| Servtec recrute 01 Assistant Juridique & Ressources Humaines | |
| Description de l’offre Contexte et définition du poste Nous recherchons Un Assistant Juridique et Ressources Humaines pour un de nos clients évoluant dans le secteur pétrolier.OBJECTIFS : L’assistant(e) juridique et RH exerce ses fonctions d’assistance et de secrétariat juridique en étroite collaboration avec le RRH. En s’appuyant sur son expertise, il aura en charge : • Les Affaires juridiques ; • La Gestion administrative du personnel ; • La Gestion des relations sociales ;MISSIONS : Affaires juridiques : • Participer aux études juridiques et préparation de dossiers pour toutes les décisions et actions revêtant un caractère juridique ; • Rédiger les courriers, les documents juridiques, et les compte-rendu de réunion; • Négocier et suivre les contrats d’assurance et de partenariat ; • Préparer et gérer les dossiers contentieux en lien avec les acteurs de l’environnement juridique (avocat, notaire) ; • Assurer la veille juridique sociale : analyser les évolutions réglementaires, rédiger des notes de synthèse et proposer les adaptations nécessaires ; • Répondre aux demandes en matière de droit social émanant de la Direction ; • Participer aux chantiers RH : étudier la législation afférente, réaliser les benchmarks, élaborer les documents de présentation, être force de proposition… ; • Assurer la gestion et le suivi des procédures disciplinaires et litiges ;Gestion administrative du personnel : • Elaborer les contrats de travail et en assurer le suivi (signatures, fin période d’essai, fin CDD) ; • Assurer la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel en préservant le caractère confidentiel de ceux-ci ; • S’assurer des déclarations de mouvements de travailleurs et de leur suivi auprès des institutions compétentes ; • Déterminer le planning des congés en relation avec la hiérarchie et en assure le suivi ; • Alimenter les bases de données RH (ratio d’absentéisme, maladie, formation, turnover, …) et mettre à la disposition de la hiérarchie les informations fiables et les indicateurs d’aide à la prise de décision ; • Assurer les relations avec les institutions administratives (Inspection du Travail, Caisse de Sécurité Sociale, IPRES, …) ; • Assurer la production des reportings et des états de synthèse périodiques RH ; • Assurer l’incorporation et le retrait du personnel ainsi que le suivi du remboursement des frais médicaux ; • Tenir à jour le fichier du personnel ; • Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH) ; • Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation …) et participer à l’établissement des tableaux de bord de l’entreprise ; • Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…) ; • Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie ; • Centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie ; • Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels ;Gestion des relations sociales : • Organiser la mise en place des élections des instances représentatives des salariés ; • Planifier les réunions avec les élus ; • Être présent lors des réunions avec les élus ; • Participer à la gestion sociale du personnel et à une veille concurrentielle notamment en matière de motivation du personnel, de maintien d’un bon climat social ; • Participer à l’organisation des activités d’épanouissement du personnel ;Profil recherché COMPETENCES & CONNAISSANCES : • Etre titulaire d’un Master en Administration des Affaires en Droit, en Gestion des Ressources Humaines, en Gestion ou tout autre domaine connexe ; • Avoir au moins 3 (trois) ans d’expérience à un poste similaire ; • Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif ; • Notions de base en droit public ; • Connaissance des techniques de conduite d’entretien et de recrutement ; • Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail ; • Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles) ; • Bonne connaissance des outils RH ; • Bonne maîtrise du Pack Office ; • Expérience dans la production de rapport périodiques analytique et bonne capacité rédactionnelle ; • Avoir d’excellente compétences en communication écrite et orale en françaisAPTITUDES & QUALITES : • Avoir le sens du dialogue, de l’écoute ; • Esprit d’initiative, disponibilité, honnêteté, intégrité et sincérité ; • Etre ouvert et capable de concilier des points de vues ; • Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence ; • Capacité à travailler en équipe. | |
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