SEVES recrute 01 Stagiaire Assistant Finance 6 Mois

1. Présentation de SEVES

SEVES – Systèmes Économiquement Viables pour l’Eau aux Suds – est une association française de solidarité internationale créée en 2007, spécialisée dans l’accès durable aux services essentiels, notamment l’eau potable et l’assainissement.

SEVES conçoit et met en œuvre, avec ses partenaires locaux, des projets visant à renforcer durablement les services publics essentiels dans plusieurs pays d’Afrique subsaharienne. L’association travaille en lien étroit avec les collectivités territoriales, les services de l’État, les opérateurs locaux et les communautés bénéficiaires.

Basé à Paris, le siège de SEVES assure notamment le pilotage des projets, leur suivi administratif et financier, les relations avec les partenaires et bailleurs ainsi que la gestion administrative et financière de l’association.

1. Contexte du stage

Dans un contexte de développement de ses activités et de renforcement de son organisation interne, SEVES souhaite consolider sa fonction administrative et financière et poursuivre l’amélioration de ses outils et pratiques de gestion.

Le/la stagiaire travaillera en appui direct au Responsable administratif et financier (RAF). Il/elle contribuera aux activités courantes de gestion comptable et financière de l’association, au contrôle des comptabilités des partenaires ainsi qu’à plusieurs chantiers d’amélioration et de structuration de la fonction finance.

La période de stage coïncidera notamment avec un arrêté comptable intermédiaire, la préparation de la clôture annuelle, un audit financier d’un projet financé par l’AFD ainsi qu’un chantier d’évolution des outils de gestion financière de SEVES.

Ce stage permettra ainsi au/à la stagiaire d’être associé(e) à différentes étapes du cycle de gestion financière d’une association de solidarité internationale et de développer une compétence en comptabilité, contrôle financier, suivi administratif et gestion documentaire.

1. Mission du stage

Appui à la gestion comptable et au contrôle financier

Sous la supervision du Responsable administratif et financier, le/la stagiaire participera aux opérations courantes de contrôle comptable et financier de l’association.

À ce titre, il/elle contribuera notamment à :

• Contrôler les écritures comptables et leur correcte imputation ;
• Vérifier le facturier et la présence/conformité des pièces justificatives ;
• Préparer les rapprochements bancaires et identifier les éventuels écarts ;
• Effectuer une première revue des comptabilités transmises par les partenaires de SEVES,
• Identifier les anomalies ou pièces manquantes et préparer les éléments de retour à destination du RAF et des responsables des opérations.

Appui au suivi administratif et financier

Le/la stagiaire contribuera à améliorer et fiabiliser plusieurs outils de suivi administratif et financier de l’association.

Il/elle participera notamment à :

• Réaliser un état des lieux des contrats de prestations de services, assurances, abonnements et autres engagements récurrents de SEVES ;
• Mettre en place un outil de suivi permettant notamment d’identifier les montants, échéances et conditions de renouvellement ou de résiliation ;
• Contribuer à la mise en œuvre de la nouvelle procédure de gestion des avances et acomptes ;
• Assurer le suivi des avances et acomptes, de leur justification et de leur régularisation ;
• Signaler au RAF les éventuelles anomalies ou situations nécessitant une attention particulière.

Appui aux travaux d’arrêté, de clôture comptable et d’audit

Le/la stagiaire accompagnera le RAF dans la préparation des différentes échéances comptables et de contrôle financier de l’association.

Il/elle contribuera notamment à :

• Préparer les éléments nécessaires aux travaux d’arrêté et de clôture comptable ;
• Effectuer les contrôles préalables et contribuer à l’identification et à la recherche des pièces manquantes ;
• Participer à la préparation des audits financiers des projets, notamment par la vérification, l’organisation et la mise à disposition des pièces justificatives demandées ;
• Appuyer ponctuellement la préparation des reportings financiers à destination des bailleurs, sous la supervision du RAF.

Appui à l’organisation documentaire de SEVES

Dans le cadre de la mise en place d’un nouveau SharePoint, le/la stagiaire contribuera à organiser la migration des documents depuis l’ancien espace documentaire.

Il/elle sera notamment chargé(e) de :

• Elaborer un plan d’action pour la migration vers le nouveau SharePoint ;
• Accompagner les différents membres de l’équipe dans l’organisation et la réalisation de la migration des documents relevant de leurs périmètres respectifs ;
• Suivre l’avancement de la migration et identifier les éventuelles difficultés ;
• Assurer directement, en lien avec le RAF, la migration et l’organisation des documents relevant de l’administration et de la comptabilité.

1. Profil attendu

• Formation supérieure en cours, idéalement de niveau Master 1 ou Master 2, en comptabilité, finance, contrôle de gestion, gestion financière ou formation équivalente ;
• Bonne maîtrise des principes de base de la comptabilité et intérêt pour la gestion financière ;
• Bonne maîtrise d’Excel et, plus généralement, aisance dans l’utilisation des outils numériques;
• Capacité à travailler avec rigueur sur des données financières et des pièces comptables, avec une attention particulière portée à leur fiabilité et à leur cohérence ;
• Capacités d’analyse permettant d’identifier une anomalie, un écart ou une information manquante et d’en rendre compte clairement ;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches et échéances ;
• Autonomie dans la réalisation des tâches confiées, tout en sachant solliciter son responsable lorsqu’une validation est nécessaire ;
• Bon relationnel et goût du travail en équipe ;
• Intérêt pour le secteur associatif et la solidarité internationale ;
• Stage obligatoirement conventionné avec un établissement d’enseignement ou de formation.

1. Information pratiques

Localisation :
Siège de SEVES – 28, rue du Chemin Vert, 75011 Paris.

Dates et durée :
Stage de 6 mois, du 20 septembre 2026 au 20 mars 2027.

Temps de travail :
35 heures par semaine.

Conditions :

• Gratification selon les dispositions légales en vigueur ;
• Chèques déjeuner ;
• Prise en charge de 50 % du pass Navigo.

1. Pour se porter candidat

• Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser leur CV accompagné d’une courte lettre de motivation, au plus tard le 31 août 2026, à : recrutement@asso-seves.org
• Objet du mail : Candidature – Stage Assistant·e Finance
• Seules les candidatures complètes seront étudiées.