Assistante de Direction
• Type de Contrat : CDD
• Lieu : Dakar, Sénégal
• Secteur d’Activités : Secrétariat – Assistanat
• Publiée le 17 Octobre 2018
SetTIC
SetTIC recrute une Assistante de Direction.
Description du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons une (1) Assistante de Direction .
Vous êtes jeune, dynamique, autonome. Vous souhaitez participer activement à une aventure entrepreneuriale, rejoignez-nous !
Missions
Vous assisterez la Direction dans les tâches quotidiennes.
Pour cela, vous aurez les responsabilités suivantes :
Le suivi de comptabilité de l’entreprise
La facturation périodique des contrats clients
Le suivi et la relance des paiements client
Le suivi des ventes et des dépenses
Les tâches variées d’assistanat administratif
La création, la mise en forme, la tenue à jour, le suivi et l’archivage de documents
La gestion des agendas
La saisie, et mise en forme divers documents (courriers, rapports..)
La mise à jour de bases de données, de tableaux de bord, …
L’organisation de déplacements
La coordination de réunions internes et externes
Le back up en cas d’absence de membres de l’équipe
L’achat de fourniture de bureau et de matériel bureautique
La prise de contact et le suivi des relations avec les clients
La gestion de la logistique, du marketing et de la communication
En outre, vous devez être disposé à accompagner la Direction sur toute autre activité qui contribuerait au développement de SetTIC.
Vous bénéficierez d’une formation et d’un accompagnement pour mieux connaître notre secteur d’activités.
Profil
Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle,
Maîtriser les outils du pack office (Word, Excel, PowerPoint…),
Être à l’aise avec les outils digitaux,
Avoir une grande capacité d’organisation et être polyvalente,
Avoir des aptitudes à travailler en équipe avec discrétion,
Avoir une maîtrise parfaite du Français (à l’écrit comme à l’oral),
Maîtriser la communication en anglais serait un atout,
Avoir une forte capacité d’organisation, de rigueur et de méthode,
Avoir le sens de l’initiative et d’excellentes qualités rédactionnelles
Dossier de candidature
Tout dossier de candidature devra être composé des éléments suivants :
Curriculum vitae
Lettre de motivation
Deux références professionnelles (à préciser dans le CV)
Les dépôts se feront en envoyant le dossier complet. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
Date limite : 28 Octobre 2018.
