SI recrute 01 Adjoint coordinateur administratif et financier
Date de prise de fonction souhaitée : 1erjuin 2020
Durée de la mission : 6 mois (avec possibilité d’extension sous réserve de financements)
Localisation : Bangui
QUE FAISONS NOUS…
SOLIDARITÉS INTERNATIONAL intervient autour des villes de Paoua et de Kaga Bandoro où vivent de nombreux déplacés.
Nos équipes réhabilitent les infrastructures d’eau et d’assainissement, tout en formant des comités de gestion de l’eau pour garantir leur durabilité. Nos campagnes de sensibilisation à l’hygiène et à l’utilisation des points d’eau aident à faire face à la forte pression exercée par l’afflux massif de populations. SOLIDARITÉS INTERNATIONAL approvisionne en eau potable les familles, mais aussi les agriculteurs, en réparant certains forages défectueux et en assurant le transport et le stockage de cette eau jusqu’à leurs terres, contribuant à améliorer la sécurité alimentaire.
Des travaux d’intérêt communautaire permettent de faciliter les activités agricoles, pastorales et commerciales et donc d’augmenter la disponibilité en nourriture et de relancer le marché. Nos équipes fournissent des kits d’outils et des semences aux agriculteurs et aux éleveurs, et dispensent des formations.
Grâce à un mécanisme de réponse d’urgence rapide et à la constitution d’un stock d’urgence, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL se tient prête à intervenir dès les premières heures d’une catastrophe d’origine humaine ou naturelle afin d’assurer un accès à l’eau potable et a un environnement sain pour les populations vulnérabilisées par un choc, une catastrophe naturelle ou une épidémie.
Le programme concerné par le poste
Le poste sera basé en coordination, plusieurs concepts notes ont été finalisées (OFDA, HIP ECHO, CIAA, CDC) et d’autres sont en cours de préparation (FFP, FH).
Taille de la mission / base (budget, nombre d’expatriés et de staff nationaux)
La mission a disposé d’un budget annuel de plus de 4M5 d’Euros pour 2019, et nous ciblons au moins cette même enveloppe pour l’année 2020
La mission est composée à l’heure actuelle de 17 expatriés et 125 personnels nationaux.
DESCRIPTIF DU POSTE
Objectifs général du poste :
Sous la supervision du Coordinateur Administratif et Financier (CAF), l’adjoint CAF assure la gestion administrative, RH, comptable et financière de la coordination (Bangui) et participe à la consolidation des rapports mensuels RH et comptables de la mission. Il/elle a également un rôle d’appui aux bases (accompagnement, formation, contrôle interne) sur la gestion RH, financière et comptable.
Il supervise les opérations comptables, la gestion de la trésorerie et effectue le suivi budgétaire en collaboration avec les responsables logistiques et programmes.
Il appuie, suit et forme les membres de son équipe.
EQUIPE NATIONALE : l’équipe nationale sera composée d’un gestionnaire comptable, d’un gestionnaire RH, d’un assistant comptable, d’un assistant RH et du personnel de maison (cuisinier/ménager).
Enjeux et défis spécifiques :
Les enjeux et défis de la gestion administrative en RCA sont liées à : (i) les besoins forts en formation, encadrement et supervision, et (ii) le risque de fraude.
Priorités pour les 2-3 premiers mois :
GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE : l’Adjoint CAF devra :
- Renforcer le rôle de la gestionnaire comptable dans la supervision de la gestion comptable au niveau de la mission (checking et validation des écritures comptables de Bangui et des bases ; suivi rapproché des comptes de classes 4…)
- Procéder à un suivi des objectifs et résultats à atteindre de la gestionnaire comptable.
GESTION RH : l’Adjoint CAF devra :
- Procéder à un suivi des objectifs et résultats à atteindre de l’assistante RH ;
- Procéder au recrutement et à l’encadrement d’un(e) gestionnaire RH, une fois obtenue la validation budgétaire de ce poste ;
- Redynamiser le climat social au sein de la Base de Bangui (tenue des réunions avec les délégués du personnel, et avec l’ensemble des salariés)
SUIVI BUDGÉTAIRE ET PRÉVISIONNEL DE TRÉSORERIE: l’Adjoint CAF devra :
- Organiser des réunions de suivi budgétaire avec le reste de l’équipe et s’assurer de la bonne mise à jour des LFU et OFU
VOTRE PROFIL
Compétences spécifiques requises
- Formation supérieure en administration et/ou en gestion financière ;
- Formation en gestion des ressources humaines est un plus.
- Expérience dans un environnement sécuritaire tendu est préférable ;
- Expérience en gestion administrative humanitaire avec au moins 12 mois pour une ONGI ;
- Expérience de gestion des contrats bailleurs et des procédures administratives ;
- Expérience de travail dans un contexte RH avec des compétences faibles et à améliorer
Compétences et connaissances techniques:
- Capacité à travailler dans un environnement instable au niveau sécuritaire ;
- Capacité à organiser le travail des équipes et à déléguer ;
- Bonne connaissance du milieu humanitaire ;
- Capacités d’anticipation et de prise de décision ;
- Fortes capacités d’adaptation, de compréhension et d’analyse ;
- Expérience du travail en équipe et compréhension des liens hiérarchiques/fonctionnels.
- Autonomie, leadership, organisation ;
- Capacité à instaurer la rigueur au sein de son équipe en restant toujours juste ;
- Être un moteur dynamique pour son équipe et les autres départements ;
- Disponibilité et autonomie ;
- Grand sens de l’organisation ;
- Gestion du stress et de la charge de travail ;
- Sensibilité au renforcement de capacités de son équipe ;
- Respect des us, coutumes locales et de ses collaborateurs ;
- Respect des règles sécuritaires.
Langues : Français courant
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Poste salarié : à partir de 2420 euros brut (2 200 euros salaire de base + 10% de prime de congés payés versés mensuellement) et Per Diem mensuel de 320 000 FCFA.
SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.
Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.
Contraintes en lien avec la sécurité
La Centrafrique figure aujourd’hui parmi les pays au monde les plus dangereux pour les humanitaires. Les incidents affectant directement les humanitaires ont observé une hausse constante depuis 2015, pour atteindre en 2017 une moyenne de 43 incidents par mois.
Une légère accalmie a été observée en 2019 et le principal risque pour les ONG aujourd’hui reste le braquage, sur base ou sur les axes, de nature criminelle. Ce contexte sécuritaire affecte à la fois les conditions de vie et de travail des expatriés et personnel national, ainsi que la mise en œuvre des activités (régulièrement suspendues suite à des incidents de sécurité).
Poste salarié : à partir de 2420 euros brut (2 200 euros salaire de base + 10% de prime de congés payés versés mensuellement) et Per Diem mensuel de 320 000 FCFA.
SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.
Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.
Contraintes en lien avec la sécurité
La Centrafrique figure aujourd’hui parmi les pays au monde les plus dangereux pour les humanitaires. Les incidents affectant directement les humanitaires ont observé une hausse constante depuis 2015, pour atteindre en 2017 une moyenne de 43 incidents par mois.
Une légère accalmie a été observée en 2019 et le principal risque pour les ONG aujourd’hui reste le braquage, sur base ou sur les axes, de nature criminelle. Ce contexte sécuritaire affecte à la fois les conditions de vie et de travail des expatriés et personnel national, ainsi que la mise en œuvre des activités (régulièrement suspendues suite à des incidents de sécurité).
Comment postuler
Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International (www.solidarites.org) !