SI recrute 01 Chargé de suivi administratif RH(H/F) – PARIS/CLICHY

Date de prise de fonction souhaitée : 26/09/2022

Durée : CDD jusqu’au 03/05/2023

Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy

QUE FAISONS-NOUS…

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

But / finalité :

Au sein du service administratif des Ressources Humaines, sous l’autorité du Responsable de l’administration des Ressources Humaines, et en lien étroit avec deux autres Chargé.e.s de suivi administratif des RH, vous êtes en charge de la gestion administrative des Ressources Humaines des expatrié.es  & du pilotage des voyages sur une partie des missions de l’association.

DESCRIPTIF DU POSTE

Liste des principales activités :

Intégration des nouveaux salariés et préparation au départ des expatriés :

• Dispense les briefings individuels, et fait compléter les documents administratifs aux expatriés
•   Anime le module « Suivi administratif des expatriés » lors de la formation de « Préparation au Départ »

Gestion Administrative et suivi du personnel :

• Saisie les nouvelles entrées & modifications relatives aux contrats
• Etablit les contrats et les avenants aux contrats, et s’assure en lien avec le Coordinateur RH de leur retour signé.
• Est le point focal sur toutes les questions administratives/RH de son périmètre
• Suit et transmet les éléments variables de paie
• Intègre les données concernant les nouveaux employés dans le logiciel RH
• S’assure de la bonne application des procédures RH administratives

Gestion des assurances :

• Affilie les expatriés aux différentes caisses de cotisation
• Supervise les rapatriements des expatriés en lien avec le coordinateur administratif, le directeur pays et l’assurance rapatriement
• Suit les dossiers ouverts en lien avec les différentes caisses d’assurance (mutuelle, prévoyance, rapatriement, responsabilité civile)
• Est force de proposition à l’amélioration des contrats d’assurance

Gestion de caisse et des dépenses :

– Gère et valide les avances & acomptes des expatriés, lorsque cela entre dans son périmètre de validation

• -Valide les relevés de factures mensuels des hôtels et des compagnies aériennes

Management (du chargé de voyage) :

• Prépare & anime des réunions en lien étroit avec les autres chargé.es de suivi administratif
• Assure le recrutement, l’encadrement, le suivi et l’évaluation, de la personne du chargé de voyage dont il est le manager
• Fixe les objectifs de la personne dont il a la charge

Participation à la vie du service :

• Participe à la définition de la stratégie et au plan d’action annuel du service RH
• Participe à l’élaboration et à l’adaptation des outils et politiques RH en apportant sa connaissance des problématiques rencontrées sur le terrain
• Participe aux chantiers RH dans le cadre de la programmation RH
• Participe à la mise à jour des tableaux de bords RH

VOTRE PROFIL

Vous avez une première expérience en Ressources Humaines et vous souhaitez appréhender de plus près la gestion administrative des Ressources Humaines à l’international.

Vous avez un fort attrait pour notre secteur d’activité, et comprenez les impacts de l’administration des RH dans un contexte d’urgence.

Vous êtes organisé.e, dynamique, autonome, et vous savez gérer vos priorités.

Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook).

Vous avez un niveau de français & d’anglais courant (lu, écrit, parlé)

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy)
• Contrat CDD jusqu’au 03/05/2023
• Rémunération brute mensuelle de : 2 592 € (échelon 1) ou 2700 € (échelon 2) en fonction de la grille en vigueur au siège
• Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
• Poste éligible au télétravail : Solidarités International a mis en place une Charte télétravail qui permet aux salariés de choisir un menu de télétravail : 4j/ mois, 12j/mois ou 100% télétravail si la situation répond aux critères nécessaires. Modalité de télétravail à définir et à valider auprès du manager.

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation via ce site : https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?id=PI0FK026203F3VBQB6G8N8NW6&nPostingTargetID=74850

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées. 

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International :  www.solidarites.org