SI recrute 01 Assistante / Assistant de Gestion

Vous souhaitez travailler dans une association de solidarité internationale reconnue composée
d’organisations militantes et bénévoles ; vous voulez vous engager au service de l’action des
diasporas ici et là-bas et pour le droit des migrant.e.s ; vous voulez accompagner une association en
croissance à se professionnaliser dans ses procédures de gestion RH, administrative et financière.
Dans le cadre du développement de ses activités, le FORIM (budget annuel d’environ 3 M€, dont
environ 2M€ / an de « reversement ») recherche un Assistant / Une Assistante de gestion dont les
missions principales seront les suivantes

Au sein d’une équipe multiculturelle de 12 salarié.e.s, sous l’autorité du/de la Responsable
administratif et financier (en cours de recrutement) et en lien avec les chargé(e)s de mission :

1. Comptabilité
• Appui à la mise en place de l’internalisation de la comptabilité
• Traitement et saisie des pièces comptables
• Appui à l’arrêté comptable
• Emission et suivi des factures / adhésions

2. Budgets
• Appui aux équipes pour alimentation du budget prévisionnel de l’association
• Appui au suivi des programmes « par actions » (de l’identification du financement au
compte-rendu final / audit, en appui de la DG/Responsable de Pôle)
• Préparation des virements hebdomadaires
• Alimentation du Plan de Trésorerie

3. Administratif
• Suivi administratif de l’association (déclaration préfecture, déclaration des comptes
en ligne, suivi des conventions avec les bailleurs, rédaction de courriers aux
partenaires) et archivage
• Appui administratif au RAF dans l’ensemble de ses missions

4. RH
• Préparation et suivi des éléments RH : suivi des heures, titres restaurants, contrats de
travail (appui d’un cabinet d’avocat), plan de formation, obligations règlementaires…
• Préparation des états préparatoires de paye