Job Description:Date de prise de fonction souhaitée : ASAPDurée : CDD jusqu’au 31 décembre 2023
Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy QUE FAISONS NOUS…Le/a contrôleur de gestion adjoint intègre une équipe desk qui soutient et contrôle le travail de plusieurs pays d’intervention de SOLIDARITES INTERNATIONAL. Appuyant le contrôleur de gestion du desk, il/elle exécute de nombreuses revues des informations financière, concentrant ses efforts sur le suivi de la comptabilité analytique, la gestion de trésorerie et le suivi administratif. De plus, ce poste vient en appui régulier sur le terrain lors de visite support, ou pour assurer la transition sur des postes vacants.Vous avez une expérience terrain à un poste finance, vous souhaitez travailler au siège d’une association dynamique tout en gardant beaucoup d’interactions avec le terrain, vous aimez les défis financiers et humains, vous aimez collaborer avec des équipes internationales, ce poste est fait pour vous. Vous maitrisez Excel et l’anglais, vous êtes rigoureux-se, dynamique et créatif-ve, vous saurez relever les nombreux défis de ce poste.Rejoignant l’équipe du DESK RED, vous participerez au pilotage financier des activités de Solidarités International au Myanmar, Afghanistan, Sud Soudan et au Nigéria. DESCRIPTIF DU POSTEDétails des activités :Comptabilité et trésorerieAfin d’assurer la qualité de la comptabilité analytique et de la gestion des fonds, le contrôleur de gestion adjoint devra effectuer :La revue et contrôle mensuel de la comptabilité analytique des missions du desk, s’assurant de la bonne allocation des coûts en conformité avec les procédures internes de SOLIDARITES INTERNATIONAL et les règles bailleursLe suivi des subventions, des encaissements, des paiements, et des remboursements en maintenant à jour le tableau de suivi des encaissements du deskLa préparation des pouvoirs bancaires à attribuer aux équipes terrainLa revue et le contrôle des besoins en liquidité des missions soumises au siège avant transfert.Audit et administrationSupportant les tâches administratives des missions et du desk, l’adjoint participera :Aux procédures d’enregistrement des missions, et à la préparation de toutes les informations financières nécessairesAux audits bailleurs réalisées au siège, et à la préparation de toutes les informations financières nécessaires.Au développement de contrat avec d’autres ONG relevant de la gestion de fonds, ou de facilités inter-ONGContrôle financierSous délégation du contrôleur de gestion, l’adjoint peut être amené à participer àLa revue et contrôle des propositions de projets préparées par les missions avant soumission aux bailleurs de fondsLa revue et contrôle des contrats avec les bailleurs de fonds avant signatureLa revue et contrôle des suivis budgétaires des projetsLa revue et contrôle des rapports financiers intermédiaires et finaux préparés par les missions du desk avant soumission aux bailleurs de fondsLa préparation des fiches clôtures des projets terminésLa revue et contrôle des contrats, rapports et paiement faits aux partenaires d’implémentation des missions.La revue et le contrôle du tableau d’affectation des coûts partagés de chacune des missions du desk, ainsi que du suivi budgétaire de la missionLa revue et le contrôle des éléments financiers de la programmation des missions, que ce soit le prévisionnel de volume de dépense ou les besoins en financement hors subvention bailleur de fonds.Rendre visite régulièrement aux équipes terrain des missions du desk, pour apporter un soutien technique mais aussi pour prendre des responsabilités financières en cas d’absence d’un membre de l’équipe sur placeLa validation et signature des Bons de Commande Internes (BCI) lorsque le montant de l’achat le nécessiteLa revue et le contrôle des rapports financiers soumis aux autorités locales de nos pays d’intervention.AutresLe contrôleur de gestion adjoint sera également amené à assurer d’autres tâches comme :L’intérim lors de l’absence prolongé d’un membre de l’équipe financière des Opérations.Les briefings et debriefings des équipes terrain lors de leur début et fin de missionL’accompagnement, la formation et le suivi de l’assistant support de l’équipe DeskLa participation aux travaux d’amélioration des outils de l’équipe de contrôle de gestionPOSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMMELe/a contrôleur.se financier adjoint est sous l’autorité hiérarchique du/de la Contrôleur.se de gestion, au sein de la direction de Opérations. |