SI RCA recrute 01 Responsable Approvisionnement (H/F)- Bangui (1676912696)
Job Description:
Date de prise de fonction souhaitée : 15/05/2023
Durée de la mission : 6 mois renouvelables
Localisation : Bangui avec déplacement sur les bases
QUE FAISONS NOUS…
Les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL réhabilitent des infrastructures d’eau et d’assainissement, tout en formant des comités de gestion de l’eau pour garantir leur durabilité. Des campagnes de sensibilisation à l’hygiène et à l’utilisation des points d’eau aident à faire face à la forte pression exercée par l’afflux massif de populations. SOLIDARITÉS INTERNATIONAL approvisionne en eau potable les familles, mais aussi les agriculteurs, en réparant certains forages défectueux et en assurant le transport et le stockage de cette eau jusqu’à leurs terres, contribuant à améliorer la sécurité alimentaire.
Des travaux d’intérêt communautaire permettent de faciliter les activités agricoles, pastorales et commerciales et donc d’augmenter la disponibilité en nourriture et de relancer le marché. Nos équipes fournissent des kits d’outils et des semences aux agriculteurs et aux éleveurs, et dispensent des formations.
Grâce à un mécanisme de réponse d’urgence rapide et à la constitution d’un stock d’urgence, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL se tient prêt à intervenir dès les premières heures d’une catastrophe d’origine humaine ou naturelle afin d’assurer un accès à l’eau potable et à un environnement sain pour les populations vulnérabilisées par un choc, une catastrophe naturelle ou une épidémie.
Le programme de la mission de SI en RCA s’articule autour de quatre axes stratégiques :
- Assurer une capacité de déploiement rapide et de réponse d’urgence multisectorielle aux chocs
- Développer nos capacités de réponse post-urgence d’accès aux services de base auprès des populations affectées par les chocs
- Renforcer la résilience des populations à risque à travers l’amélioration de l’accès aux biens et services de base
- Contribuer à la réduction du risque épidémique, en partenariat avec des acteurs de santé, nutritionnel
Le budget prévisionnel de la mission SI RCA est d’environ 9 millions d’euros en 2023. Plusieurs financements couvrent l’année 2023 mais la visibilité financière pour 2023 doit se confirmer à travers plusieurs propositions de projet en cours. L’objectif est à la stabilisation de la mission autour d’un volume d’activité et de financement équivalent ou légèrement supérieur à 2022.
Les activités se répartissent sur 3 bases opérationnelles (Kaga Bandoro, Markounda et Bouar) couvrant la zone Centre/nord du pays ainsi qu’une partie de l’Ouest. Le bureau de coordination se trouve en capitale, à Bangui. L’ouverture d’une sous-base à Kabo est en cours. Il y a actuellement environ 180 staffs sur la mission.
Projets actuellement en cours :
- UNICEF : Mécanisme de Réponse Rapide (RRM) (phase 11), la préfecture de la Nana-Gribizi, de l’Ouham (uniquement dans les sous-préfectures de Kabo, Batangafo et Markounda), de la Kémo et de la Bamingui-Bangoran apportant une réponse d’urgence en EAH, AME et Abri aux personnes affectées par un choc (déplacement, retour, inondation, épidémie, etc.);
- BHA : Réponse d’urgence multisectorielle aux populations affectées par les conflits armés et l’insécurité alimentaire aiguë dans les préfectures de l’Ouham, Kemo, Nana Gribizi, Bamingui Bangoran, Basse-Kotto et les zones d’urgence;
- ECHO : Réponse d’urgence intégrée en Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence et en Eau Hygiène Assainissement pour les personnes vulnérables affectées par les conflits armés dans la préfecture de l’Ouham en RCA;
- Fond Humanitaire RCA : Assistance d’urgence en Abris et en Eau, Hygiène et Assainissement aux populations les plus vulnérables affectées par les conflits et les catastrophes naturelles dans la sous-préfecture de Kabo;
- Projet PARSEP – AFD : Projet d’Amélioration de la Résilience des Services ruraux d’eau Potable en zone de crise.
Projets en cours de soumission :
- Réponse d’urgence en Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence et Eau Hygiène Assainissement pour les personnes vulnérables affectées par les conflits armés dans la préfecture de l’Ouham en RCA), sous financement ECHO.
- Assistance en sécurité alimentaire et nutritionnelle à destination des populations affectées par les conflits dans la préfecture de la Nana-Mambéré, sous financement CIAA.
DESCRIPTIF DU POSTE
Le Responsable approvisionnement supporte l’ensemble des programmes. En effet, il est en charge de l’approvisionnement (achats, transport, stock) aussi bien pour la coordination (Bangui, lieu où le poste est basé) que pour les trois (3) bases : Kaga Bandoro (inclus la sous-base de Kabo), Markounda et Bouar.
Objectifs généraux du poste
Connaître le marché local et assurer un suivi des relations avec les fournisseurs ; planifier les achats et permettre la mise en œuvre du processus d’achat (de la demande à l’archivage) ; assurer le reporting et la capitalisation liés à l’approvisionnement. Suivi des contrat cadres, de services et de travaux avec l’appui du coordinateur Logistique.
Enjeux et défis spécifiques
- Renforcement des capacités des équipes nationales & gestion d’équipe
- Amélioration de la qualité du Reporting (interne et externe) lié à l’approvisionnement
- Application du chantier de fluidification des procédures d’achats prévu en 2023
- Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat
- Supervision de l’approvisionnement des bases et un suivi rapproché, réduire les délais d’attente et achats Bangui.
- Suivi des expéditions et réception HQ avec l’appui du coordinateur logistique.
- Supervision de la gestion du stock de la mission, spécifiquement les stocks de pré-positionnement du PROJET RRM. 3 stocks (BANGUI, KAGA, NDELE)
Partenariat et relations externes
Le poste de responsable approvisionnement comprend aussi des relations externe dans une environnement où plusieurs plateformes logistiques d’échanges et de mutualisation existent.
- Première Urgence International (PUI) qui dispose d’une plateforme de stockage
- Handicap International (HI) dispose d’une plateforme de transport.
- Réseau Logistique Humanitaire (RLH) / HULO qui promeut la mutualisation logistique entre différente ONGs, notamment sur les achats et des chantiers commun
- Cluster Logistique particulièrement actif en RCA
- Et bien sûr des relations régulières avec les fournisseurs.
Expériences / Formation
Expériences / Formation:
VOTRE PROFIL
Compétences/expériences spécifiques requises :
- Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 3 dans le domaine de la logistique
- Expérience minimum de 2 ans à des postes similaires en Log,
- Expérience préalable en management d’équipes.
- Au moins une expérience en contexte d’urgence et si possible en Afrique.
- Au moins une expérience de mission avec contexte sécuritaire difficile et si possible en Afrique.
Compétences et connaissances techniques :
- Maitrise des procédures d’achat (connaissance des procédures SI est un atout majeur)
- Connaissance des politiques anti-fraude et corruption
- Qualités managériales, et en particulier en renforcement de capacités
- Goût pour le travail en équipe.
- Compétences en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs choses en même temps.
- Grosse capacité de travail et résistance au stress.
- Disponibilité, flexibilité, autonomie.
- Fortes capacités d’adaptation.
- Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées.
- Connaissance du contexte centrafricain apprécié.
- Habitué(e) à travailler dans un environnement instable sur le plan politique et sécuritaire.
Langues
Français courant
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Poste salarié :
Selon l’expérience, à partir de 1800 euros bruts par mois, (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement),
+ Per Diem mensuel de 480 000 Cfa
SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission. Le/la Directeur.trice Pays pourra bénéficier d’un logement privé.
Couverture sociale :
L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.
Sur la base d’une mission d’un an : breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités).
A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé soit 12 jours en plus pour un contrat d’un an.
CONDITIONS DE VIE :
Bangui est une ville de taille moyenne, très verte, et d’assez faible densité. La ville est bordée au sud par la rivière Oubangui, sur les berges de laquelle on trouve bars, terrasses et équipements sportifs : piscine, terrains de tennis et de squash, une salle de musculation… En règle générale, c’est une ville assez calme, même s’il faut garder à l’esprit la fragilité générale du contexte politique centrafricain et l’éventualité d’une dégradation de la situation sécuritaire même à Bangui. Il n’est pas rare que les mesures de sécurité doivent être adaptées en fonction du contexte local et les opérations de contrôle y sont fréquentes de la part des forces de sécurité intérieure.
Il est possible de trouver beaucoup de produits étrangers dans les grands supermarchés de Bangui, mais à un prix relativement élevé. On trouve de nombreux restaurants (cuisine française, libanaise, chinoise, et bien sûr africaine) dans lesquels il est permis de se rendre la journée et le soir, en respectant le couvre-feu fixé par les autorités et/ou par l’organisation (actuellement 00:00 par les autorités, 23 :00 pour l’organisation). Le nombre important d’ONG basées à Bangui facilite la vie sociale.
SI dispose d’une guest-house et d’un bureau à Bangui. L’accès à Internet est très correct le bureau d’un V-sat et la Guest d’un partage de connexion du Vsat. L’électricité de la ville est régulièrement coupée, mais SI dispose de générateurs (et de batteries à la guest-house) qui permet d’avoir du courant en permanence. Les internationaux ont accès au centre médico-social de l’ambassade de France, et des tests médicaux poussés peuvent être réalisés à l’institut Pasteur de Bangui. Ces deux institutions sont capables de traiter efficacement la majorité des problèmes de santé. Nonobstant, la Centrafrique est un pays fortement touché par le paludisme et les maladies hydriques et il appartient à tous de prendre les précautions qui s’imposent.
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce, vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International !
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