SET recrute une Assistante de direction.
Vos missions
Organiser le secrétariat administratif
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
Activités principales
Assurer les travaux bureautiques (saisies, prises de notes, archivage…)
Gérer les correspondances des chefs de Départements et de leurs collaborateurs
Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes en relation avec l’entreprise
Garantir la confidentialité des documents et courriers
Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement des départements
Traitement des courriers arrivée et départ
Assurer l’envoi dans les délais du courrier en relation avec l’agent de liaison
Veiller à la fiabilité des données fournies
Assurer le suivi du calendrier et des échéanciers
Suivre l’exécution budgétaire et l’optimisation des ressources affectées à la Direction
Réaliser toutes autres taches confiées par les Responsables hiérarchiques
Profil de la candidate
Formation Souhaitée : Niveau Bac + 2
Expérience nécessaire : 2 ans
Savoir Faire
Savoir Etre
Bonjour madame comment vous allez au fait moi je suis étudiante niveau Master 1 en science de l’ éducation j’ai fait le moniteur en même temps je fessai la cellule d’accueil pour l’orientation des nouveaux bacheliers, vu toutes les expériences que j’ai du faire ,j’aimerai travailler dans votre structure antan qu’assistance de direction merci.
Dans l’attente d’une suite favorable, je vous prie d’agréer madame l’expression de mes sentiments les plus distingués .