréable. Nombreux commerces, restaurants, salles de sport et proximité du lac. La vie sociale y est assez dense avec bon nombre d’ONG sur place.

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français via ce lien https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?id=PI0FK026203F3VBQB6G8N8NW6&nPostingTargetID=47589.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Pour en savoir plus sur Solidarités International: www.solidarites.org

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