| Date de prise de fonction souhaitée : 28/11/2022Durée du stage : 6 moisLocalisation : ClichyQUE FAISONS NOUS …SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.DESCRIPTIF DU POSTELes tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable.Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.L’assistant(e) sera rattaché(e) au contrôleur de gestion et au logisticien du Desk, avec une répartition de temps d’environ 50% pour les tâches de gestion financière/comptabilité et 50% pour celles liées à la logistique :Sous la supervision du contrôleur de gestion et du logisticien Desk, l’assistant(e) :ComptabilitéAssiste le contrôleur de gestion dans ses tâches comptables inhérentes aux missionsVérifie les affectations analytiques et comptables des comptabilités des différentes missionsVérifie les tableaux d’affectation des dépenses entre les différents bailleurs de fondsAppuie le coordinateur administratif et financier pour :L’imputation analytique des factures payées par le siège pour le compte du terrainL’imputation analytique des salaires/indemnités, assurances, billets d’avion, notes de frais pour les expatriésParticipe au suivi des fonds propres et des coûts deskSoutient la clôture annuelle comptable et/ou la clôture analytique semestrielle des missionsUtilise le logiciel comptable SAGA (Mission) et l’interface de Navision (Siège).GestionSoutient le terrain : gère au quotidien les besoins des équipes admin terrain.Participe à la vérification des suivis budgétaires des missionsParticipe à la validation des budgets des propositions d’opérations soumis aux bailleurs de fondsParticipe à la validation des rapports financiers intermédiaires et finaux des programmes (document financier et partie narrative budgétaire) à soumettre aux bailleursSoutient à la préparation des audits financiers.Participe à la validation des prévisionnels de trésorerie.Participe aux différents chantiers en cours.Participe aux réunions hebdomadaires et mensuelles (Desk, Gestion, Logistique, Siège…)Assure l’intérim lors de l’absence du contrôleur de gestionLogistiqueExamine les documents pour les dossiers d’achats réalisés sur le terrain ou au siège (bon de commande, cotations, analyse de cotations, contrat, …).Vérifie et analyse l’adéquation des Demandes d’achat avec les procédures de Solidarités InternationalVérifie la présence des documents contractuels obligatoires et apporte une correctionParticipe à la constitution des documents logistiques des rapports finaux pour les bailleurs de fonds (vérification de la présence des équipements dans l’état de parc, préparation des annexes équipements, vérification de la conformité avec les procédures bailleurs, etc.)Archive les dossiers traités en version informatique et papier.Participe au traitement du Pack logistique mensuel (état de parc, suivi carburant, suivi BCI, etc.)Suit les factures des téléphones satellites et participe au suivi de la consommation mensuelle |